张掖会计档案利用

企业财务档案真实地记录了企业在生产活动中的成本开支和销售收益，是企业生产过程活动的客观反映。企业财务档案管理工作作为企业生产的重要组成部分，是其有效开展各项生产活动的基础，对企业的生产起着举足轻重的作用。第一，对企业而言，在日常的社会活动中必然会形成各种形式的财务档案，包括日常的原料购入、产品利润和企业开支等。企业的财务档案管理人员，通过对这些信息的收集与整理，并在此基础上做出科学、合理的分析，将对企业进一步发展和改善提供有利的参考；企业在生产中要做出重大决策，就必须充分依靠企业财务档案所反映出的各种信息，保障企业向着正确方向发展。第二，企业财务档案是企业生产的重要财务凭证，在生产过程中时刻反应生产成本和销售的效益。虽然财务档案不能对企业直接产生经济效益。但企业财务档案能够以其内容及外形特征客观反映过去所发生的生产成本和利润的事实，作为证明产品产生效益和亏损的书面文件。第三，企业财务档案是企业生产的重要财务凭证，在生产过程中时刻反应生产成本和销售的效益。虽然财务档案不能对企业直接产生经济效益，但在关键时刻能够发挥重要的凭证价值。企业财务档案能够以其内容及外形特征客观反映过去所发生的生产成本和利润的事实，作为证明某项产品产生效益和亏损的书面文件。由上述分析可知，财务档案管理与企业的发展是关联的，是相互促进的，因此，企业财务档案管理在企业发展和市场经济的发展中起着不可替代的作用。从以上三条可以看出，企业财务档案管理的重要现实意义和深远的历史意义。

法律分析：《会计档案管理办法》规定单位应严格按照相关制度利用会计档案，保存的会计档案一般不得对外借出。如果确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的，应当严格按照规定办理相关手续。而且必须在规定时间内归还。

法律依据：《会计档案管理办法》第十三条单位应当严格按照相关制度利用会计档案，在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续，严禁篡改和损坏。单位保存的会计档案一般不得对外借出。确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的，应当严格按照规定办理相关手续。会计档案借用单位应当妥善保管和利用借入的会计档案，确保借入会计档案的安全完整，并在规定时间内归还。

会计档案是在会计工作中形成的，又是由于管理经济的需要而产生的，因此，会计档案在经济活动中具有重要作用。会计档案可以为制订经济计划、进行可行性研究、作出经济决策提供可靠的数据和可比性资料；会计档案以大量的原始数据，为各单位的财务工作和生产经营提供决策依据；会计档案对保护国家财产、监督执行国家财务制度、查处经济案件等有着重要的作用；会计档案还可以为研究经济发展提供研究史料。 会计档案是指机关、团体和企事业单位在经济管理和各项会计核算活动中直接形成了会计凭证、会计账簿和会计报表等材料。它是记录和反映经济业务活动、财务收支状况及其结果的重要史料和证据，是国家全部档案的重要组成部分。是会计工作与社会生产发展到一定阶段，由于管理经济的需要而产生的。有经济活动必然有会计核算，有会计活动必然会产生会计档案。会计档案主要来自于立档单位的财务会计部门或财务会计人员。 会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的记录和反映。通过会计档案，可以了解每项经济业务的来龙去脉；可以检查一个单位是否遵守财经纪律，在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为；会计档案还可以为国家、单位提供详尽的经济资料，为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供参考。