会计做错账怎么办

会计算错了也有改错的机会，会计错误有专门的会计改错方法，像冲消法，红字更正法等，无论是本月错误，还是上月错误，那怕是上年错误都可以更正。会计错误只要按照正确的会计更正方法，改正错误后，不承担什么后果。

1.划线更正法。

在填制凭证、登记帐簿过程中，如发现文字或数字记错时，可采用划线更正法进行更正。即先在错误的文字数字上划一红线，然后在划线上方填写正确的记录。在划线时，如果是文字错误，可只划销错误部分;如果是数字上错误，应将全部数字划销，不得只划销错误数字。划销时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。更正后，经办人应在划线的一端盖章，以示负责。

2.红字更正法。

在记账以后，如果在当年内发现记帐凭证所记的科目或金额有错时，可以采用红字更正法进行更正。所谓红字更正法，即先用红字填制一张与原错误完全相同的记帐凭证，据以用红字登记入帐，冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记帐凭证，注明“订正×年×月×号凭证”，据以登记入帐，这样就把原来的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反映帐簿中的发生额和科目对应关系。例如，李明出差，借差旅费5000元，开出现金支票支付。记帐时本应贷记“银行存款”科目，而却误记“现金”科目，并已登记入帐。其更正方法如下：

①用红字金额填制一张与原错误分录相同的记帐凭证，分录如下：

借：其他应收款――李明5000

贷：现金5000

②用蓝字填制一张正确记帐凭证，其分录如下：

借：其他应收款――李明5000

贷：银行存款5000

有时，根据记帐凭证分别记入有关科目并无错误，但所填的金额大于应填的金额时，也可按照正确数字与错误数字的差额用红字金额填制一张记帐凭证，据以登记入帐，以冲销多记部分，并在帐簿摘要栏注明“注销×年×月×号凭证多记金额”。例如，采用商业汇票结算方式，收到购货方开出并承兑的商业汇票10000元，作为销售实现。在填制记帐凭证时，将金额10000元误记100000元，多记了90000元，并已入帐。其误记分录为：

借：应收票据100000

贷：商品销售收入100000

为了更正有关帐户多记的900O0元，就应用红字金额填制一张记帐凭证。其分录如下：

借：应收票据90000

贷：商品销售收入90000

根据此记帐凭证登记入帐后，使“应收票据”和“商品销售收入”两科目原来的错误记录都得到了更正。

3.补充登记法。

在记帐以后，发现记帐凭证填写的金额小于实际金额时，可采用补充登记法进行更正。更正时，可将少记数额填制一张记帐凭证补充登记入帐，并在摘要栏注明“补充×年×月×日×号凭证少记金额”。例如，通过开户银行收到某购货单位偿还的前欠货款6500元，在填制记帐凭证时，将金额误记为5600元，少记了900元，并已登记入帐。更正时，应将少记的900元用蓝字填制一张记帐凭证，并登记入帐。其补充更正分录是：

借：银行存款900

贷：应收帐款900

根据此记帐凭证登记入帐后，使“银行存款”和“应收帐款”两科目的原来错误都得到了更正。

红字更正法和补充登记法都是用来更正因记帐错误而产生的记帐差错。如果记帐凭证无错，只是登记入帐时发生误记，这种非因记帐凭证误记的差错，无论何时发现(在实际工作中，由于定期核对帐目，不可能经过很长时间才被发现)都不能用这两种方法更正，而应用划线法进行更正。因为记帐必须以凭证为根据，一张记帐凭证不仅是登记明细帐的根据，也是汇总登记总帐的根据。在同一记帐根据的基础上，不一定两种帐同时都记错，假如总帐未记错，只是某一明细科目记错了数字，如果为订正这一明细科目差错，而采用了红字更正法或补充登记法，势必影响总帐发生变动，即将原来的正确数订正为错误数。所以，非因记帐凭证误记的差错只能用划线更正法进行更正。

以上只是对当年内发现填写记帐凭证或登记帐簿错误而采用的方法，如果发现以前年度记帐凭证中有错误(指科目和金额)并导致帐簿登记错误的，应当用蓝字填制一张更正的记帐凭证。【更多会计问题进会计网问答>>】

会计记账稍有不慎就会出现错账，而且查起来很费劲，故有人说“记账容易查账难”。这是因为有时为查一笔错账，花上很大精力，一查就是半天，有时直到深夜才查出。

因此，查错账的方法值得研究和探讨，找出查错账的捷径，使财会人员减少查错账的时间而有更多的时间和精力，用在加强企业管理和经济核算上。只要在实际工作中掌握错账发生的规律，查起错账来就比较容易，运用熟练后就能得心应手，将错账逮住。

一、除九法

在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数，因此，这类情况均可应用“除九法”来查找。下面分三种情况来讲：

第一种情况是两数前后颠倒，除以上共同特点外还有其固有的特点，就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差，例举如下：

1.差数是9那么错数前后两数之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。

2.差数是18/9=2，那么错数前后两数之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。

3.差数是27/9=3，那么错数前后两数之差是3，如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。

4.差数是36/9=4，那么错数前后两数之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。

5.差数是45/9=5，那么错数前后两数之差是5，如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。

6.差数是54/9=6，那么错数前后两数之差是6，如60、71、82、93及其各“倒数”。

7.差数是63/9=7，那么错数前后两数之差是7，如70、81、92及其各“倒数”。

8.差数是72/9=8，那么错数前后两数之差是8，如80、91及其各“倒数”。

9.差数是81/9=9，那么错数前后两数之差是9，如90及其各“倒数”。

(这里的“倒数”是指个位与十位前后颠倒的错数)

例如，将81误记18，则差数是63，以63/9=7，那么错数前后两数之差肯定是7，这样只要查70、81、92及其各“倒数”就是了。无需在与此无关的数字中去查找。

第二种情况是三个数字前后颠倒，它具有共同特点外也有其固定的特点，就是三位数前后颠倒的错账差数都是99的倍数，差数用99除得的商即是三位数中前后两数之差。例举如下：

1.三位数头与尾两数之差是1，那么数字颠倒后的差数是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是99.

2.三位数头与尾两数之差是2，那么数字颠倒后的差数则是99的一倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是198.

3.三位数头与尾两数之差是3，那么数字颠倒后的差数则是99的三倍即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是297.

4.三位数头与尾两数之差是4，那么数字颠倒后的差数则是99的四倍即为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都是396.

5.三位数头与尾两数之差是5，那么数字颠倒后的差数则是99的五倍即为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是495.

6.三位数头与尾两数之差是6，那么数字颠倒后的差数则是99×6=594，头与尾数之差是7，那么数字颠倒的差是99×7=693;头与尾数之差是8，那么数字颠倒的差是99×8=792;头与尾数之差是9，那么数字颠倒的差是99×9=891.

第三种情况是数字移位，或称错位，俗称大小数，这是日常工作中较容易发生的差错，它的特点除它的差数和差数每个数字之和是九的倍数外，也有其固定的特点，就是数字移位的错误，只要将差数用九除得的商就是错账数。

例如2000错记为200或20000，它的差数为1800和18000，它们的差数和每个数字之和都是九的倍数，将差数分别用九除得的商则是200和2000，只要查找这数字就查到记账移位的错误了。

会计算错账，只是数字错误，做调账凭证，与报账有关联，就要追查与之关联的人进行补救。关键在于错误先查清楚再解决问题。

错账谁都有可能发生，错账与假账还是有本质区别的。错账是客观的，即不是主观要错误，可能是理解问题，也可能是资料归集问题，这种情况只要改正就可以了，会计不承担法律责任。如果是假账，同时企业或个人得到好处，如漏税、贪污等，等于是犯法，如果受人指使，指使人承担主要责任，会计承担次要责任。只要遵纪守法，认证工作，没有什么风险。

错帐更正方法更正的方法有划线更正法、红字更正法和补充登记法。（1）划线更正法，又称红线更正法。如果发现帐簿记录有错误，而记账凭证没有错误，纯属记账时文字的笔误，应采取划线更正法更正。更正的方法为：将错误的文字或数字划一条横线注销，然后，将正确的数字用蓝字或黑字填写在划线上面，并由更正人员在更正处签章。（2）红字更正法。又称红字冲销法，适用于以下两种情况。① 记账后，如果发现记账凭证中应借应贷会计科目或记账方向有错误，且记账凭证同帐簿记录的金额相吻合。应采用红字更正法。更正方法为：先用红字金额填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，并据以用红字登记入帐，冲销原有错误的帐簿记录，然后，再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证，据以用蓝字或黑字登记入帐。② 记账以后，如果发现记账凭证中应借，应贷的会计科目、记账方向都没有错误，记账凭证和帐簿记录的金额相吻合，只是所记金额大于应记的正确金额，也采用红字更正法。更正方法为：将多记的金额红字填制一张与原错误记账证所记的借贷方向、会计科目相同的记账凭证，有摘要栏注明“冲销某月某日第╳号凭证错帐”，并据以登记入帐，以冲销多记金额。（3）补充登记法，又称蓝字补记法。记账以后，如果发现记账凭证中应借、应贷的会计科目与记账方向都没有错误，记账凭证和帐簿记录的金额相吻合，只是所记金额小于应记的正确金额，应采用补充登记法。更正方法为：将少记的金额用蓝字或黑字填一张与原错误记账凭证所记的借贷方向一致的记账凭证，在摘要栏注明“补记某月某日第╳号凭证的借帐”，并据以登记入帐，以补记少记金额。