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首先审核下报销单是否账与原始凭证相符合，然后看是否符合公司的流程，这个具体根据各公司来讲。这里的原始凭证如下请点击输入图片描述然后根据这个业务判断应该计入什么科目。我们这里是买给员工的，作为福利，而且金额也不是很大，所以计入了管理费用这个科目。然后我们正式进入填记账凭证的阶段了第一步：开始填写日期。一般日期就写我们填写当天的日期，比如今天2015年11月26日，那我们就填2015年11月26日，如图请点击输入图片描述第二步：填写凭证字号。一般是什么凭证写什么字，比如记账凭证就是“记”字，多少号就根据公司内部的来填写。比如我这里就是13号，那么填好后如图请点击输入图片描述第三步：填写业务内容、科目、金额。将不用的空白表格划掉，最后如图请点击输入图片描述第四步：下面对应的人签字，比如这里是我做的，制单就要填写我的名字，而我又是出纳，出纳这里也对应填写我的名字。如图，当然由于隐私，我这里将名字糊掉了哈请点击输入图片描述第五步：根据原始凭证张数，填写到后面的“附单据X张”，这里我们只有一张，所以就填写一张。请点击输入图片描述第六步：将我们贴好的单据附在记账凭证后面。这样我们的凭证就做好啦
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用excel表格制作会计分录凭证步骤如下：
1、下载excel财务系统，打开下载文件夹中excel文件。
2、打开excel文件后按提示启用宏，在凭证表中点击按钮可打开财务系统关联的小程序界面。
3、打开财务系统软件界面后的效果。
4、录入凭证时在选中标出的位置时，会自动复制上行对应到选中位置，以方便用户录入，不修改可直接回车到一下录入位置。
5、 录入科目代码时，会自动在对应位置出现代码提示，这个提示是实时的，每键入一个字符，便会实时提供所有可能的代码备选，使用起来太方便。
6、增减科目直接在科目设置工作表中在要增加的位置插入行，录入相关信息即可。删除科目直接删除行。
7、选中凭证表中要打印的行（选中行多生成的打印凭证就多），再点击软件界面中的打印预览凭证即可。
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1、在工作表中输入标题及相关项目
2、在B2 单元格输入日期，并将单元格格式改为日期形式
3、为科目代码定义名称：切换到之前制作会计科目的工作表，在【公式】快捷菜单里点击【自定义名称】
4、回到记账凭证工作表，选定“c5:c21”（也就是科目代码栏），在【数据】下点击【数据有效性】，在弹出对话框选择【设置】页面，在允许下拉列表中选中【序列】，在【来源】文本框中输入“kmdm”
5、点击确定回到工作表中，选中科目代码区域的任意单元格，在其右侧都有下箭头按钮，这些科目代码都在里面了。
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建立会计科目表的操作步骤如下：(1) 打开“4 章.xls”工作簿的sheet2,，将其重命名为“会计凭证表”。(2) 选择A1:J1 单元格，单击“合并及居中”按钮。(3) 选择A1 单元格，输入文本“嘉佑有限责任公司会计凭证表”，然后单击“加粗”按钮。(4) 将光标分别移至“列标”A 和B、B 和C、C 和D、D 和E 中间，当光标变成时，单击并拖动鼠标，将列A、B、C、D 单元格调整为所需的宽度，如图4-22 所示。 图4-22 完成列宽调整的会计凭证表(5) 分别选择A2~J2 单元格，输入表头“年、月、日、序号、凭证编号、摘要、科目代号、科目名称以及借方金额、贷方金额”。.(6) 选中第2 行，单击按钮执行“居中”命令，使单元格中的内容居中，如图4-23所示。 图4-23 表头设置(7) 选择整列I:J 并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图4-24 所示。(8) 将打开的对话框中切换到“数字”选项卡，选择“会计专用”选项，在“小数位数”文本框中输入2、在“货币符号”选择“无”，如图4-25 所示。图4-24 进行设置单元格 图4-25 “数字”选项卡设置(9) 单击“确定”按钮，将“借方金额”和“贷方金额”设置为数值格式。“会计凭证表”的基本格式设置完毕。
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