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装订会计凭证有两种方法:1)边线装订。凭证整理好后加上封面,直接用订书器沿左边装订线订上,外边再用一寸左右宽的封面纸包上粘一下,以防脱落。也可以打两个眼,用线绳穿过去,系上,外边也粘一下。凭证的年月日等信息可以写在书立(侧面)面。2)角订。凭证整理好后加上封面,然后裁两张一寸多的封面纸(小纸),横一张竖一张放在左侧和上面,斜着打两个眼儿,用线绳系牢,将两张小纸折过来,用胶水粘牢。年月日等信息写在角的立面。“角订”的好处是查看时凭证及附件内容不会被装订线挡住。
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1、将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。 2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。 3、用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。 4、在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。 5、将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。 6、向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。 7、待晾干后,在凭证本的脊背上面写上某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。
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根据《会计基础工作规范》,会计凭证的装订要求如下:记帐凭证的装订:1、装订记帐凭证原则上以一张记帐凭证汇总表为一册,也可分订两册以上,用分数号编号;如记帐凭证较少,也可将二张或三张记帐凭证汇总表的记帐凭证合并装订一册,但不得跨月装订。 2、如原始凭证过大,要折叠成比记帐凭证略小的面积,注意装订线处的折留方法,装订后仍能展开查阅。原始凭证过小时,可在记帐凭证面积内分开均匀粘平。 3、要摘掉凭证中的大头针等所有铁器。 4、装订会计凭证要加封面、封底,封面有关内容都应填写,签章齐全。 5、会计凭证装订处是凭证的左上角,一般左右宽不超过2厘米,上下长不超过2.5厘米。 6、装订后要将装订线用纸打个三角封包,并将装订者印章盖于骑缝处,在脊背处注明年、月、日和册数的编号。
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