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企业老板9成以上不是财务出身,怎么可以掌控财务?
企业会计9成以上是不善沟通的,如何向老板传递信息?
谁是关键人?是企业财务负责人(或兼职财务顾问):大公司里,是财务副总裁、CFO、财务总监;中小公司是财务主管、经理,小微企业呢?就是全盘会计。一句活,就是企业财务管理的老大。
除了财务老大,其它会计人不需要沟通能力吗?如果她有了以下6大的沟通能力,她就不会在你手下做事,另谋高就了。
为了提升企业老板掌握财务的有效和可靠程度,除了财务老大给予的辅助支持外,最为重要的就是企业老板有直接掌控财务关键数据的能力。
企业老板需要哪些财务能力呢?
第一、三大主表中最为常见的,且与企业主营业务相关的项目名称概念,以及容易混淆的影响正常判断的项目名称。
重要的常见项目名称概念有:货币资金、应收帐款、应付帐款、存货、固定资产、应交税费、主营业务收入及成本、经营管理费用、营业利润、利润总额、净利润、毛利率、净利率、税负率、经营活动净现金流量等。
容易混淆的项目名称有:应收帐款与其它应收款、应付帐款与其它应付款、产品销售成本与产品生产成本、制造费用与管理费用、研发支出费用化与资本化、减值准备跌价准备与减值损失跌价损失等。
老板不可能与会计人一样理解精细和深刻,老板一般是通过业务经验不断地强化积累财务知识,那些总去鼓动老板去学习财务知识的人有点太幼稚,因为老板的时间太宝贵,没有精力去攻常人听不懂的会计语言和逻辑。
第二、如何关注企业重要的财税问题,包括老板自认定的重要问题。
这个关注重点,可不是普通会计所能应付的。每个会计人在学会计理论时,发现会计的每个章节内容或每个业务环节都是重点。其实,重点不重点,角色不同、职业经历不同,价值观不同,看法大相径庭。这也是常见的老板不认可会计,会计不认可老板的原因。在财务工作中,服务的对象不同,关注的重点是有区别的。
站在老板的角度,常见的关注有:新项目投资及资金来源,订单及价格如何判定,生产环节是否有不合理的成本费用,毛利空间有多大,净现金流有多大,债权债务是否准确可控,收付款是否及时,现金管理是否安全,是否有潜在的现金流断裂风险、税负率是否高到企业无法承受等。
第三、充分的信任和适当的授权可以消除老板掌握财务信息的障碍。
现在企业老板与会计之间最为普遍的问题,是两者之间无法取得充分的信任。没有信任,老板的真实目的不会轻易告诉会计;老板的意图,会计也不会明白。老板不会给予会计适当的自行实展财税管理的权限。这样的会计做起事来真是憋屈。
经常会计怕见老板;老板也不想见到他,天天想着怎么把他换掉。因此,很多民企换会计如同换流水席。虽然会计失业是小,但老板的损失可能更大,因为不断地培养新人,前期的业务数据会有更大混乱,影响企业业务正常开展。
会计要取得老板信任,主要在这些方面下功夫:人格信任、专业信任、办事能力信任、气场融合(表现出嗅味相投)。
第四、异常数据的敏感与警惕。
企业老板取得财务信息最为直接的就是三张主表,以及某些特定标的数据信息。它们明细项目数据在结构之间、前后期之间有一个合理的区间变化,脱离了这个区间,要么是真实的业务出了问题,要么就是会计核算的方式出现了大偏差。若老板直接管理企业经营过程,所有的项目数据结果虽然没有准确的数目,至少可能比会计懂得更直接更深入。这时会计人提供的数据一般是瞒不过老板的,尤其是出现数据异常时,老板要有识别的能力。即使老板感觉模糊,这时可以直接让会计人口头回答某项数据的来龙出脉。会计人能够快速做出合理准确的回答,说明数据不是凭空捏造的,业务经营存在某些重大有利或不利因素,需要老板进一步挖掘。
此外,老板心中有经营预期的异常数据,若在会计数据中没有体现出来,或会计没有着重强调,说明会计人的财务管理能力不足,有待提高。
第五、有打破砂锅问到底的习惯 :
责任不尽职,处理会计业务偷工减料,老板如何能够查证呢?针对某个重要业务数据,要打破砂锅问到底。这时会计人的系列问题全部暴露出来。一方面可以证实会计工作是否做到位,另一方面可以证实某经营业务数据的可靠性和完整性,为企业财务管理提供真实有效的数据信息,为后期筹划提供基础。
在老板能否掌握财务数据时,不管老板是否懂财务逻辑,会计人能够把数据形成的过程全部呈现出来,说明会计人的工作是有依据的、有逻辑的,是及时的,也是能够满足老板的财务管理需要的。
老板问的事项一方面是特别重要的紧急的事项,一次问话不要太多;另一方面,针对不同的问题来发问,在经过几个月或半年时间,企业经营的所有重要财务事项几乎全部由老板掌控。会计人也学会了如何针对老板的财务管理要求必须要做深入的功课。
很多老板,不想在会计面前表现出财务白痴,糊里糊涂地看看报表,从不问话,默认了事。这样一方面不尊重会计人的劳动,另一方面这些会计数据是否正确、是否隐藏某些重大经营信息,全部疏忽漏掉。时间一长,会计人对数据不重视,数据的真假也不关心,对老板和会计的财务能力没有丝毫的意义。
以上是关于老板掌控财务数据几个重要环节。欢迎同行大咖们批评指正,并加以补充。若对会计和老板们有点借鉴意义,请转发他人分享。
蒙古无双皇帝
全球五大会计师事务所排名依次是普华永道、德勤、毕马威、安永和安达信,俗称“五大”。
1、普华永道
五大会计所的龙头老大,1998年7月1日,由原普华国际会计行和永道国际会计行合并而成。2001年,该公司营业收入高达223亿美元。该公司在全球共有1000多个分支机构,全球员工达4万多人。主要业务范围包括:商业审计、顾问咨询、税务代理服务、公司融资等。
2、德勤
排名第二,总部在纽约,在全球有700多个分支机构,员工5万多人。2001年营业收入为124亿美元。主要客户包括:微软公司、美国通用汽车公司、克莱斯勒汽车公司等等。公司的主要服务项目有会计和审计、税务咨询和税务规划、信息技术咨询、管理咨询以及兼并和收购咨询。
3、毕马威
2001年总收入为117亿美元,在全球有800多个分支机构,员工5万多人。主要客户包括:美国通用电气公司、壳牌石油、辉瑞制药、雀巢公司、奔驰公司、百事可乐、花旗银行等。主要业务范围:商业审计服务、财务顾问、税务和法律服务、商业咨询等。
4、安永
在全球有600多个办事机构,5万多名员工,2001年营业收入为99亿美元。主要客户包括:英特尔、可口可乐、沃尔玛、英国石油、时代华纳、美国银行、麦当劳等。
5、安达信
成立于1913年,总部在芝加哥,全球有分支机构480多个,员工8.5万人,是员工人数最多的一家。2001年,公司营业收入为93亿美元。主要客户有:默克制药公司、美国家居用品公司、意大利移动通信公司、意大利电信公司,以及陷入财务丑闻的安然公司等。
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