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一、销售与客户签订代理记账合同;二、专业会计为客户建立档案;三、每月25日到30日外勤到客户处收取当月票据或者客户快递票据到公司;(下月的1-15日为客户做账报税)四、每月对客户票据进行整理标注,扫描并上传,系统自动出账;五、自动出电子账册、凭证及各项报表,客户可随时在电脑端查看;六、报税前短信及微信通知客户并进行沟通确认,进行报税;七、报税期后整理客户记账凭证并装订;八、装订好的凭证及账薄返回给客户存档。
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根据《代理记账管理办法》规定,代理记账机构可以接受委托人的委托,负责办理委托人的下列业务:1、根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一会计制度的规定,进行会计核算。包括:审核原始凭证,填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等。2、定期向政府有关部门和其他财务会计报告使用者提供财务会计报告;该财务报告需经代理记账机构负责人和委托人签名并盖章后,按照有关法律、行政法规和国家统一会计制度的规定对外提供。3、向税务机构提供税务资料;4、委托人委托的其他会计业务。
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随着经济的发展,很多企业都会将财务工作交给代理记账公司进行打理,从而使自己能够更加专注在业务发展上。但是也有很多刚开始创业的朋友,对代理记账行业不是很熟悉,想要使用代理记账帮助其处理公司财税问题但是又担心遇上不正规的代理记账公司,遭遇不正规的代理记账流程。因此,今天快创通就来和大家唠一唠一家正规的代理记账公司工作流程是怎样的。
1、确定合作
代理记账公司确定与企业之间的财务合作关系,并在讨论具体事项后签订正式的代理会计协议,明确双方的服务内容、费用、双方的权利和责任等。
2、资料交接
在选择代理记账公司之后,刚成立的公司需要提交以下资料资料:
公司的营业执照,
法人、股东的身份证明
公司的章程
公司注册地址使用证明
税务系统账户和密码
如果没有账务系统的账户的话,代理记账公司也会为初创企业认定纳税资格,核定税种,开立会计账户,建立会计核算体系。
如果公司已经经营了有一段时间的话,公司需要提交的资料就会相对复杂一些,除了已有账目和税务、营业执照、公司章程、公司注册地址使用证明等公司相关资料外,还需要将以前的凭证、总账和明细账以及账务报表移交给代理记账公司,税务系统的账户和密码也别忘了哦。
3、开立账目
代理记账公司在了解了客户公司的经营特点和财务运作情况后,便会按照内部规定流程为客户做账。
主要内容如下:
1.记账会计对企业票据进行审计、整理、分类,沟通会计会及时与客户沟通,解决票据存在的问题。
2.经正确审计的,记账会计将以此作为编制会计凭证的依据。
3.记账会计根据会计凭单编制账目摘要
4.根据记帐凭单和账目简表登记会计帐簿
5.根据会计账簿(主要是总分类账)编制会计报表
6.根据财务报表编制纳税申报表
4、纳税申报
根据各地税务机关的要求,代理记账公司会安排专门人员负责纳税申报工作,快创通就会安排专门的沟通会计与客户保持联系和沟通。
当前,企业需要申报的税种主要包括:增值税、所得税等。
一般来说,代理记账公司在报税前,会向企业负责人确认纳税情况。确认无误后,代理记账公司将会为企业进行纳税申报,划转税款。
5、定期回访
代理记账公司会对企业进行定期回访,返还企业税单、财务报表、报税表等文件,并与企业出纳对账,以便安排下个月的账务处理。同时及时向客户反馈新的财税政策、通知等。
除了以上的工作内容外,在服务过程中,代理记账公司还会帮助企业解决可能出现的税务问题,如:公司不能正常报税、税控盘被锁、未在规定征期准时报税等。
看到这里,您对代理记账的工作流程有一定的了解了吗?正规的代理记账公司工作流程一定是系统化、流程化的。
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小规模代理记账需要提供如下资料:(1)新成立企业。这类小规模企业由于刚刚成立,业务还未开展,账目、税务都还没开始建立。所以这类公司代理记账需要准备的资料相对简单。只需要提供以下四个资料就可以了。分别为:a、法人、股东身份证及身份证复印件。b、公司营业执照副本。c、税控设备。d、日常经营期间产生的原始票据凭证和发票。(2)运营多年的企业。对于已经经营了一些年头的小规模企业来说,在办理代理记账的时候,因为已经存在账目、税务。所以这类公司需要提交的资料就比较复杂了。具体为:a、法人、股东身份证及身份证复印件。b、公司营业执 。c、开户许可证。d、以前的凭证、总账、明细账、财务报表。e、税务申报表。f、税务系统账户及密码。g、税控设备等。
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代理记账的定义 《会计法》第36条明确规定:“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。” 代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。代理记账机构,是指依法经批准设立从事代理记账业务的中介机构。代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、税务师事务所以及具有代理记账资格的其他社会咨询服务机构等几大类。代理记账机构从事代理记账业务必须符合财政部发布的《代理记账管理暂行办法》中的关于从事代理记账业务应具备条件的规定。温馨提示:以上内容仅供参考。应答时间:2021-08-18,最新业务变化请以平安银行官网公布为准。 [平安银行我知道]想要知道更多?快来看“平安银行我知道”吧~
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