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会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,会计档案的内容一般指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分。各单位的预算、计划、制度等文件材料属于文书档案,不属于会计档案。
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一、为确保电子会计档案的真实、完整、可用、安全,对于电子会计资料仅以电子形式归档保存的方式,新《管理办法》提出了如下要求:1、形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;2、使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;3、使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;4、采取有效措施,防止电子会计档案被篡改;5、建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;6、形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案;7、电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名。二、以上要求中:第1、7项规定是确保电子会计档案的真实,第2、3、6项是确保电子会计档案的准确、完整、可用,第4、5项规定是确保电子会计档案的安全。1、单位内部生成的电子会计资料仅以电子形式归档保存必须同时满足第1至6项规定;2、单位外部接收的电子会计资料仅以电子形式归档保存必须同时满足第1至7项规定。
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1会计凭证,包括原始凭证,记账凭证;2.会计账簿类,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;3.财务会计报告类,包括月度、季度、半年度财务会计报告和年度财务会计报告;4,其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
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