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如果单位人不多可以用excel做工资表就可以了。工资表应该包括的内容有,序号、姓名、岗位基本工资、年功工资、辅助工资、加班工资、中夜班工资。如果有需要扣税的,应该在后面有扣个人所得税。
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一般情况下,工资表分三个部分: 第一部分:表格名称、所属月份等 第二部分:工资表的主体内容,主要包括:序号/姓名/基本工资(计件工资/职务工资/工龄工资/……)/津贴(……)/补贴(……)/奖金(……)/其他(……)/应发工资合计//扣缴个人住房公积金/扣缴个人所得税/其他(……)/应扣工资合计//实发工资/领款人签名 注:省略号是指针对不同单位的具体发放或扣除项目。 第三部分:制表人/审批人/日期 发给个人的工资条可以按第二部分裁剪。
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工资表汇总常用excel功能
(1)插入辅助列 (2)排序
工资表转工资条的制作方法
第一步: 打开我们要处理的excel工资表
第二步:在工资表的后面一列填写序号(小技巧:在 G2填上1之后,把鼠标放在G1的左下角,出现一个+,点2次+,即可自动填充),在复制两次。
第三步:复制6次表头
第四步:排序,主要关键字以G列(就是我们加序号的那列),升序;次要关键字以F列(就是应发工资那列),点击确定。
壹人事HR提供最新最全的Excel工资表模板、工资表格式,欢迎下载和使用! 制作完Excel工资表后,发工资条的形式也是很多HR所苦恼的,如果每个月采用传统的发纸质工资条形式的话,那么对于人员众多的大型企业来说,这将是一个非常大的工作量,推荐壹人事工资条群发平台。
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工资权作为劳动者的一项基本人权,他直接关系到劳动者的生存和发展问题,保障劳动者工资权的实现,体现了法律对劳动者基本人权的保护。下面让我来告诉财务记账的原始工资表。希望能帮到你。
1.每月计提工资时用工资表作为原始凭证,不可以没有。下月发工资记账时如果银行存款发放的话,用银行转账单子作为原始凭证;如果用现金支付工资,可能用让员工签字后的工资表作为原始凭证。
2.工资表主要是根据你公司所涉及到的内容编制,比如基本工资、请假扣款、奖金、加班费、社保、应付工资、个人所得税、实付工资等,工资表一定要有员工的签字,公司的所有员工都要编入。
3.工资表样本已发你邮箱,请查收,你可以根据你公司的情况修改增加项目或者删除。
1、计提工资可以分两种情况,第一种是按上月工资数计提,(如果各月工资差额不大、各月金额较为平均的情况下),然后下月发放时按实际工资发放,两者差额在下月计提工资时找平。第二种就是按本月实际应发的工资额实际计提。因为有些单位的考勤是在月末30号,等工资表上来,财务做账时间根本不够,只能按某月的数计提,如果考勤在25号,那月末结账前工资表能上来,就用实际工资数。
计提时可自制工资分配表,用这个来作为原始凭证就可以,发工资时要用工资表作为原始凭证。
2、如果工资是用银行委托发放,工资表不用签字,如果是现金发放,则工资表必须签字。原则上是本人签字,有时也有部门领导统一领签也可以。
工资表当然要包含公司的所有员工了。
工资表的编制要根据公司的工资制度来编,一般包括部门、编号、姓名、基本工资、岗位工资、工龄工资、补贴补助等,合计为工资总额,然后扣除保险、个税后,为实发工资。
工资结算表又称工资表,例如按分类编制的表格。正常情况下,工资表会在工资正式发放前的1-3天发放到员工手中。员工可以就工资表中出现的问题向上级反映。在工资结算表中,要根据考勤记录、工资卡、产量记录及代扣款项等资料按人名填列“代扣款项”、“应付工资”、“实发金额”三大部分。
工资表又称工资结算表,是按车间、部门编制的,每月一张。正常情况下,工资表会在工资正式发放前的1-3天发放到员工手中。员工可以就工资表中出现的问题向上级反映。在工资结算表中,要根据工资卡、考勤记录、产量记录及代扣款项等资料按人名填列“应付工资”、“代扣款项”、“实发金额”三大部分。
在实际工作中,企业发放职工工资、办理工资结算是通过编制“工资结算表”来进行的。
工资结算表一般应编制一式三份。一份由劳动工资部门存查;一份按第一职工裁成“工资条”,连同工资一起发给职工;一份在发放工资时由职工签章后交财会部门作为工资核算的凭证,并用以代替工资的明细核算。由于工资结算表是按各个车间、部门分别编制的,因此,只能反映各个车间、部门工资结算和支付的情况。
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记账方法是会计学的核心问题,自从20世纪80年代娄尔行先生将井尻雄士(Yuji Ijiri)的三式记账法介绍到中国来以后,中国会计学界许多同仁对记账方法作了深入的研究。下面我就为大家解开工资表的会计记账凭证,希望能帮到你。
公司制作的工资表,支付时,借:应付职工新酬——工资
贷:银行存款(库存现金)
结转时,错:管理费用——工资
制造费用——工资
生产成本——直接人工
贷:应付职工新酬——工资
按照适用的经济业务分类
一、记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。
1)专用记账凭证:用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
a.收款凭证:用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。
.付款凭证:用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。
c.转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据有关转账业务的原始凭证填制。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。
2)通用记账凭证:用来记录各种经济业务的记账凭证。
在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。
按照会计科目分类
二、记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。
1)复式凭证:又叫多科目凭证,将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。优点:可以集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。缺点:不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。
2).单式凭证:又叫单科目记账凭证。每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。
优点:内容单一,便于汇总计算每一会计科目的发生额,便于分工记账。
缺点:制证工作量大,且不能再一张凭证上反映经济业务的全貌,内容分散,也不便于查账,还易出差错。
按照是否汇总分类
三、记账凭证按其是否经过汇总,可以分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。
1)汇总记账凭证:是根据同类记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,目的是为了简化登记总分类账的手续。汇总的记账凭证根据汇总方法的不同,可分为分类汇总和全部汇总两种。
分类汇总凭证。分类汇总凭证是根据一定期间的记账凭证按其种类分别汇总填制的。
全部汇总凭证。全部汇总凭证是根据一定期间的记账凭证全部汇总填制的。
2)非汇总记账凭证:是没有经过汇总的记账凭证,前面介绍的收款凭证、付款凭证和转账凭证以及通用记账凭证都是非汇总记账凭证。
按照用途分类
四、记账凭证按其用途不同可分为分录记账凭证、汇总记账凭证和联合记账凭证。
1)分录记账凭证是直接根据原始凭证编制,载明会计科目、记账方向和金额的凭证。
2)汇总记账凭证是为了减轻登记的工作量,根据记账凭证进一步汇总而编制的用来登记总账的一种记账凭证。它可进一步分为汇总记账凭证和记账凭证汇总表两种形式。
3)联合记账凭证是指既有原始凭证或原始凭证汇总表的内容,同时又具备记账凭证内容的凭证。
记账凭证种类甚多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。因此,记账凭证必须具备以下基本内容:
(1)、记账凭证的名称
(2)、填制记账凭证的日期
(3)、记账凭证的编号
(4)、经济业务事项的内容摘要
(5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向
(6)、经济业务事项的金额
(7)、记账标记
(8)、所附原始凭证张数
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