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一般来说,总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。但有些财产物资明细账和债权债务明细账,如:固定资产、原材料、应收账款、应付账款账簿等,由于材料品种、规格和往来单位较多,更换新账抄写工作量大,因此可以跨年使用,另外各种备查簿也可以连续使用。
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如果发现以前年度记账凭证中有错误(指科目和金额)并导致账簿登记错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。更正由于错误对会计产生的影响。如:发现去年有一张管理费用支出凭证的金额本应是5600元,记账时误记6500元,则导致利润减少900元。此时应作更正分录是: 借:现金(或其他科目) 900 贷:以前年度损益调整 900要用以前年度损益调整这个科目来调整影响,所以要用蓝字
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会计账薄中,可以跨年度连续使用的有固定资产卡片账、当期未完在建工程明细账。其他的都是按年为单位来使用。在装订账簿时, 按照账簿的种类按年分别立卷,一本为一卷。跨年度使用的固定资产账簿,应在使用完的那一个年度立卷。设置账薄应遵循以下一些基本的原则:⑴账薄设置要能够保证全面、系统地反映与控制各个单位的经济活动,为经营管理提供系统、分类的核算资料;⑵设置账薄要在满足实际需要的前提下,尽量节约,避免重复设账;⑶账薄的格式,要符合实际需要,要力求简便实用,避免繁琐。
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跨年会计记账凭证错误1、对上年度的利润或税收发生影响的:a、在上一年度决算报表编制前发现的,可直接调整上年度账项,对于影响利润的错账须一并调整“本年利润”科目核算的内容。b、在上一年度决算报表编制之后发现的:对于影响上年利润的项目,应通过“以前年度损益调整”进行调整。并同时调整所得税和盈余公积2、不影响上一年度损益,但与本年度核算和税收有关的, 可以根据上一年度账项的错漏金额影响本年度税收情况,相应调整本年度有关账项。3、对于不影响上年利润的项目,可以直接进行调整。红字冲销法或补充登记法都可以
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发现去年凭证错误,可以修改。过账数字笔误跨月发现以及会计科目串户等过账笔误,可根据红字冲销法或补充登记法原理,不必编制记账凭证,在发现时即将过账笔误直接在账簿中进行更正登记。
影响损益的科目,可能会涉及以前年度损益调整。可以将原凭证红字冲回,再重新编制正确分录,涉及到损益的科目计入以前年度损益调整。
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扩展资料:
如3月10日实现产品销售收入4500元,账款暂欠。编制25号记账凭证正确,借记:应收账款4500元,贷记:主营业务收入4500元;但登记总账及明细账时金额均误记为5400元。于4月10日与应收账款往来单位对账发现过账笔误,当即更正:
对“主营业务收入”(贷方)和“应收账款”(借方)总账(或科目汇总表)及其明细账科目均分别以红字冲销900元,并标明3月10日25号记账凭证过账笔误多记,同时在3月10日25号记账凭证及其登记账页中补记注明过账笔误多记900元,于4月10日更正。
在上述举例中,强调了不再编制更正的记账凭证,这是因为原记账凭证的编制是无误的,会计记账应保持账证一致。对于过账笔误的原记账凭证及其账簿记录以及更正的账簿记录,都强调要相互注明,这是十分必要的。
参考资料来源:百度百科-调账
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