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元信上成客服1
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小小织女星

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1、按“卷”整理。一册(本)为一卷,编制一个档号,档号构成:全宗号-目录号-案卷号。2、编页号:以有效内容的页面为一页。单面书写的文件材料在其右上角编写页号,双面书写的文件材料,正面在其右上角,背面在其左上角编写页号。3、填写会计档案盒的封面及盒脊。拓展资料:会计档案是指会计凭证,会计账簿和财务报告等会计核算专业资料,是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据,属于单位的重要经济档案,是检查企事业单位过去经济活动的重要依据。通过会计档案,可以了解每项经济业务的来龙去脉;可以检查一个单位是否遵守财经纪律,在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为;会计档案还可以为国家、单位提供详尽的经济资料,为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供参考。与文书档案、科技档案相比,会计档案有它自身的特点,主要表现在三个方面:一、形成范围广泛,凡是具备独立会计核算的单位,都要形成会计档案。这些单位有国家机关、社会团体、企业、事业单位以及按规定应当建账的个体工商户和其他组织,一方面会计档案在社会的各领域无处不有,形成普遍。另一方面,会计档案的实体数量也相对其他门类的档案数量更多一些。尤其是在企业、商业、金融、财政、税务等单位,会计档案不仅是反映这些单位的职能活动的重要材料,而且产生的数量也大。二、档案类别稳定。社会上会计工作的种类繁多,如有工业会计、商业会计、银行会计、税收会计、总预算会计、单位预算会计等,但是会计核算的方法、工作程序以及所形成的会计核算材料的成分是一致的,即会计凭证、会计账簿、财务报告等。会计档案内容成分的稳定和共性,是其他门类档案无可比拟的,它便于整理分类,有利于管理制度的制定和实际操作的规范、统一。三、外在形式多样。会计专业的性质决定了会计档案形式的多样化。会计的账簿,有订本式账、活页式账、卡片式账之分。财务报告由于有文字、表格、数据而出现了16开或8开的纸张规格以及计算机打印报表等。会计凭证在不同行业,外形更是大小各异,长短参差不齐。会计档案的这个外形多样的特点,要求在会计档案的整理和保管方面,不能照搬照抄管理其他门类档案的方法,而是要从实际出发,防止"一刀切"。

会计资料如何立卷归档

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秋天里的松鼠

会计档案整理步骤如下:(一)决算报表1、按“卷”整理。一册(本)为一卷,编制一个档号,档号构成:全宗号-目录号-案卷号。2、编页号:以有效内容的页面为一页。单面书写的文件材料在其右上角编写页号,双面书写的文件材料,正面在其右上角,背面在其左上角编写页号。3、填写会计档案盒的封面及盒脊(1 ) 全宗名称:全宗名称相当于立档单位的名称,填写时和会计凭636f707962616964757a686964616f31333361323563证盒正面上的“单位名称”要求一致。 (2)案卷题名:由整理会计档案的人员自拟。案卷题名应准确概括本盒会计档案的形成单位、时间、内容、类别。(3)起止时间:填写形成本盒会计档案的起止年月日。(4)卷数、张数:填写本盒内会计档案的总卷数和总张数。(5 )保管期限:按照《会计档案保管期限表》填写该盒会计档案的保管期限。(6)全宗号、目录号(7)案卷号:填写本盒内会计档案的案卷号或案卷起止号,在案卷起号和止号之间用“一”隔开。(8)盒号:暂不填。(9)填写会计档案盒盒脊项目。4、录入电子文档管理系统(1)点“档案著录”中的“案卷著录标引” → 点“添加”→ 档案类别“会计档案” →二级类目“财务报告类” →保管期限“永久” →年度“2016” →题名2016年决算报表” →文件开始时间→文件截止时间→件数(该卷盒内文件份数)→载体数量(最后一个页号)→点保存。(二)会计账簿1、有页号的可不再另编页号。2、其他操作与决算报表一样,只是目录号不同。银行存款帐、现金日记账使用同一目录号,案卷号连续编。3、如果银行存款帐、现金日记账几年记在一个账簿上的,则用完后归档。(最多两年使用一册账簿)4、总账、明细账与银行存款帐、现金日记账操作步骤一样,只是目录号不同。5、录入电子文档管理系统步骤同“年度决算报表”,只是二级类目选“会计账簿类”.(三)会计凭证1、排列:按年度的先后排列,同一年度内按月份的先后排列。2、会计凭证的编号:每本凭证一个档号,全部编完,年度与年度之间拉通编。会计凭证封面有档号的填在档号处,没有档号的填在会计凭证封面左上角空白处。3、装盒并填写:编号完成后,按顺序装入会计档案凭证盒,装满一盒再装下一盒。填写会计档案凭证盒封面及盒脊。根据会计凭证封面的有关项目对应填写,填写方法与会计凭证封面一致。(1)单位名称:填写形成会计档案的单位名称,必须用全称或通用简称。(2)会计凭证名称:填写能够反映会计凭证用途或内容的名称,如:“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转账会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。(3) 时间:填写本盒会计凭证所属年月。(4) 起止时间:填写本盒会计凭证的起止年月日。(5) 归档时间:填写单位内财务部门向档案部门移交会计档案的年月。(6) 立卷人:填写整理本盒会计凭证的人员姓名。(7) 保管期限:根据财政部和国家档案局1998年颁布的《会计档案保管期限表》确定填写该案卷的保管期限。(9)全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。(10) 目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。(11)案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。(12) 会计凭证盒盒脊填写方法盒脊项目与正面有关项目对应填写。4、录入电子文档管理系统步骤同“年度决算报表”,只是二级类目选“会计凭证类”,并录入凭证起止号。

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小红红黑黑

会计凭证立卷如下:

一、归档范围

(一)会计凭证:会计原始凭证、记账凭证、汇总凭证和银行存款余额调节表。

(二)会计账簿:日记账(包括现金和银行存款记账)、分户帐、明细账、总账、固定资产账卡、辅助账。

(三)会计报表:年度会计预、决算报表、月、季会计报表(包括文字分析)、主要财务指标。

(四)其他资料:工资计算表、收据存、移交清册、销毁清册。

二、归档要求

(一)归档的会计档案,务必齐全、完整、真实、准确。

(二)归档的种类凭证的规格基本一致,折叠整齐,装订牢固。

(三)装订时应注意调节成册的厚薄,以利保管和查阅,每册封面要书写工整、编号清楚、加盖经办人印章。

(四)计档案的移交。

档案移交注意

每年形成的会计档案,在次年二月底以前,由各财务部门的会计人员进行整理,按规定保管期限,按照《广东省国土资源档案分类编号办法》规定的会计档案分类编号法进行编目、组卷、登记装盒或加套。

会计档案在财务部门保存二年,期满后由财务处负责专人列出移交清单一式两份,向厅档案馆移交,经档案馆有关人员检查验收后,交接双方在移交清单上签字,双方各留一份备查。

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winwing168

(1)会计管理机构负责定期将应当归档的会计资料整理立卷,编制会计档案保管清册。(2)会计管理机构保管期限:会计年度终了后 1 年。【链接】如果因为工作需要,发生推迟移交的,经过单位档案管理机构同意,最长不超过 3 年。

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