退还借款会计分录

归还短期借款及利息的会计分录：实际发生借款时：借：银行存款；贷：短期借款。计提利息费用时：借：财务费用；贷：应付利息。到期归还利息本金时：借：短期借款-本金，应付利息；贷：银行存款。拓展资料：短期借款（Short Term Loan或Short Term Loans）是指企业根据生产经营的需要，从银行或其他金融机构借入的偿还期在一年以内的各种借款，包括生产周转借款、临时借款等。与之相对的是长期借款。在中国的会计实务而言，短期借款是指企业为维持正常的生产经营所需的资金或为抵偿某项债务而向银行或其他金融机构等外单位借入的、还款期限在一年以下（含一年）的各种借款。短期借款主要有经营周转借款、临时借款、结算借款、票据贴现借款、卖方信贷、预购定金借款和专项储备借款等等。利息结算企业取得短期借款而发生的利息费用，一般应作为财务费用处理，计入当期损益。银行或其他金融机构一般按季度在季末月份结算借款利息，每季度的前两个月不支付利息。按照权责发生制原则，当月应负担的利息费用，即使在当月没有支付，也应作为当月的利息费用处理，应在月末估计当月的利息费用数额。在短期借款数额不多，各月负担的利息费用数额不大的情况下，年内各月份也可以采用简化的核算方法，即于实际支付利息的月份，将其全部作为当月的财务费用处理，借记“财务费用”科目，贷记"银行存款"科目。但在年末，如果有应由本年负担但尚未支付的借款利息，应予预提，否则会影响年度所得税的计算。短期借款的利息结算方式：短期借款的利息结算方式分为按月支付、按季支付、按半年支付和到期一次还本付息方式。如果企业的短期借款利息按月支付，或者利息是在借款到期归还本金时一并支付、且数额不大的，可以在实际支付或收到银行的计息通知时，直接计入当期损益。如果短期借款的利息按期支付（如按季），或者利息是在借款到期归还本金时一并支付、且数额较大的，为了正确计算各期的盈亏，应采用预提的办法，先按月预提，计入当期损益，到期在进行支付。

一、还借款的会计分录如下：

借：库存现金  200

管理费用/销售费用 800

贷：其他应收款——XX员工 1000

另，收据只能开200元，因为实际收款只有200元。然后再在收据上盖上“现金收讫”的字样。

二、关于员工借款的注意事项：

1、财务人员要按照企业的借款程序审查借款的手续是否完备。

2、借款人员已符合有关规定的要求，财务人员一方面按照已符合标准的审批手续的借款额办理付款，一方面按照借款的金额编制记账凭证：

借：其他应收款---xxx

贷：库存现金

收回借款时做以下分录：

借：库存现金

贷：其他应收款---xxx

如有需要报销的费用，则：

借：管理费用（或销售费用等科目）----xx费用

贷：其他应收款---xxx

3、对于已有借款未还清的员工，需根据公司制度审核是否可以继续借款。

扩展资料：

企业拨出用于投资、购买物资的各种款项，不得在“其他应收款”科目核算。企业发生其他各种应收款项时，借记“其他应收款”科目，贷记有关科目；收回各种款项时，借记有关科目，贷记“其他应收款”科目。

实行定额备用金制度的企业，对于领用的备用金应当定期向财务会计部门报销。财务会计部门根据报销数用现金补足备用金定额时，借记“管理费用”等科目，贷记“现金”或“银行存款”科目，报销数和拨补数都不再通过“其他应收款”科目核算。

企业其他应收款与其他单位的资产交换，或者以其他资产换入其他单位的其他应收款等，比照“应收账款”科目的相关核算规定进行会计处理。

企业应当定期或者至少于每年年度终了，对其他应收款进行检查，预计其可能发生的坏账损失，并计提坏账准备。企业对于不能收回的其他应收款应当查明原因，追究责任。

对确实无法收回的，按照企业的管理权限，经股东大会或董事会，或经理(厂长)会议或类似机构批准作为坏账损失，冲销提取的坏账准备。

经批准作为坏账的其他应收款，借记“坏账准备”科目，贷记“其他应收款”科目。

已确认并转销的坏账损失，如果以后又收回，按实际收回的金额，借记“其他应收款”科目，贷记“坏账准备”科目；同时，借记“银行存款”科目，贷记“其他应收款”科目。

其他应收款科目应按其他应收款的项目分类，并按不同的债务人设置明细账，进行明细核算。其他应收款科目期末借方余额，反映企业尚未收回的其他应收款。

参考资料来源：百度百科-其他应付款

如果长期借款是到期一次还本付息的，这样做完全正确： 借：财务费用 28000 贷：长期贷款 28000 如果是按月（或按季）支付借款利息，则： 借：财务费用 28 000 贷：应付利息28 000 1、公司之间的借款，计入“其他应付款”科目。不管借款期限长短，计提利息分录都是一样的。 （1）借款时 借：银行存款等 贷：其他应付款--A公司 （2）每月计提利息时 借：财务费用--利息 贷：应付利息 （3）还款时 借：其他应付款--A公司 贷：应付利息 贷：银行存款 2、公司向银行的借款，通过“短期借款”或“长期借款”科目核算。 （1）计提短期借款利息分录 借：财务费用 贷：应付利息 （2）计提长期借款利息分录 借：财务费用 贷：长期借款——应计利息。 长期借款的主要账务处理：（一）企业借入长期借款借记“银行存款”科目，贷记本科目（本金），按发生的交易费用，借记本科目----利息调整，按其差额，贷记或借记本科目（溢折价）。（二）资产负债表日应按摊余成本和实际利率计算确定的长期借款的利息费用，借记“在建工程”、“制造费用”、“财务费用”、“研发支出”科目，贷记“应付利息”科目。实际利率与合同约定的名义利率差异不大的，也可以采用合同约定的名义利率计算确定利息费用。资产负债表日，应按实际利率法计算确定的长期借款折价和交易费用摊销金额，借记“在建工程”、“制造费用”、“财务费用”、“研发支出”科目，贷记本科目（溢折价、交易费用）；摊销的溢价，做相反的会计分录。（三）归还长期借款本金时借记本科目，贷记“银行存款”科目。同时，应转销该项长期借款的溢折价和交易费用的金额，借记“在建工程”、“制造费用”、“财务费用”、“研发支出”科目，贷记本科目（溢折价、交易费用）；转销的溢价余额，做相反的会计分录。（四）企业与贷款人进行债务重组