农夫三下乡
重塑边界指的是:管财边界、业财边界、人机边界。
1. 重塑管财边界:将管理会计思想融入财务共享中心
管理会计与财务共享的边界重塑是推动财务共享实现本轮变革的最根本动力。
作为在国内首家提出企业应构建“管理会计指导下的财务共享中心 ”的单位,元年科技这些年行走在对这一理念的持续坚守和探索落地的道路上,已收获了企业界的普遍认同。
近年来,财务共享中心深受“财务转型突破口“这一光环的困扰。很多企业怀揣对财务转型的美好畅想加入财务共享中心的建设大军,却发现财务共享中心只是将人员集中起来办公,预期的财务转型却迟迟没有进展。在经历初期的怀疑、犹豫后,很多企业逐渐相信:如果财务共享中心在建设中不能有效考虑管理的需求,不能有效将管理会计与企业流程相结合,那么,充当”财务转型突破口“的愿望将永远只是愿望而已。
作为管理会计的基础,财务共享在企业财务管理体系中承担承上启下的职能:向上承接管理会计的管理意图和管理要求,落实到财务共享的流程、规则、主数据的管理中,同时向上反馈管理过程中的价值数据、以支撑管理者对经营过程的管理所需信息;向下为基础财务核算提供业财融合的核算数据来源,并自动生成核算账务信息。
将管理会计思想融入财务共享,核心是将管理会计思想融入到财务共享的流程中去,将管理会计的能力嵌入财务共享的系统中去。通过将共享流程与不断变化的数据结果相结合,企业能够在流程的不同节点上实时获知商业环境变化对决策带来的影响,并作出及时的分析和评价。
通过将管理会计思想融入财务共享,财务共享中心在业务范围、职能范围上都具备了更大、更多的可能。
2. 重塑业财边界:实现端对端的业财深度融合
传统的财务共享中心被定位为“以报销、报账、核算为主的财务日常处理”,前端对接业务系统承接与核算相关的信息,后端对接核算系统生成会计凭证,财务共享中心在此阶段通过标准化、规范化核算流程,发挥集约效应。但是随着共享中心的运行稳定,管理者也在思考共享中心新的价值增长点,其方向是财务共享需要发挥与业务的协同,支撑业务发展。
近年来,财务共享中心日益被认为是推动业财深度融合的重要抓手。这是因为财务共享系统能够连接前端业务系统和后端管理系统,沉淀大量业务财务信息,并推动业务流程、会计核算流程和管理流程的有机融合。财务共享服务中心的特点是集中完成企业标准财务核算工作,如果业务信息系统与财务信息系统存之间存在大量的断点,业务信息大量通过线下纸质单据通和线上影像信息流转到共享服务中心,财务共享服务中心还需要再进行大量的二次信息采集和加工,会极大的降低财务处理效率。目前企业在构建财务共享服务中心时,最重要的一部分工作内容也是对业务和信息处理流程进行梳理,把业务系统和财务系统实现高度集成,打通流程和数据断点,实现业务和财务端到端的自动化流转。
当企业经由财务共享中心实现了更深层次的业财融合之后,财务共享中心的能力也将获得延展。传统中部分与业务活动结合较为紧密,由业务财务承担的职能,逐步纳入到共享服务中心来统一提供标准化的服务。例如当前在一些企业,财务共享中心在营销环节的合同履约和应收跟踪,采购环节的供应商协同、资产的全周期管理等领域,已不仅仅承担基础核算的职能,也同时承担管控和监督上的职能。
3. 重塑人机边界:新技术与财务共享的深度融合
在当下AI IN ALL的时代,越来越丰富的智能化技术已经日益深入地融入到财务共享系统中。从前期的移动报销、审批,OCR的初步应用到以RPA替代简单、重复的财务工作为代表的拓展应用,再到目前AI建模,智能报销、智能审单等深度应用,新技术的融合应用让财务共享系统越来越强大、越来越智能。
基于自然语言识别、OCR识别、知识图谱、AI学习、RPA等智能技术,数字员工、智能助手逐渐走入了更多企业。
数字员工替代了财务人员的大量基础工作。它的价值体现在两个方向,第一可替代基础、重复的财务工作,第二打通封闭的异构系统,实现数据交互。数字员工能够承担大量简单、重复、标准化的工作,而面对更复杂的场景,企业还可以定制一个智能助手。智能助手有四大应用方向:第一,知识赋能助手。更直观地向用户展现共享系统中沉淀的大量数据以及共享中心积累的大量知识,赋能不同的用户。第二,风险预警助手。通过开展风险的识别、预警,追踪到风险的关键人,降低企业经营和管理风险。第三,业务流程助手。协助用户完成流程中的多项工作,减少流程耗用时间,提高工作质量和工作效率。第四,数据分析助手,可以实现报表查询、归因分析、数据洞察、数据简报等应用场景。

暖暖烛光2016
由手工会计到核算型会计软件再到管理型会计软件的开发使用从而建立会计信息系统(AIS),再到进一步建立管理信息系统(MIS)、ERP系统、决策支持系统(DSS),企业会计环境发生巨大变化。而通过Internet/Intranet/Extranet和Web技术实现企业全面电子商务,企业经营管理正向网络化、数字化、信息化方向发展。企业管理者不仅要关注物流、资金流,而且要关注bit流、信息流。随着企业全面电子商务的展开,网络财务必将成为未来财务的主流。一方面网络经济带来会计工作的革新,使会计人员从繁杂的做帐、报帐中解放出来,另一方面网络经济又对会计人员提出了新的要求,为会计人员提供了更大的活动舞台。笔者认为,网络经济时代企业会计人员的工作主要体现在以下几方面:1.在归集、加工、披露会计信息时发挥主观能动性,实现会计的记录、报告等基本职能。实行电算化后会计所需的原始信息可以通过网络方式适时在线录入,可以由计算机进行分布或集中处理,并按选定的会计政策和报告格式自动生成不同类型的会计报表。但这并不意味着会计可以完全被计算机所取代,仍有许多重要的“后台”工作需要会计人员完成。例如在信息归集阶段需要会计人员对数据的真实性进行审核与确认;在加工与披露阶段需要会计人员面向顾客(信息使用者),按需提供信息产品(会计报告),也就是说除提供通用会计报告外,会计人员还要按顾客的不同需求,选择相应的会计政策,提供适合不同决策需要的会计信息。2.针对企业管理的需要,发挥会计人员的主动性与创造性,突出其辅助经营决策的职能。与工业经济时代相比,网络经济时代企业的理财环境发生了巨大变化,会计工作的重心也相应发生转移。传统的财务模式下,由于受主客观条件的限制,人们对会计职能存在狭隘理解,往往只注意到会计的记录和报告职能,而忽视了其参与管理、辅助决策的职能。在网络财务模式下,除了发挥前述基本职能外,更重要的是发挥其参与管理,辅助决策的职能。一方面,参与管理和辅助决策是网络经济时代会计重要性更突出的体现,另一方面,网络和数据库技术的运用又为会计人员参与管理、辅助决策提供了强大的技术支撑,从而有助于会计人员更好的发挥其职能。3.网络财务模式下,会计人员既是会计信息系统的使用者同时也是系统的维护者。在系统开发初期,会计人员应充分考虑本单位经济业务与管理活动发展的需要,参与会计信息系统的需求分析和设计,在考虑成本效益的基础上进行系统优化,兼顾会计信息系统的通用性与专用性。在系统建成并投入使用之后,应由专职会计人员进行系统维护以保证系统安全、高效运行。此外,网络经济时代加强内部控制具有更加紧迫和现实的意义,网络财务带来内部审计工作的变革,给审计工作带来了新的挑战,从而对企业会计人员提出了更高的要求。4.网络经济时代的会计人员应该具有全局观念,要从企业战略全局出发,实现AIS与MIS的协调一致,发挥财务战略与研发战略、采购战略、生产战略、营销战略、人力资源战略的协同效应,为实现企业价值链各环节的一体化和提高企业的整体竞争优势,发挥会计人员的作用。会计任务5.此外,互联网使企业边界进一步扩大,网络公司(VirtualCorporation)这种虚拟组织形式的兴起不仅带来企业组织理论与管理理念的巨大变化,而且对传统会计与审计理论和方法都带来巨大冲击。网络经济时代企业有形资产的比重相对下降,人力资源等无形资产越来越重要,衍生金融工具广泛运用,社会责任意识逐渐加强……,这些变化都为会计提出了新的研究课题。分部会计、人力资源会计、绿色会计、无形资产会计、R&D会计、衍生金融工具会计、诉讼会计等都需要企业会计人员和学者来从事相关的理论研究和实务工作。
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