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员工出差的会计分录是这样的:员工出发先借支,做借:其他应收款-员工名字 贷:库存现金员工出差回来报销,做借:管理费用-差旅费 贷:其他应收款-员工名字如果有余额交回,可以这样做借:库存现金 贷:其他应收款-员工名字
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1、企业预支出差费用,会计分录为:借:其他应收款——员工姓名贷:银行存款2、实际发生出差费用比预支的款项少,企业收回剩余款项,会计分录为:借:银行存款借:管理费用/销售费用(根据费用所属部门计入相关科目)贷:其他应收款——员工姓名3、实际发生出差费用比预支的款项多,企业应支付剩余款项,会计分录为:借:管理费用/销售费用(根据费用所属部门计入相关科目)贷:其他应收款——员工姓名贷: 银行存款其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。其主要内容包括:应收的各种赔款、罚款,如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等;应收的出租包装物租金;应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费;存出保证金,如租入包装物支付的押金;其他各种应收、暂付款项。
新津东方
业务员出差预支备用金5000元,报销是5551元预支时借:其他应收款-** 5000贷:库存现金/银行存款 5000报销时借:销售费用-差旅费 5551贷:其他应收款-** 5000 库存现金/银行存款 551
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备用金报销差旅费会计分录:
全部花完
借:管理费用-差旅费
贷:其他应收款-备用金
有剩余现金
借:现金
管理费用-差旅费
贷:其他应收款-备用金
补款时
借:管理费用-差旅费
贷:现金
其他应收款-备用金
差旅费的开支范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、邮电费、行李运费和杂费等。交通费是指出差人员乘坐火车、飞机、轮船以及其他交通工具所支付的各种票价、手续费及相关支出。住宿费是指出差人员因住宿需支付的房租及其他相关支出。伙食补助赞是指由于出差人员在外期间伙食费用较高等原因而按一定标准发给出差人员的补贴。
邮电费是指出差人员在出差期间因工作需要而支付的各种电话费、电报费、邮寄费等费用。
行李运费是指出差人员由于工作需要而需要携带较多行李时支付给铁路、民航、公路等运输单位的行李运输、搬运等费用。杂费是指出差人员由于工作需要支付的除上述费用以外的其他费用。
报销流程
1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查分管副院长核准财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。
2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。
环球青藤初会频道
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