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管钱的不管帐,管帐的不管钱,即会计管帐,出纳管钱,起到相互监督、相互制约的作用。
钱帐分管是银行会计出纳工作中,为保陈资金安全,防止差错事故的一项重要原则。各级银行会计出纳工作,必须要坚持“钱帐分管”的原则。
在这一原则下,银行收到单位交来的现金时,首先应先通过出纳复核员初点,并经出纳员复点无误,收妥现金后,再由出纳员将交款凭证送会计部门据以记帐;开户单位需支取现金时,应首先将现金支票送会计部门,经审核无误、折角验印后,记付款单位帐,再转交出纳部门办理现金付款手续。
钱账分管的原则:
《会计法》专门规定出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作,是由于出纳员是各单位专门从事货币资金收付业务的会计人员,根据复式记账原则,每发生一笔货币资金收付业务,必然引起收入、费用或债权、债务等账簿记录的变化,或者说每发生一笔货币资金收付业务都要登记收入、费用或债权、债务等有关账簿。
如果把这些账簿登记工作都由出纳员办理,会给贪污舞弊行为以可乘之机。同样道理,如果稽核、内部档案保管工作也由出纳员经管,也难以防止利用抽换单据、涂改记录等手段进行舞弊的行为。当然,出纳员不是完全不能记账,只要所记的账不是收入、费用、债权、债务方面的账目,是可以承担一部分记账工作的。
总之,钱账分管原则是出纳工作的一项重原则,各单位都应建立健全这一制度,防止营私舞弊行为的发生,维护国家和单位财产的安全。
以上内容参考:百度百科-钱帐分管
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会计管钱又管账漏洞:收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作如果把这些业务统统交由出纳人员一人办理。就会造成既管钱又记账,失去监控,给贪污舞弊行为大开方便之门。
钱账分管相关要求:
各单位应配备专职或兼职的出纳员,负责办理现金收付业务和现金保管业务,非出纳员不得经管现金收付业务和现金保管业务。
另一方面,出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务帐目的登记工作。
会计钱账分管相关优点:
建立钱帐分管制度,可以使出纳员和会计人员相互奉制,相互监督,从而减少错误和贪污舞弊的可能性。
因为,一个人即管钱又管帐,那么他犯错误和进行贪污的机会和成功的可能性就较大;而实行钱帐分管制度,一般来说,两个人犯同样错误的机会很少,而且除非两人有意识地合伙舞弊,否则其中一个人单独舞弊的机会和成功的可能性就大为减少。
管钱的不管帐,并不是说出纳员不能管理任何帐。出纳员在办理现金收付业务和现金保管的同时,同时兼登记现金日记帐和编制现金日报表,由会计员登记现金总帐;也有的单位由出纳员登记现金帐(包括现金总帐和日记帐),出纳员编制现金日报表。
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