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会计电算化：会计电算化系统的内部控制
会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。下面是会计电算化系统的内部控制。欢迎阅读。
会计电算化：会计电算化系统的内部控制
会计电算化系统的内部控制初步探讨会计电算化是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中的现代化管理模式。具体地说，就是用电子计算机代替人工记账，应用会计软件输入会计数据，由电子计算机对会计数据进行处理，并打印、输出会计账簿和报表的过程。而内部控制则是指企业为了保护财产物资的安全完整，确保会计信息的准确可靠，贯彻管理方针，提高经营效率，以职责分工为基础所设计实施的对企业内部各种经济业务活动进行制约和协调的一种内部管理制度。会计电算化的实施推动了企业信息化的发展，给企业内部控制制度的建设带来了一定的影响。而内部控制又关系到企业财产物资的安全完整，关系到会计系统对企业经济活动反映的正确性和可靠性。企业为了实现既定的管理目标，必需建立、健全与会计电算化系统相适应的一整套内部控制制度，以保证企业有序、健康地发展。因此，建立一整套适合会计电算化系统的内部控制制度就显得尤为重要。
1会计电算化系统对内部控制的影响
1.1计算机的使用改变了企业会计核算的环境
企业使用计算机处理会计和财务数据后，会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务，还要利用计算机完成各种更为复杂的业务活动，如销售预测、人力资源规划等。在会计电算化系统下，原来人与人之间的联系部分转变为人与计算机的联系，并产生了一些新的控制程序。随着远程通讯技术的发展，会计信息的网上实时处理成为可能，业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作。因此，要保证企业财产物资的安全完整，保证会计系统对企业经济活动反映的正确和可靠，达到企业管理的目标，企业内部控制制度的建立和完善就显得更为重要，内部控制制度的范围和控制程序较之手工会计系统更加广泛、更加复杂。
1.2会计电算化处理趋于程序化，实时控制增强而内部稽核削弱
在电算化会计系统中，会计和财务的业务处理方法和处理程序、各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介等都发生了很大的变化。原先反映会计处理过程的各种原始凭证、记帐凭证、汇总表、分配表、工作底稿等作为基本会计资料的书面形式的资料减少了。由于无纸化数据和无纸化交易的推行，减少了数据的重复输入、重复处理，使得会计处理程序化。原来的手工处理会计在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了，数据处理集中化、自动化，一个业务数据的.错误往往会导致整个系统数据失真。系统内更多的依赖于自身实时控制，稽核与审查的控制趋于减少。
1.3计算机的使用加大了防止舞弊、预防犯罪的难度
随着计算机使用范围的延伸，利用计算机进行的贪腐、舞弊、诈骗等犯罪活动也有所增加。由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改，有时甚至被不留痕迹地篡改。未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁企业重要的数据。所以，发现计算机舞弊和犯罪的难度较之手工会计系统更难，它所造成的危害和损失可能比手工会计危害更大。因此，电算化会计系统的内部控制不仅难度大、复杂，而且还要有各种控制计算机技术的手段。
1.4会计数据的安全隐患问题突出
在会计电算化中，信息的载体已从纸介质转变为磁介质或光电介质，会计信息系统的安全问题主要包括三个方面：1逻辑安全方面，主要表现为网络财务所依托的Internet体系使用的是开放式的TCP/IP协议，存在着搭截侦听、口令试探和窃取、身份假冒、篡改和伪造信息、会计数据的软破坏和会计数据泄密等安全隐患。软破坏的原因主要是病毒和黑客的袭击，会计数据的泄密主要有主动泄密和被动泄密两种;2物理安全方面，主要表现为无意或有意地损坏数据存储介质，磁介质由于受热受潮、折损等原因，造成所存储的会计数据丢失或破坏，使会计数据失去可用性;3安全管理方面，推行会计电算化后，财务管理和业务管理实行了一体化，企业的经营管理活动几乎完全依赖于网络系统。如果对网络的管理和维护水平不高或疏于管理监控，一旦系统瘫痪将严重影响企业的整体运作。基于此，必须建立、健全安全管理制度，实时监控网络财务系统，探索和研究解决未来潜在的安全问题，以防患于未然。
amy20060207
现代信息技术对会计实务产生哪些影响
一、改变了会计工作方式和效果
1.会计核算流程的改变。日常会计核算中大量、重复性的工作被标准化和系统化，手工记账中记账、算账、报账的循环过程不再清晰和被强调，凭证—账簿—报表的一一对应关系也不再清晰直观。会计工作的日常起点只是一个终端信息录入，其他都由既定程序自动完成。信息技术颠覆了传统的会计形象，琐碎繁复的对账、试算都变得迅捷，大大提升了会计信息生成的速度和效率。传统的业务流程与核算会计流程相对独立，但在信息技术条件下，业务与会计流程的融合和统一成为趋势。在整个企业流程中，供应链管理贯穿始终，财务系统只是充当财务数据的集中器，很多传统的票据传递在流程中被取代，而由业务人员处理，这集中体现在采购管理、库存管理和销售管理。
2.对内控设计的改变。程序化的流程设计简化和压缩了审查与核对的中间环节，尤其是远程的审核批示，在线审核、同步操作使得复核变得高速有效。同时借助实时影像录入和传输，对重要票据的安全性识别变得更为及时、有效，对于保证企业资产的安全性有重要意义。
3.信息高度集中和共享。由于信息联网，终端录入数据同时进入系统信息中心。信息中心能在第一时间获取各分支机构的信息源，实现实时了解、汇总和传输，使实时决策成为可能。同时，借助网络，信息在终端共享成为可能，企业内部的信息不对称和传输不及时状况被打破。传统的业务流程与核算会计流程相对独立，但在信息技术条件下，业务与会计流程的融合和统一成为趋势。在整个企业流程中，供应链管理贯穿始终，财务系统只是充当财务数据的集中器，很多传统的票据传递在流程中被取代，而由业务人员处理，这集中体现在采购管理、库存管理和销售管理。
4.会计与业务依存度提升，会计工作重心前移。企业资源计划的设计和植入，使得财务工作和业务活动在一个平台上同步进行，会计从以往的事后接单核算变成全程参与业务过程，会计监督工作大大强化。
二、IT改变了会计管理机构的组织架构
以集团企业为例：
1.变革前财务组织架构
(1)集团各层级均配置财务机构，财务独立核算，(2)每个单位都配备若干财务人员，均设置完整的会计岗位，(3)各自使用独立的财务软件，财务数据存储于各分、子公司，形成财务数据离散化，与业务部门之间的`流程存在差异，数据无法实现共享，(4)执行会计准则及内控制度刚性不足，(5)各级财务工作水平与本单位财务人员素质有直接关系，(6)财务人员主要忙于核算业务。
2.IT系统对财务组织架构的变更
建立集团企业统一的IT系统，可以按照“业务流程IT系统—会计核算IT系统—财务管理决策IT系统”三个层次逐级构建。
(1)业务流程IT系统：将OA系统、HR系统、生产管理系统、全员报销系统与财务信息化系统关联，(2)会计核算IT系统：主要负责资金支付、资产管理、薪酬管理、财务报告、会计核算，(3)财务管理决策IT系统：主要负责财务分析、财务战略、决策支持、财务预算、内控评价、风险管理。
3.变革后的财务组织架构
(1)在集团企业财务部门成立财务共享服务中心，将各层级的会计核算功能集中，通过财务信息化系统对应收、应付、资产、薪酬进行核算，并对财务报告进行输出和分析。根据会计核算功能的集中化，将各层级的财务人员在集团总部集中，依托统一的财务数据库进行会计集中核算。(2)在集团企业成立财务管理决策中心，主要负责财务战略、决策支持、财务预算、内控评价、风险管理等财务管理增值业务。(3)各层级单位取消财务部门，只留有少量的会计人员负责原始单据的电子化上传及纸质化保管，减少会计人员数量，显著降低成本。(4)财务工作职能由事后核算向事前控制延伸、向前端业务部门延伸，集团内部实现财务数据共享，财务工作重心由会计核算向财务管理转移。
4.财务组织架构变革的优势
(1)人员减少，凭证处理等工作量减少，降低运营成本，(2)IT信息平台统一、财务制度统一、会计政策统一、业务流程统一，有助于提高财务管理水平与效率，(3)有利于业务流程的优化或再造，有利于资金支付的预算管控，(4)通过财务机构的变革影响集团企业组织机构的重组优化，进而整合提升集团核心竞争力。
5.适用范围
(1)集团企业各层级分、子公司较多，(2)集团企业业务相对集中，业务流程相对单一，(3)集团企业各层级分、子公司业务具有可复制性或可批量处理，(4)集团企业有财务集中管理的需求，(5)集团企业对风险的防范与控制要求较高，(6)集团企业信息化水平较高。
三、对会计未来发展的影响
1.财务会计向管理会计转变。信息技术提升了会计工作的空间，使会计的传统职能发生大的改变，财务会计和管理会计界限缩小，财务会计正在向管理会计转变。
2.会计职业的发展方向。借助程序化、系统化的迅捷操作，会计分工变得模糊。终端操作简易化和批量化使得会计岗位的数量需求降低。会计角色将形成两极分化的格局——会计终端录入和高端分析决策。会计职业的需求取向对会计教育带来大的影响和冲击——学生培养方向，培养的层次。
四、信息技术在会计应用中存在的问题和思考
1.信息集中也是风险集中。信息高度集中和统一于企业的内部信息中心平台，其安全性和保密性至关重要。不可抗力发生致使服务器遭受破坏，恶意侵入使企业商业秘密外泄，都会给企业带来致命打击及。信息技术是一把双刃剑，对它的依赖性越强，受到破坏后的损伤性也越大。因此，灾害防范和信息储备是必须预先设计和考虑大并不断提升技术等级的。
2.信息技术如何能更好地应用于企业。信息技术与先进的管理方式结合，才能真正为企业创造价值。信息技术的应用当然是以强化管理、服务决策为出发点的，但企业应用信息技术也必然受到应用环境的限制和影响。比如：大企业要量身定制专业软件，如何在系统应用推进和现有权力分配之间平衡，对小企业而言，企业资源有限，财力有限，通用软件应用较多，但毕竟业务特点差异很大，且受制于会计人员素质，信息技术可能被断章取义，只能发挥部分功能，其效用大打折扣，还有些企业，受制于集团公司命令或赶时 髦 ，为上系统而上系统，耗费人力物力却适得其反，得不偿失。因此，信息技术的应用一定要结合企业的自主需求，与管理相协调，并权衡应用的成本效益原则，才能发挥最大的作用。
电子计算机及其信息技术的迅速发展无疑是20世纪对人类影响最大的技术发明之一，从1945年诞生世界上第一台电子计算机，迄今不足百年，但已深深的改变和影响着人类的生产和生活方式，会计也会因之而发生重大且深远的变化，只有不断适应和调整才能真正发挥管理的职能。以上内容由会计实操小助手理臣教育整理推送，我们不生产知识，只是知识的搬运工。
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