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1、基础信息的校验包括凭证号凭证日期。
凭证号:不同来行的凭证每月分别从1开始连续编号,不能有重号、漏号。其控制机制为:系统检查出该类最后一张凭证号,自动加1后生成当前凭证号。
凭证日期:随凭证号增加而增加。
2、会计科目的存在性检查:检查录入编码是否存在在科目文件档案中。
3、是否是明细科目检查。即检查凭证中科目编码是否为最底级科目编码或记账明细科目。
4、与凭证类型是否相符的检查。即检查输入的借方科目或贷方科目与凭证类型是否相符。如付款凭证的贷方科目和收款凭证的借方科目必须出现“现金”和“银行存款”科目。
5、借贷平衡检查,任何一张凭证都满足“有借必有贷,借贷必相等”的原则,其控制机制为:自动进行借贷平衡检查。
扩展资料:
计算机环境下账务处理流程
一、基础设置包括初始设置,输入基础档案信息,录入期初余额;
二、编制记账凭证;
三、对记账凭证进行审核;
四、根据审核过的记账凭证更新到明细账和总账中;
五、期末结账:结转本期期末余额,并将本期期末余额转至期初;
六、进行期末银行对账,将企业的银行账与银行对账单进行核对,输出银行存款余额调节表已达账项、未达账项等。
七、查询和生成报表。
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会计信息系统中设计对系统进行有效控制的设置是:不断完善和发展会计信息系统、对会计信息系统的操作严格管理、提升会计信息系统的安全指数。
1、不断完善和发展会计信息系统。
会计部门是企业中的核心部门之一,会计工作是保证企业活动顺利开展,企业收支保持平衡的重要环节之一。而在会计工作中,对会计信息系统的内部控制又是十分重要的。
2、对会计信息系统的操作严格管理。
首先,企业要对会计部门中负责不同工作环节的员工以不同的操作权限,系统有精确的识别系统,员工只可以对自己有权限的部分进行操作,不可以接触自己没有权限的部分。
3、提升会计信息系统的安全指数。
首先,会计信息系统要有一套完整的 身份认证体系,用身份认证体系约束操作人员的行为,一旦出现问题,保证系统对操作人员的操作痕迹有记录,及时追溯相关人员责任。
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