白色七巧板
一、销售与客户签订代理记账合同;二、专业会计为客户建立档案;三、每月25日到30日外勤到客户处收取当月票据或者客户快递票据到公司;(下月的1-15日为客户做账报税)四、每月对客户票据进行整理标注,扫描并上传,系统自动出账;五、自动出电子账册、凭证及各项报表,客户可随时在电脑端查看;六、报税前短信及微信通知客户并进行沟通确认,进行报税;七、报税期后整理客户记账凭证并装订;八、装订好的凭证及账薄返回给客户存档。
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当然是客户管理软件了。客户是一切的根本,有资源才会有所盈利,所以客户的满意度非常重要。随着物价的飙升,后起的代账公司开出高工资招贤纳士,进而出现大面积离职,因为很多资源都掌握在这些会计手上,员工流失也会带着客户一起流失,给公司造成巨大损失,但是要是按照员工的要求涨工资,发现公司根本没有太多盈利空间。并且人一多管理方面也出现了问题。老员工与新员工的搭配有问题,新人进入状态慢,老人不学习新政策,在一项任务的合作上各干各的。组织架构不清晰,培训考核体系不到位,岗位职责不明确,没有清晰的战略目标和经营计划,没有严格有效的绩效考核,没有合理的薪酬体系,没有明晰的晋升通道,员工只会机械应付,团队工作效率十分低下!一方面竞争对手在不断地撬户,防护措施不强。一方面员工流失严重,新招来的员工上手慢。再者,内部运营管理不到位,导致员工积极性差,工作效率低;这些事情,最终都会影响一个很重要的点,就是客户服务质量!客户的咨询反馈不及时、不专业;忘记去客户那里;员工跟客户协同去办理业务不专业,导致客户反感;客户的业务办理以及税务申报等出了问题;给客户开发票出现重大失误,客户着急;客户资料保管或交接不慎,导致资料丢失,满世界翻箱倒柜找东西等等。口碑决定资源,这些对任何一家代理记账公司来说,都是致命的!一定要重视客户管理!采用一个客户管理软件非常重要。如果对这方面不太了解,可以试一下超级丁。
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1. 审核原始凭证。拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续(1)付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;(2)大小写金额是否一致,与剪口处是否相符;(3)是否有开发票单位的签章;(4)是否有相关人员的签名。2. 填制记账凭证。根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票。比如我们拿到一张1000元的借条,我们根据它做记账凭证。先写日期,再写摘要,写上科目,写上金额,附凭证有几张原始凭证,就填几张。记账凭证编写完毕。3. 数据复核。主要是检查有没有错误。4. 记账。即根据记账凭证登记入账。一般来说,小规模公司必备账本主要有:现金日记账、银行日记账、总账、三栏明细账。5. 编制会计报表。会计报表需分别根据总账科目余额、明细账科目余额以及总科目和明细科目余额分析计算填列。另外,对于会计报表附注中的某些资料,需要根据备查登记簿中的记录编制。6. 纳税申报。当前,企业需要申报的税种主要包括:增值税、所得税等。企业应根据规定进行纳税调整,依法计算出各类应纳税额。
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成都地区口碑比较好的代理记账公司还是非常多的,像顶呱呱、慧算账、恒信达、巧掌柜财税都是不错的公司呢!
选择代理记账公司要从多方面进行考察,比如口碑、公司规模、服务质量、公司实力以及相关资质证书是否齐全。
千万不能盲目去选择,这会关系到企业后期的营运,一定要慎重选择!以免造成不必要的麻烦。下面就给大家分享一下如何去挑选优质的代理记账公司。
正规的代理记账公司、财务公司、会计服务公司,都有财政局颁发的《代理记账许可证书》,如果没有是不能开展代理记账业务。
正规的代理记账公司都有工商局颁发的营业执照,经营范围包括代理记账。如果没有营业执照或者营业执照上没有经营代理记账项目,是不能开展此项业务的。
公司办公环境、公司人员情况、会计人员资质等条件都是决定该公司是否具有合作的考虑因素。
正规的代理记账公司,办公场地规范,优越的地理位置,交通便利,便于日后的业务往来。
人员方面最少都应该具备经理、外勤、记账会计、审核会计等人员。
该公司的做账会计必须取得会计上岗证,即会计从业资格证书,财务记账部总负责人应为资深会计,至少是会计师以上职称,熟悉本地财税政策和办事流程,有丰富地多行业会计务实经验,这样才能为企业提供更专业化的服务,防止为企业做错账。
签订合同!决定选择一家代账公司,签订合同是必干的事,合同中的内容一定要审核清楚,后期的服务才能有保障。如果不提供合同的公司,是不能作为考虑合作对象的。
代理记账公司/机构越来越多,但是做得好的在每个行业都是有一定比例的,所以企业主们一定要慎重选择具有良好口碑的企业合作,以达到省心、省时、省力的效果。
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会计代理记账公司使用比较好的财务软件有:1、金蝶软件;2、用友财务软件;3、速达财务软件;4、管家婆财务软件。考虑会计代理记账公司都是代理小企业,业务量少的公司,所以以上财务软件比较适合代理记账公司使用。
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随着经济的发展,很多企业都会将财务工作交给代理记账公司进行打理,从而使自己能够更加专注在业务发展上。但是也有很多刚开始创业的朋友,对代理记账行业不是很熟悉,想要使用代理记账帮助其处理公司财税问题但是又担心遇上不正规的代理记账公司,遭遇不正规的代理记账流程。因此,今天快创通就来和大家唠一唠一家正规的代理记账公司工作流程是怎样的。
1、确定合作
代理记账公司确定与企业之间的财务合作关系,并在讨论具体事项后签订正式的代理会计协议,明确双方的服务内容、费用、双方的权利和责任等。
2、资料交接
在选择代理记账公司之后,刚成立的公司需要提交以下资料资料:
公司的营业执照,
法人、股东的身份证明
公司的章程
公司注册地址使用证明
税务系统账户和密码
如果没有账务系统的账户的话,代理记账公司也会为初创企业认定纳税资格,核定税种,开立会计账户,建立会计核算体系。
如果公司已经经营了有一段时间的话,公司需要提交的资料就会相对复杂一些,除了已有账目和税务、营业执照、公司章程、公司注册地址使用证明等公司相关资料外,还需要将以前的凭证、总账和明细账以及账务报表移交给代理记账公司,税务系统的账户和密码也别忘了哦。
3、开立账目
代理记账公司在了解了客户公司的经营特点和财务运作情况后,便会按照内部规定流程为客户做账。
主要内容如下:
1.记账会计对企业票据进行审计、整理、分类,沟通会计会及时与客户沟通,解决票据存在的问题。
2.经正确审计的,记账会计将以此作为编制会计凭证的依据。
3.记账会计根据会计凭单编制账目摘要
4.根据记帐凭单和账目简表登记会计帐簿
5.根据会计账簿(主要是总分类账)编制会计报表
6.根据财务报表编制纳税申报表
4、纳税申报
根据各地税务机关的要求,代理记账公司会安排专门人员负责纳税申报工作,快创通就会安排专门的沟通会计与客户保持联系和沟通。
当前,企业需要申报的税种主要包括:增值税、所得税等。
一般来说,代理记账公司在报税前,会向企业负责人确认纳税情况。确认无误后,代理记账公司将会为企业进行纳税申报,划转税款。
5、定期回访
代理记账公司会对企业进行定期回访,返还企业税单、财务报表、报税表等文件,并与企业出纳对账,以便安排下个月的账务处理。同时及时向客户反馈新的财税政策、通知等。
除了以上的工作内容外,在服务过程中,代理记账公司还会帮助企业解决可能出现的税务问题,如:公司不能正常报税、税控盘被锁、未在规定征期准时报税等。
看到这里,您对代理记账的工作流程有一定的了解了吗?正规的代理记账公司工作流程一定是系统化、流程化的。
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数字平台赋能 代账人无惧居家远程办公 元知代账是由北京元知智企科技有限公司研发推出的,是一个集智能获客、智能发票、智能财务、智能税务和智能服务于一体的智能客票财税SAAS服务平台。平台主要针对代账公司提供“一站式服务”,有效解决企业业务发展和经营管理过程中诸多痛点,让正在经历和即将经历居家远程办公的代账人,无惧远程办公的困扰。01 找不到新客户? 在面对没有客户资源的困境时,大家很自然的就会想到去线下跑客户。在刻板印象中,企业要想拓展新客户,业务人员就必须得走出去。那么,当代账企业日常经营陷入居家办公常态化时,获客真的就无从谈起了吗? 使用元知代账的“智能获客”业务模块,即使足不出户,也能在海量客户公海池里,精准筛选获取目标客户的位置信息,然后通过一键拨号的功能,即可实现智能外呼。后续业务人员依托可视化跟进记录,对目标客户进行标签化设置,最终通过AI智能筛选出高质量的商机线索。02 做账报税更麻烦? 平日习惯了在公司处理业务,在家做账报税、查看数据会不会更麻烦? 使用元知代账三大核心业务管理模块,无惧在家办公,只需用同个账号即可在不同电脑上登录处理业务。使用元知代账可操作远程开票,能大大降低与客户的沟通成本。同时,财务凭证、报表自动生成,还支持手机做账。另外,平台直连税务局,支持全地区全税种的申报,“一键报税”功能极大地方便了特殊时期纳税人报税,即使足不出户也能大幅提高代账企业纳税申报效率。再有,云端存储的财务数据,即使换了电脑也无需频繁导,登录系统即可实时查看所有财务数据。03 客户体验差、满意度低? 代账公司员工在家办公,免不了因为居家环境因素的各种干扰而影响了回复客户信息的及时性,长此以往,客户体验感会变得越来越差?元知代账的“智能服务”业务模块,有效助力代账企业达成数字可视化客户运营,即使代账会计没能及时回复,客户也能随时登录系统自主查看发票收取、记账、申报进度全流程。客户进度可视化,以及移动端协同功能,最大程度保障了客户体验“不滑坡”。04 员工工作管理混乱?代账会计们都在家办公,少了面对面的沟通交流,不同岗位之间就真的难以高效流转?公司管理真就会变成“一锅粥”状态?作为老板真就束手无策?元知代账的“智能服务”业务模块,有效助力代账企业达成数字可视化客户运营,即使代账会计没能及时回复信息,只需要给客户开通一个单独账号,即可在PC端随时登录系统自主查看发票收取、记账、申报进度全流程。客户进度可视化,以及移动端协同功能,最大程度保障了客户体验“不滑坡”。
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