公司会计软件制作教程

1、选择账套，输入用户名及密码，登录2、在财务账务目录下，查找制作凭证，然后根据原始单据输入凭证3、定期查看明细账，看是否有差错。4、月末成本核算，另行核算出成本后，将相关成本进行结转5、将损益类科目进行结转每天做日常凭证处理、对账等工作，月末主要做存货盘点及处理、成本计算及账务处理和损益结转的工作。

如果是每月凭证已根据相关原始凭证录入完毕，应该进行检查是否正确，检查无误后就进行复核及记账工作，之后结转损益了，结转损益后，再进行复核和记账工作，最后就可以出报表了.

帐务软件系统初始化是一项很重要的工作，对计算机操作不够熟练的会计人员在系统初始化时尤其应当注意以上问题，把握初始化的关键，高质量地做好初始化工作，这样才能最大限度地发挥账务处理软件的作用。

电算化后，查账完全能通过计算机来快速实现，计算机的最显著的特点就是速度快，恰好弥补了手工查账的缺陷。再者，设置了凭证类型，增加了一个输入项目，会影响凭证的输入速度。又因各类凭证要各自独立编号，凭证整理保管更为烦琐。

你放心吧，一是看下软件说明书；二是都 是自动生成的，不用当心。审核凭证后，就自动记账，月末点下结转功能键，就会自动结账。一切都是自动的，省时省力。

会计步骤如下: 然后跟据二条线路的终点查看，总帐簿上的各科目余额与资产负债表期末累计余额是否一致。以验证帐表做的是否统一。一、 首先是整理整个月内所收到的全部原始凭证： 月末会计从出纳处收取了当月内全部所有的原始凭证，这些原始凭证也可以叫出纳事先代为整理后交过来。所整理的内容是根据原始凭证的不同属性进行分类。原始凭证如下几类：1、 日常费用发票：每张日常费用发票都应有主管人员签字确认，付上相对应的银行汇出单，或付现金的应在发票上盖上现金付讫（用手写也可以）或还未付款的也应备注未付款，并尽量能在发票背面写明开支的用途。总之一张发票，要么紧跟一张对应的银行汇款单，要么是写上现金付讫，要么写明未付款三种情况。2、 工资单：工作人员工资表，要有各人员的亲笔签字，并要有合计总额。3、 无发票银行转帐汇入单：也就是企业与外单位之间的往来账，外单位汇入的银行转账单。一般要求出纳在转账单上写明汇入款原因的有关事项。是已销售货款还是末售预收货款（末售单是指发票末开的）或其他事项汇入款，4、 无发票银行转帐汇出单：也就是企业与外单位之间的往来账，本企业汇出给外单位的转账单。要求出纳在转帐单上写明汇出款原因的有关事项。是已购入货款还是末购先付款（末购单是指发票未收到的）或是其它事项汇款5、 税单类：交税款如是银行转账的要付上银行汇款单，如是现金付的要备注现金付讫（这情况很少）6、 现金和银行存款结转单7、 采购时的发票：把本月进货过程中所有的所经营商品的采购发票以及每笔相对应的入库单和银行汇款单，按日期的前后顺序排列后放成一叠。每笔库存商品采购（这里采购仅仅是企业经营的商品采购，不包括企业日常费用开支的费用采购）也就是每笔采购后，要把1）对方供货单位开的发票、2）入库单、3）银行汇出单（如果付的是现金而不存在银行汇出单的或未付款的，都应在购货发票上备注。以便会计人员知道这笔采购没有银行汇出单的原因：是直接支付现金还是货先入而款未到。8、 销售时的发票：把本月销售过程中所有的销售发票以及各张发票所对应的出库单和转入的银行汇款单，按日期的前后顺序排列后放成一叠。（如笔数不多，也可以连同销售商品时的出库单，放在一起），也就是要每笔销售后，要把1）本单位开出的发票、2）出库单、3）银行汇入单（如是收现金的而不存在银行汇入单的，备注在发票边。如果是未收到货款的也暂时没有银行存款汇款单的，也同样要备注在发票边。以便会计人员知道这笔销售没有银行存款汇款单的原因：是直接收现金还是货先出而款未到。9、 10、 （以上工作容内，是企业出纳人员做的，月末交给会计应是按上面的要求整理好的原始凭证资料，会计审核无误后接手做帐）二、做会计分录 会计接到上面已整理好的五类原始凭证后，开始按类先将各类的原始凭证先做会计分录。会计分录是原始凭证与账簿之间的桥梁的过渡。会计分录是通过对有关企业经济活动的“证据”进行规则性的归纳后记入账簿，以便账簿有依有据。会计分录是通过专门的记账凭证来完成的，记账凭记接细分可分为：收入凭证、支出凭证和转帐凭证。但一般为简便工作只用转账凭也可以。记账凭证的要填的内容有：1）日期、2）编号（有了编号就能在将来的账簿中找到所要核查的财务原始内容）3）摘要,经济业务内容简要说明. 4）做会计分录5)填写人签字 6)把原始凭证用大头针附在记帐凭后面. 如: 做会计分录时，注意每做一笔分录,都要在心里验证一下,所做的科目中,是做增加还是减少.与实际业务内容是否一致.这样就能保证分录的正确.再次强调,资产类科目,做在借方是增加,做在贷方是减少,而负债和权益类的科目正好相反,当做完分录后,一定要检查一下,借方总额是否等于贷方总额. 每做一笔会计分录后，要把相关的原始凭用大头针订附在记帐凭后面。1、 做日常费用类分录：根据费用类发票，一份一份的做分录，分录格式：借：企业管理费，贷：现金（发票上写明现金付讫的） 借：企业管理费 贷：银行存款 （发票有跟银行汇款单的） 借：企业管理费 贷：其他应付款 （发票上写未付款的） 有些企业把费用更加细化以便管理的原因，又把企业的各项费用按类别分类，形成多栏式的类别费用，应在分录企业管理费边划一横写上类别。还有为了让企业内部便于核算，还可把企业管理费分为：管理费、财务费用、制造费用等等细化，但都一样，只是改变一下借方的企业管理费科目而已，贷方的科目做法不变。2、做工资单类。一般是付现金，做分录如下： 借：企业管理费 贷：现金 借：企业管理费 贷：银行存款 （个别单位用银行划卡式的形式发工资） 工资的开支，有的企业也有要求细化各部门的工资成本，比如有的是专门有设销售部门费用的，工资单上的人员也应相按部门分类，销售部门、财务部门等等，这样就可以在做分录时把上面的原来借方的企业管理费改为相应的销售费用、或财务费用。3、做无发票银行转帐汇入单：这些一般是单独的一张银行汇入转账单，可根据上面写明的性质分三类。1）已销售的（已开出发票并做了账的），做分录：借：银行存款 贷：应收货款---某单位2）属末开发票的未销售的，做分录： 借：银行存款 贷：预收货款---某单位（要事先在账簿上查明该单位是否以前在帐上已设有往来账，如有就用这个相应的科目。）3）属于其他事项汇入的转帐单的，做分录： 借：银行存款 贷：其他应付款—某单位（同样要事先在账簿上查明该单位是否以前在帐上已设有往来账，如有就用这个相应的科目。）（备注：在会计中，一般是与主要业务往来的用的是“应收账款”和“应付账款”，与其他单位不是主要业务往来的都用“其他应收款”和“其他应付款”以此区别主营业务往来账便于报表分析。（会计从汇款单上要查明这些汇款单对方单位是否在帐簿上已有设往来账，如没有以后要准备设立，但设立往来账时，单位名称尽量要全称，或口语化强的设明细账，以便防止重复设账，这是后话以后登帐时再说，但对方单位名称要统一，）做分录时应注意，如收到的是汇出单4、做无发票银行转帐汇出单：这些一般是单独的一张银行汇出转账单，可根据上面写明的性质分三类。1）已购入的（以前已收到发票的并做了帐的），做分录：借：应付货款---某单位 贷：银行存款2）属末收到发票的购货款，做分录： 借：预付账款（要事先在账簿上查明该单位是否以前在帐上已设有往来账，如有就用这个相应的科目。） 贷：银行存款 3）属于其他事项汇出的转帐单的，做分录：借：其他应收款—某单位（同样要事先在账簿上查明该单位是否以前在帐上已设有往来账，如有就用这个相应的科目。）贷：银行存款 （备注：在会计中，一般是与主要业务往来的用的是“应收账款”和“应付账款”，与其他单位不是主要业务往来的都用“其他应收款”和“其他应付款”以此区别主营业务往来账便于报表分析。）（会计从汇款单上要查明这些汇款单对方单位是否在帐簿上已有设往来账，如没有以后要准备设立，但设立往来账时，单位名称尽量要全称，或口语化强的设明细账，以便防止重复设账，这是后话以后登帐时再说，但对方单位名称要统一，）5、做税单类：税单类，要看税单上交的是什么税种：一般分四种税，一种是直接计入费用的税，如：印花税，城建税、教育附加费等。一种是直接计入商品或服务成本的税，如：营业税、一种是发票额计征的税如：增值税，一种是不计入经营成本的税：所得税。 1)交印花税: 借: 企业管理费 贷:现金(或银行存款) 2)交城建税及教育附加: 借:企业管理费---城建税 (多栏) 贷: 银行存款 3)交增值税: 借:应交税金----增值税 贷:银行存款 4)交所得税: 借: 应付利润----所得税 贷: 银行存款6、 做现金与银行存款的提存：1）从银行提现金的做 ：借：现 金 贷：银行存款 2）现金存入银行户头的： 借：银行存款 贷：现金 7、做采购时的发票:1)款已付:后有跟相对应银行付款单或发票背面写现金付讫的,做: 借: 库存商品 ---借: 应交税金---增值税 贷: 银行存款 (现金) 2) 款未汇: 只有一张发票和入库单.借: 库存商品---借: 应交税金---增值税 贷: 应付账款 ----甲单位8、做销售时的发票:1) 款已收,后跟相对应的银行入款单,或背面写现金付讫 借:银行存款 贷:销售收入 贷:应交税金 (如笔数不多的话,可随着出库单做结转成本分录: 借:销售成本 贷: 库存商品----2) 款未收的,只有一张发票生出库单的做分录: 借:应收账款 贷: 销售收入---- 贷: 应交税金 ---- 应交税金 同时紧跟做结转成本 借: 销售成本 贷: 库存商品----9、结转销售成本：如果销售很多，可以把所有的本月销售出库的出库单合在一起一次做销售成本结转做分录： 借：销售成本 贷： 库存商品---11、 建立丁字形帐户到此所有原始凭证的会计分录全部处理完毕。接下来是做必要帐户之间的结转工作工作,在而做账户之间的结转工作之前，必需先做建立丁字型账务。什么叫丁字形账户？就是把所有在记帐凭证中所做的会计分录的有关会计科目用丁字形的图线一一画出来，把所有做的会计分录中借方发生额记入相对应的丁字形账务的会计科目中的左边。并写上相对应的编号，把会计分录中贷方发生额记入相对应的丁字形账务的会计科目的右边。并写上相对应的编号。如: 所有会计分录都过渡到了丁字形帐户后,丁字形帐进行借方和贷方的合计,并把合计数额转到科目汇总表中.当然到目前为止只是才做有原始凭证的会计分录,还不能把会计分录的合计数过渡到会计科目汇总表中。 12、 做每月的税务申报表：在未做成本结转工作之前，因为在已做的丁字形帐中的本月销售收入合计数确定了。可以以此做税务申报表，但季末要做的所得税申报表要等应交利润核定完后,根据累计的本年利润,才能确定应交所得税额.所以是例外.至于如何报税另外说明13、 结转成本会计分录： 当所有原始凭证都已做了会计分录，并都过渡到丁字形帐户并做了借贷方合计后，现在开始做的是成本结转及转帐的会计分录。，总体了是先根据有关规定提足本月有关税费，再把所有过渡性的“资产”如“企业管理费”“财务费用”“销售成本”和过渡性的“负债”如：销售收入等余额结为零。从做结转成本会计分录开始，每做一笔会计分录都要紧跟的做相应的丁字形账了，结转成本内容有：1） 提取本月应付工资。（注意，这是征对比较固定工资数额，有的简单做法，是直接把工资表记入成本（企业管理费用中，这样就不设应交工资科目，直冲现金） 借：企业管理费 贷：应交工资2） 提取福利基金及其他预提费用等： 借：企业管理费 贷：应交福利基金3） 提取税中税，所谓税中税就是根据价外税增值税(不在成本中提取,在销售收入是就截留的)等本月应交额计征的税费，如城建税和教育附加。这要根据应交税金---增值税是否有贷方余额，或按税法核定的本用应交增值税多少，而根据这个本月应交的增值税额所要计征的城建费和教育附加费，在企业管理费中提取，这里是根据已填制好的税务申报表数据为依据做： 借：企业管理费 贷：应交税金----城建税等4） 结转直接成本：结转直接成本分两种方法。1））一种过渡法，是销售成本先转入相应的销售收入中，然后再把销售收入科目中结余数转入应交利润，（如销收收入最终结余数是贷方余额，说明是盈利，如是借方余额，说明是亏损。）。这种做法是能方便在账面上查看具体的销售收入明细帐中的盈亏情况。A)根据丁字形销售成本账，先将这过渡性“资产”结零，方法就是根据借方合计，为保证结余额为零，做个贷方相同额的分录。通俗说也就是全部借方成本额转冲销售收入，做分录 借：销售收入 贷：销售成本B)销售收入最终借或贷方余款结零转入应交利润。做分录 a)如销售收入的最终余额是体现在贷方，结零就是用同额的借方冲贷方：借：销售收入 贷：应交利润b) 如最终销售收入是体现在借方余额的，结零就是用同额贷方冲借方：借：销售收入---红字写金额表示冲减贷：应交利润----红字写金额表示亏损 2))一种是直接法，把销售收入和销售成本分别直接转入到应交利润中。融合在一起在应交利润中体现总体的盈亏状况。a)销售收入转入应交利润,做分录 借：销售收入 贷: 应交利润 b)销售成本转入应交利润做分录 借: 应交利润 贷: 销售收入5） 结转间接成本:就是把会计科目中过度性的资产,除直接成本：“销售成本”已在上面结零外，其他的过渡性资产，如“企业管理费”或还有“财务费用”也全部结转，结零。根据丁字形账借方发生额，做： 借：应交利润 贷：企业管理费 14、 填制损益表(利润表):分录做到现在,可以在丁字形分录,看到了销售收入、销售成本、应交税金---税金及其他、等中数据进行填写。并根据本年累计利润后计算确定15、 提应交所得税金:根据损益表中计算出来的本季应交所税额，从应交利润中提取应交所得税，分录处理： 借：应交利润 贷：应交税金----所得税 16、 做会计科目汇总表：把所有丁字形帐户的借贷方合计按资产和负债及所有者权益分二类填制会计科目汇总表，有二种格式。验证：资产类的借方-贷方=负债及权益类的贷方-借方（如果不等，肯定在做分账到现在绝对有错，要核查，直到平衡。另一种格式：把资产和负债及权益两类的科目借贷方合计数，进行差额转入表格，资产类的，如差额是体现为借方余额的，用正数填在左列上，如差额是贷方余额的，用负数填在左列上。相反，负债及权益类的，如差额是体现借方余额的，用负数填在右列上，如差额为贷方余额的，用正数填在右列上。17、 登账：总账和明细账在格式上都一样，只是取材和填记的内不一样，明细账和总账是对应关系，但不一定是一一对应的。有的是两个以上明细账合为一个总账。如库存商品，一般有很多各类商品的明细账，但同时一个总账。再比如，应交税金，也可分各类型的明细税金，但总账只有一个。还有一个注意的是，一般很多单位为防有人为贪污伪造，特别把现金和银行存款明细账用固定页式账簿来用，因为这样如被改，容易被发现。其他账可用活页式账簿来用。但格式都一样。如：1） 根据记账凭证记录明细帐 2）根据会计汇总表登总帐。18、 核对总账各科目与相对应的明细账是否金额一样。19、 填资产负债表:是根据总帐的本期末结余数填.关键的是最下一栏的左边资产与右边的负债及所有者权益的总计数一样.20、 装订记账凭证,工具是装订机(或用手工小钻头)和专门线，先把记账凭证按顺序叠在一起，再放上封面和封底，一张一张的左对角要整齐的叠在一起后，用装孔机在左上角上装两孔，再用线来回穿过捆扎成册。并在封面上填好日期、册数、凭证序数

1、点击记账，出现记账成功的字样。2、选择期末处理中的期末结转。3、结转后，看一下余额表，确认全部处理完了。4、结转的凭证，再审核记账5、最后是结账。6、然后点击报表，自动计算。如果你不肯定，最后是把科目余额表导出来，自己看。软件只是一个工具，你还要了解整个流程和对数字的把握。仅供参考。

一、记账：点击记账，出现记账成功的字样。选择期末处理中的期末结转。结转后，看一下余额表，确认全部处理完了。结转的凭证，再审核记账，最后是结账，然后点击报表，自动计算。

二、期末结转科目和操作：月末损益结转的科目：本年利润、主营业务收入、管理费用、主营业务成本、销售费用、财务费用。期末下面有个定义转账，里面可以找到一个结转期间损益，在那里指定在本年利润科目后，在你每个月其他凭证进行记账后，在期末下有个转账生成，在那里选择结转期间损益就能自动生成凭证。

三、结账：

(1) 执行“期末”|“结账”命令，进入“结账”窗口。单击要结账月份，单击“下一步”按钮。

(2) 单击“对账”按钮，系统对要结账的月份进行账账核对。单击“下一步”按钮，系统显示“12月工作报告”。

(3) 查看工作报告后，单击“下一步”按钮，单击“结账”按钮，若符合结账要求，系统将进行结账，否则不予结账。

扩展资料

用友ERP-U8财务会计作为中国企业最佳经营管理平台的一个基础应用，包括总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、UFO报表、网上银行、票据通、现金流量、网上报销、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表、所得税申报等。这些应用从不同的角度，帮助企业轻松实现从核算到报表分析的全过程管理。

（参考资料 百度百科 用友财务软件）

用友财务软件的做账详细流程

用友财务软件的做账流程你知道吗?你对用友财务软件的做账流程了解吗?下面是我为大家带来的用友财务软件的做账流程的知识，欢迎阅读。

第一章 总帐系统初始建帐

1建帐

双击桌面上"系统管理"图标,选择"系统"下"注册".进入注册控制台界面.在用户名处输入"admin "

单击"确定"进入系统管理操作界面.

选择"帐套"下的"新建"—进入创建帐套向导①帐套信息---录入帐套号----录入帐套名称----修改启用会计期限---调整会计期间设置---[下一步]②单位信息----录入单位名称----录入单位简称----[下一步]③核算类型---选择企业类型---选择行业类型----选择按行业性质预置科目---[下一步]④基础信息----选择存货是否分类.客户是否分类,供应商是否分类,有无外币核算----完成---选择可以建立帐套—调整编码方案---调整数据精度---建帐成功----立即启用帐套—进入系统启用界面—选择总帐---调整启用日期.

2增加操作员

选择"权限"下"操作员"-----进入操作员管理界面----单击"增加"---录入操作员编号,姓名,密码(至少录入两个操作员)---退出操作员管理界面---浏览所有操作员—正确无误——退出

3操作员权限

选择"权限"下的"权限"----进入操作员管理界面—选择帐套---选择会计年度—选择一位操作员—选择帐套主管---选择另一位操作员—增加--(授权)公用目录--(授权)总帐----(授权)其他模块---确定---其余操作员依照上述操作权限.

第二章

一.启用总帐

双击桌面上的"航天信息AisinoU3企业管理软件"图标---进入注册控制台-----录入用户名编号,密码---选择帐套---修改操作日期---确定---进入"航天信息AisinoU3"企业管理软件"界面

二.总帐初始化

在基础设置下进行以下操作:

1 机构设置

方法:部门档案---增加----录入部门编码----录入部门名称---保存职员档案---增加----录入职员编码----录入职员名称---选择所属部门

注:录入职员档案之前必须先增加部门,才能录入职员档案

2往来单位设置

方法:客户分类、客户档案、供应商档案、地区分类设置方法同上

3存货设置

方法:存货分类、存货档案设置方法同上

4 财务设置

⑴会计科目设置

① 新增会计科目—[增加]—录入科目代码—录入科目中文名称---选择辅助核算---确定---增加

注意问题:A、科目增加由上至下,逐级增加

B、科目一经使用过,增加下级科目时,原科目余额将自动归集至新增的第一个下级科目下

C、辅助核算应设置在末级科目上

② 修改会计科目

方法:选择需修改科目单击【修改】或双击该科目—打开修改会计科目窗--【修改】激活修改内容—进行修改—确定—返回

注意问题:A、科目未经使用时代码和科目名称均可改

B、科目一经使用,代码不可改、科目名称可改

③ 删除会计科目

方法:选择需删除科目,单击【删除】或右键单击该科目—删除

注意问题:A、科目删除由下至上逐级删除

B、科目一经使用则不能删除

④ 指定科目

会计科目窗口—编辑【E】--指定科目—0现金总账科目—待选科目栏中选1001现金—点击">"

—送至已选科目栏—0银行存款总账科目—待选科目栏中选1002银行存款—点击">"送至已选科目栏—确定

⑵ 凭证类别

凭证类别窗口—选择记账凭证—确定—退出

注意问题:A、若非记账凭证则应设置限制科目

B、凭证类别未经使用可删除重新设置,一经使用不可删除

⑶ 收付结算设置

结算方式--【增加】--现金结算、现金支票、转账支票、电汇、信汇等其他结算方式—每增加完毕后保存

付款条件、开户银行根据企业需要自行设置

在总账下进行以下设置

5、录入期初余额

方法:总账---设置---期初余额---将金额录入在末级科目(白色)金额栏中—对账正确---试算平衡—退出

注意问题:A余额应由末级科目录入,上级科目自动累加余额;

B使用方向调整备抵帐户坏账准备、累计折旧余额方向为"贷",方向只能在总账科目调整,若经录入余额后需调整

方向应删除余额后再调整余额方向.

C红字余额应以负号表示

D辅助核算的科目应双击该科目余额栏进入相对的辅助核算余额窗口进行录入

E余额录入完毕应点击试算,达到余额试算平衡

F双击余额栏可修改录入的余额

第三章 总账日常操作

一、更换操作员

方法:总账界面---文件(F)重新注册---更换用户名---录入密码—确定

二、填制凭证

(1)增加凭证的方法:总账界面---填制凭证----增加----选择凭证类型—修改凭证日期—录入附单据数—录入好或调用摘要---录入科目代码(或参照)----录入借方金额---回车—录入科目代码(或参照)---录入贷方金额(或用"="号自动平衡借贷差额)--增加—保存----重复上述操作

(2)填制凭证时新增会计科目或客户、供应商

填制凭证时---在科目编码栏单击科目参照按扭---进入科目参照窗口----编辑----进入会计科目窗口----增加

(3)凭证修改应注意的问题:

1、系统自动编制的 凭证号不可修改

2、制单日期不可跨月修改

3、其余内容可直接在相应错误处修改

(4)修改他人制单

重新注册---更换正确的 制单人---进入总账—填制凭证---查找到制单人错误 的凭证---使用"空格"键---系统提示"是否修改他人凭证"-----是

(5) 凭证的增行、删行

1、使用增行可在当前光标所在分录前插入一条或多条分录

2、使用删行可将当前光标所在分录行删除

(6)凭证的作废、删除、断号处理

作废:填制凭证窗口—制单----作废或恢复

删除整理:现将凭证作废----填制凭证窗口----制单---整理凭证—选择作废凭证所在的会计期间---进入作废凭证表----全选----确定-----系统提示"是否还需整理凭证断号"------根据实际情况决定是否整理

三、审核凭证

更换操作员为审核人------进入总账----审核凭证---确定---确定----进入审核凭证窗口---审核---成批审核凭证------退出

四、记账

方法:更换操作员为记账人----进入总账---记账---下一步------下一步-----记账---帐套启用月系统将自动

试算期初余额是否平衡-----若平衡---确定—系统开始记账

注意问题:1、凭证未审核不能记账

2、上月未结账本月不能记账

3、启用月的期初余额试算不平衡不能记账

五、月末转账

方法:月末转账----选择期间损益结转---参照----本年利润科目填写"本年利润"---确定----全选---确定---生成一张记账凭证----保存---更换操作员为审核人(同审核凭证)-----更换操作员为记账人(同记账)

六、月末结账

方法:更换操作员为记账人---进入总账---月末结账-----选择记账月份----下一步---对账----系统自动进行帐帐核对------对账完毕---下一步----查看结账报告-----下一步-----系统提示"工作检查完成可以结账"----结账(

出现红色字体不能结账)

注意问题:1、已结账月份不能再填制凭证

2、还有未记账凭证不能结账

3、 其他子系统均已结账,总账才能结账

七、取消结账

总账界面----月末结账-----选择最后结账月份------CTRL+SHIFT+F6----录入帐套主管密码----确定---取消

八、恢复记账前状态

总账界面----总账---期末---对账---打开对账窗口----CTRL+H----系统提示"恢复记账前状态被激活"---确定-----退出对账窗口-----凭证----恢复记账前状态---恢复最近一次记账前状态或恢复末月初记账状态----确定-----录入帐套主管密码----确定

注意:取消审核凭证必须和审核凭证同为一人

九、查询账簿

企业可根据自身的需要在界面下方通过"我的工作台"设置需要的账簿,在"现金银行"和"往来管理"

界面可以查询到相应的账簿,并通过"打印"按扭打印出相关的账簿.

十、账务数据的备份

1、备份计划的设置

双击桌面上的"系统管理"图标---进入系统管理界面-----文件-----注册----用户名处录入ADMIN----确定-----进入系统管理界面------系统----设置备份计划-----进入备份计划设置界面-----增加-----录入计划编号----计划名称、发生频率、开始时间、保留天数、备份路径等----选择帐套号----增加----退出

2、帐套备份

系统管理界面----帐套---备份----选择需要备份数据的 帐套号-----确定—系统自动压缩拷贝---选择备份目标------选择备份数据应放的文件夹------确定----系统提示备份完毕-----确定

第四章 财务报表的使用

在航天信息AISINOU3企业管理软件界面单击"财务报表"------进入财务报表界面-----文件----新建---选择模块分类下的行业性质(需同新建帐套时的行业性质)-----选择"资产负债表"---确定----进入"资产负债表"界面----在左下角"格式"下-----录入"编制单位"-----再单击"格式"转变成"数据"时系统提示"是否整表重算"------单击否-----数据-----帐套初始-----选择所需要的 帐套号和正确的会计年度----确定----数据-------关键字---录入-----填写正确的年月日-----确定----系统提示"是否整表重算第一页"-----单击"是"-------系统自动生成报表-----在文件下可以保存,也可以生成EXCEL表

注:利润表和其他报表同上操作

拓展：一般纳税人做账流程

首先来了解财务流程是非常有必要的。

一、大致环节：

1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。

2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。

3、根据记账凭证登记明细分类账。

4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表

5、根据科目汇总表登记总账。

6、期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。

如果企业的规模小，业务量不多，可以不设置明细分类账，直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天，十天，十五天，或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。

二、具体内容：

1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做)，然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录记算不出错)，每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

2、月末还要注意提取折旧，待摊费用的摊销等，若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加，实际是地税这一块。就是提取税金及附加，有城建税，教育费附加等，有税务决定 。

3、月末编制完科目汇总表之后，编制两个分录。第一个分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借主营业务收入(投资收益，其他业务收入等)贷本年利润。

第二个分录：借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加，其他业务成本等)。

转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交所得税。

计算方法，所得税=贷方差额*所得税税率，然后做记账凭证。

借所得税贷应交税金--应交所得税，借本年利润贷所得税( 所得税虽然和利润有关，但并不是亏损一定不交纳所得税，主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数，如果是正数就要计算所得税，同时还要注意所得税核算方法，采用应付税款法时，所得税科目和应交税金科目金额是相等的，采用纳税影响法时，存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。

4、最后根据总账的资产(货币资金，固定资产，应收账款，应收票据，短期投资等)负债(应付票据，应附账款等)所有者权益(实收资料，资本公积，未分配利润，盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表，根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用，主营业务成本，投资收益，主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。

(关于主营业务收入及应交税金，应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定。因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字)

5、其余的'就是装订凭证，写报表附注，分析情况表之类

6、注意问题：

a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外，均在月末进行。

b、月末结现金，银行账，一定要账证相符，账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表，注意分析未达款项。月初报税时注意时间，不要逾期报税。另外，当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额，包括：应收，应付，其他应收。

三、报表问题：

企业会计报表包括四个报表，除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制，因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制，不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。(管理，财务，营业，制造等费用月末没有余额 ，结帐方法采用表结法下，损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额，是属于在产品的待分配费用，在负债表上视同存货。)你要看你在利润表有的东西，只要你的账上有你就结转利润，这样不容易错 ，利润表的本年利润要和资产表的相吻合。

细节补充：

1、增值税，企业所得税在国税报(2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理;个人所得税和其他税在地税报

2、月末认证(进项税);月初抄税(销项税)

3、以工资为基数100%，福利费为14%，工会经费2%，职工教育费2.5%，(税法规定：建立工会组织的企业、事业单位、社会团体，按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费，凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的，其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除)。

4、三险一金：住房公积金，养老保险金，医疗保险金，失业保险金

5、流通企业运输费，装卸费，合理损耗，检验费均计入营业费用，工业企业计入成本

6、单位无工会组织的，不能计提工会经费，更不必计提后再调整。所得税只须每季提一次就可，不需每月计提。

7、现金一般从“基本存款户”中提取，一般规定结算帐户不能提取现金，如有特殊情况方可。

8、差旅费的开支范围：交通费，住宿费，伙食补助费，邮电费，行李运费，杂费

9、出纳日记账保存25年