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会计账户是根据会计科目设置的,具有一定格式和结构,用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。设置账户是会计核算的重要方法之一。会计账户与会计科目是既有联系又有区别的两个概念,二者的联系是:二者反映的经济业务内容是一致的,都是用来分门别类地反映会计要素的具体内容。二者的区别是:1.会计科目是账户的名称,它只是规定了账户核算的经济业务的内容,本身没有什么结构,而账户却必须有便于记录会计对象具体内容的结构;2.会计科目是在经济活动发生之前,由政府有关部门对如何反映会计对象的具体内容做出的分类规范,具有统一性,而账户则是企业单位在经营管理过程中根据需要在账簿中开设的,具有相对的灵活性,账户在会计科目按照经济内容分类的基础上,还可以按照用途结构分类。在会计核算中,账户是分类核算和监督会计对象的重要工具。设置和运用账户,是会计核算方法体系中的重要环节,也是应用复式记账的前提条件。由此可见,各单位在会计核算工作中必须依据会计科目开设账户。一方面,应当根据会计科目按经济内容分类开设账户,另一方面,应当根据会计科目按提供核算指标的详细程度分别开设总分类账户、二级账户和明细分类账户,以全面地反映会计对象的具体内容,为经济管理提供各种各样的核算资料。
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会计T型账户的做法:画好T型账户表,填写会计账户,查找期初余额,按照借贷方填写序号和金额,计算本期发生额,计算期末余额。
具体步骤:
1、画好T型账户表。T型账户之所以名为T型,就是因为它的账户表是是T字形状的。所以,首先利用尺子画一个T型的形状,大小自己掌控。最后在下面再画一个与上面一横平行的虚线,用来写本期发生额和期末余额。
2、填写会计账户。每一个涉及到会计账户都要编制T型账户,所以这里说一个都可以举一反三,触类旁通。会计账户,例如库存现金,放在T型的中间,左边填写借方,右边填写贷方。至于期初余额在借方还是贷方,一般来说,资产成本类在借方,负债,损益类在贷方。
3、查找期初余额。很多人一开始不知道期初余额怎么计算,找了半天都不知道怎么写。其实期初余额不需要计算,如果你是考试的话,期初余额一定在你容易忽略的题干中,如果你是在公司填写的话,期初余额就是一开始在没用之前的那笔费用。
4、按照借贷方填写序号和金额。这一步就要用到会计分录了,把用序号编制好的会计分录依次按照借贷方把序号和金额填写上去,注意的是一定要仔细,千万不能少,一旦少了一个,或者填错会影响到你后面的计算和编制。
5、计算本期发生额。借方和贷方都有本期发生额,本期发生额的计算就是借方或者贷方所填写会计分录的金额。如果,你不理解这句话,那就是你把借方或者贷方的这一列,除了期初余额之外,简单的相加。
6、计算期末余额。记住一个公式,那就是期末余额=期初余额+本期增加的发生额-本期减少的发生额。期初余额前面填写的有,本期增加的发生额就是借方所在的本期发生额,而本期减少的发生额就是贷方的本期发生额。期初余额在哪一方,期末余额就在哪一方。
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这个简单,例如原材料是资产类账户。余额通常在借方。资产类借方增加写左边,减少写在右边。然后用这个原理,例如原材料期初余额90000写在左边,增加74000写左边,减少85000写右边,然后算出左边和右边的余额各是多少,为发生额。发生额的差额就是期末的余额。负债类的与资产类原理相反。即看到科目先判断它是资产还是负债。然后用上面的原理就行了。
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