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1、记账凭证核算程序。
这是根据每张记账凭证直接登记总分类账簿的一种核算程序。一般用于业务量较少的小型企、事业单位。
2、科目汇总表核算程序。
其特点是定期根据记账凭证编制科目汇总表,然后再根据科目汇总表登记总分类账簿。这种核算程序一般用于规模较大、业务较繁的企、事业单位。
3、汇总记账凭证核算程序。
这种核算程序与科目汇总表核算程序基本相似,也是一种汇总过账的核算程序,但汇总方法不同。此种核算程序一般也适用于规模较大、业务量较多的企、事业单位。
4、日记总账核算程序。
日记总账核算形式是将日记账与总分类账合并设置,直接根据收款凭证,付款凭证和转账凭证逐笔、逐日进行登记的一种会计核算形式。一般只适合于经济业务很少的小型企业单位。
5、计算机化会计核算形式。
计算机化会计核算形式是指利用电子计算机为工具,对经济过程进行观察、记录、计算、分类、汇总分析并提供经济信息,参与预测与决策的现代会计核算形式。适合于各种类型的企、事业单位。
会计核算贯穿于经济活动的整个过程,是会计最基本和最重要的职能,又叫反映职能。记账是指对特定主体的经济活动采用一定的记账方法,在账簿中进行登记,以反映在账面上;算账是指在日常记账的基础上。
对特定主体一定时期内的收入、费用、利润和某一特定日期的资产、负债、所有者权益进行计算,以算出该时期的经营成果和该日期的财务状况;报账就是在算账的基础上,将特定会计主体的财务状况、经营成果和现金流量情况,以会计报表的形式向有关各方报告。
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会计核算的开始阶段从建立帐套,然后按“证—账-表”流程开始运作。一、会计核算的日常流程是“证—账-表”,一般情况下,只有当前一个程序完成以后,后一个程序才能开始。二、会计凭证作为会计核算流程的起点,按照其记录的内容又有两个类别:一是记录经济业务发生地凭证,也叫原始凭证或者单据;二是根据原始单据,填制的记账凭证,即实际工作中的“下账”,而“下账”的依据就是会计制度。三、原始凭证按照来源又可以分为外来原始凭证和自制原始凭证,前者如买东西的发票、物料领用表以及入库单、借据等。四、按照要求,记账凭证应根据审核无误的原始凭证由会计人员编制。按照内容,记账凭证分为“收款凭证”、“付款凭证”和“转账凭证”三类。根据会计制度的固定,凡是涉及到资金收入收款业务的,应填制收款凭证,涉及到付款业务的,应填制付款凭证,如果业务既不涉及收款也不涉及付款,则填制转账凭证。五、和会计凭证不同,会计账簿是在审核无误的记账凭证的基础上,对同一经济业务进行的连续登记,实务工作中,常见的会计账簿有日记账、分类账和备查簿;而按照账簿反映的信息详略程度,又可以分为总账和明细账。按照规定,现金、银行存款日记账应由出纳根据审核无误的收款或者付款凭证填制,并做到“序时登记、日清日结”;分类账则可以在结账前一次性处理,但备查簿应在经济业务发生时,记录主账户时同时登记。对企业而言,制度要求已经核销的资产需要建立备查簿,即“账销案存”,已加强已核销资产的管理。六、会计报表是反映企业财务状况、业务活动和预算执行结果的书面文件。会计报表是会计报表使用者了解情况,掌握政策,指导工作的重要资料。应在规定的时间完成相关报表的编制和报送。制度规定,会计报表主要包括资产负债表、收入支出表和附注。七、目前,绝大部分企业已经使用了电算化系统。因此,上述程序中有关记账凭证、账簿登记以及报表编制(不含附注)等内容实际上已经由财务人员在输入原始凭证后,由电算化系统自动完成。为确保会计核算的准确性、合规性,企业应建立和完善与电算化系统相适应的内部控制制度。八、实际工作中的“会计造假”一般发生在“会计凭证”的处理阶段,所以,加强会计凭证管理,尤其是原始凭证的管理,已经成为提高会计信息质量的重要环节,企业应从遵守和执行财经纪律的角度,加强对会计凭证,尤其是原始凭证的管理。
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会计核算流程就是由做凭证开始到编制会计报表这一过程,也叫会计循环。简单点说就是根据原始凭证做记账凭证,再根据记账凭证记明细账,接着汇总,然后根据汇总表记总账,最后依据总账进行报表。一个月的业务就结束了,接下来就是去报税,纳税。流程图:1、给原始凭证分类----2、填制会计凭证----3、登记会计账簿----4、记账凭证汇总----5、记总账----6、对账结账----7、编制会计报表下面我按顺序讲啊:1、给原始凭证分类首先,拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。你们看到这些原始凭证后面的签字,实际就是报销手续,这张票据最初拿到的人就是经手人,他要先签字,然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规,如果是发票,要检查是否有税务监制章,然后看以下四点:1)付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;2)大小写金额是否一致,与剪口处是否相符;3)、是否有开发票单位的签章;4)、是否有相关人员的签名。开发票的时候也要注意这些,金额前要加人民币符号“¥”封住。如果一次报销的票据太多,比如飞机、车、船票,购买机票、车票的延伸服务费和手续费,邮电手续费,定额餐饮发票,过路过桥费,停车、洗车费等小型零散的发票,必须使用粘贴单。会计要复核经手人填报的金额是否正确、票据是否合格,记着:不许用白条子入账。白条子指的是什么呢?就是你购货或消费的时候,收到的原始凭证是一些收据之类的,不是税务部门监制的,也就是没有税务监制章,我们常说不是正规发票,在本企业可以入账算费用,但是税务部门不承认,他不允许你当作支出抵扣,计提所得税的时候都要调整出去。”这些票据在财务这里检查合格了,还要拿到同意这项支出的部门经理签字,然后总经理签字,最后再拿到财务部做账务处理。企业自己都有自己的管理制度,也不尽相同,但正常的手续应该是这样的。会计拿来这些原始凭证后,按时间顺序排好,再按会计要素分类,就是分析出属于哪类的经济业务,然后确定会计科目,找准借贷方,就可以做记账凭证了。2、编制记账凭证:根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票。我们拿到一张1 000元的借条,我们根据它做记账凭证。先写日期,再写摘要,写上科目,写上金额,附凭证有几张原始凭证,就填几张。记账凭证编写完毕,还要进行审核,因为都是自己做的,一不留神可能就出错。3、登记账簿:凭证审核无误后,就应该登记账簿了。先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上,你看这是现金吧,就登记到现金账上。账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对,银行账的余额要和银行对账单定期核对,其他的明细账是每个月结一次就行了。记账时和做凭证一样,字体要工整,要让别人也能认出来,数字金额要斜着写,写在格的二分之一处,一是好看,二是为了改错留有余地。我们在学校的时候,有专门的练习本,不知道现在有没有了。记账凭证做完了,记账就是抄账,把凭证上的内容抄到账簿上就完事了,很简单。4、记帐凭证汇总:就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起,我一般看积累的凭证有到看看够两三公分厚了,就进行一次汇总。汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账(表11),一个科目一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。你看这凭证,怎么做都是平的,汇总不平,不是抄写错了,就是数字打错了,或者借贷方写反了,一查就出来了,所以做会计的一定要细心,会省很多麻烦。这个错了还好找,账记错了查起来才闹心呢。不过现在都电算化了,点几下键子就完事了。5、登记总账:根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。还有,明细账是按照凭证记的,总账是按着汇总登记的。如果业务量小,一个月汇总一次,登记一次总账就可以,这些都看具体的情况。顺便说一下总账和明细账的关系。它们是相互制约的关系。总账,就是记各个明细账总数的,明细账,是总账的细分类。总账记的是会计的一级科目,而明细账除了一级科目,还有二级科目,比如固定资产一级科目,固定资产的项目就是它的二级科目。还有费用帐、低值易耗品账、应交税金账等等。到了月末,各个明细账的余额必须等于相对应的总账余额,如果不等,那多半是明细账记错了或记落了。造成的差错可能是记错借贷方了,或者记错科目了,或者数字写错了,随着经验的积累,发现错误,很快就能找到,这一点也能衡量出会计对业务的熟练程度,都说会计有经验,也指的是这个。6、对账、结账:记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的,现在用财务软件的,这个可以保证,但是手工记账,就不保了,因此要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账。7、编制会计报表:记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。就是我最初给你们看的那两张报表,还有一张是现金流量表,因为小企业很少有要这张表的,而且制度上没有硬性规定必须要报,所以我们先不学它,到了岗位,如果需要编报的话,那时候你们已经可以独立编制了,等学到报表的时候我们看情况定。整个流程就是这样,这就是会计每个月要做的事情。
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