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建议你使用红字更正法,取消掉错误分录,再重新做正确的分录。对记账后发现记账凭证错误的,具体更正方法有以下3种:1、对于科目错误而金额并未错的记账凭证,首先用红字填写一张记账凭证,用于冲销原来错误记账凭证,其摘要为“注销××年×月×日×号凭证”,其次再用蓝字编写一张正确的记账凭证,其摘要为“订正××年×月×日×号凭证”。2、金额错误而会计科目及借、贷方向未错的记账凭证,则可分为两种情况:对于实计金额小于应计金额的记账凭证,按照其差额用蓝字填写一张记账凭证,摘要为“补充××年×月×日×号凭证少记金额”;对于实计金额大于应计金额的记账凭证则根据其差额用红字填制一张记账凭证,摘要为“冲销××年×月×日×号凭证多计金额”。3、对于以前年度的记账凭证错误,主要指科目或金额方面的错误,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证,摘要为“更正××年×月×日×号凭证”。例如,发现一张2013年12月28日第168号付款凭证标明管理费用金额应是3600元,记账时误记为6300元,则用红字编制一张记账凭证,其摘要应为“更正2013年12月28日168号付款凭证多计金额”。
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肯定是需要平衡的平衡表试算平衡表可以分为两种,一种是将本期发生额和期末余额分别编制列表;另一种是将本期发生额和期末余额合并在一张表上进行试算平衡。通过试算平衡表来检查账簿记录是否正确,一般情况下是可行的,但这并不意味着绝对正确!从某种意义上讲,如果借贷不平衡,就可以肯定账户的记录或者是计算有错误,但是如果借贷平衡,我们也不能肯定账户记录没有错误,因为有些错误根本不影响借贷双方的平衡关系。试算平衡不能发现的错误试算不平衡就可以发现借贷不平衡,但是平衡了的话就不一定说没有问题;比如试算平衡时,漏记、重记、记账方向颠倒和用错会计科目的情况,均不能通过试算平衡被发现。平衡公式在借贷记账法,试算平衡的基本公式是:(1)全部账户的借方期初余额合计数=全部账户的贷方期初余额合计数;(2)全部账户的借方发生额合计=全部账户的贷方发生额合计;(3)全部账户的借方期末余额合计=全部账户的贷方期末余额合计。如果上述三个方面都能保持平衡,说明记账工作基本上是正确的,否则就是说明记账工作发生了差错。在实际工作中,这种试算平衡通常是通过编制试算平衡表来进行的。分类发生额平衡发生额平衡是指一定时期全部账户借方发生额合计等于该时期内全部账户贷方发生额合计。这是由有借必有贷,借贷必相等的记账规则决定的。对于某个会计期间内发生的每一项经济业务,在计入一个账户借方或贷方的同时必然计入另一个账户的贷方或借方,而且金额相等。余额平衡余额平衡是指任意会计期末全部账户借方余额合计等于该期末全部账户贷方余额合计。这是由会计恒等式决定的。方法一,发生额试算平衡法,是指利用全部账户的借贷双方发生额的平衡关系来检查账户记录是否正确的一种方法。二,余额试算平衡法,是指利用所有账户借方期初或期末余额和贷方期初或期末余额合计相等关系来检查账户记录是否正确的一种方法。
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解答如下。看你去年是怎么入账的。如果只是计提了挂账应付过其他应付款等科目,本年取得发票付款,冲销原挂账应付同时贷记银行存款等。如果上年已经计提并且支付,本年取得发票补到上年的凭证后面做附件就行,本年不需要再做帐若是去年的费用已支付款,现在被开发票的情况,则看下以前挂的是什么科目,若已经挂到相关费用里的话,就直接将现在这张发票贴回到以前做的凭证后就可以了,若是挂在预付帐款的话,则需要借:相关费用,贷:预付帐款若是去年的费用现在开发票现在支付的话,需要看以前有没有挂过应付帐款科目,有的话则借:应付帐款,贷:银行存款,若是没有挂应付帐款或其他科目的话,则直接借:相关费用,贷:银行存款。
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