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编制会计分录时,必须填写会计科目。要符合如下要求: (1)字迹必须清晰、工整。 (2)一级科目、二级科目或明细科目填写齐全,对应关系清楚,金额正确无误。 (3)在书写时,文字不要占满格,一般应占格距高度的1/2,上面留有一定的空格,便于更正差错。 (4)必须使用统一会计制度规定的会计科目,不得自创,以保证核算口径一致,便于前后期的比较;也便于进行逐级汇总,为宏观经济管理服务。
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会计分录是指对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录,简称分录。 会计分录的格式:1.先借后贷,借贷分行,借方在上,贷方在下;2.贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格,表明借方在左,贷方在右。会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种,其中简单分录即一借一贷的分录;复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。会计分录注意:1.要把资产负债权益类分清,知道它们属于什么类,比如看到短期借款就要知道它是负债2.记住资产、权益类是借方增加贷方减少;负债是贷方增加借方减少3.分录要做到有借必有贷,借贷必相等例:现金 借用备用金时: 借:其他应收款-备用金(或直接设备用金科目) 贷:库存现金 b、报销时: 借:管理费用(等费用科目) 贷:其他应收款-备用金(或直接设备用金科目)
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