~逛吃逛吃
1、入职交流入职之前自然是就双方对财务工作的期望值进行沟通,这里不再赘述。重点想说说入职后的第一次重要交流。通常情况下,财务负责人进入一家新的企业,需要一段时间彻底了解情况,然后形成未来的工作思路和工作计划。这个时候就需要同老板进行第一次正式交流,建议做一份财务工作方案,对公司目前财务状况,存在问题,形成原因及解决方案进行详细阐述,并对财务工作未来的工作计划和目标进行设定。尤其是在方案中要对完成财务工作计划所需要的支持和资源进行阐述,让老板了解财务工作由财务牵头,但并不仅仅是财务部门的事情,需要老板支持,业务部门配合,并对这种配合和资源的标准作出明确说明,否则未来的财务工作方案将会无法落地。2、月度交流每个月无论再忙,一定要抽出固定时间和老板交流,仍然可以借助月度财务报告的形式来协助完成交流,通过报告,对基本数据,数据的财务分析,问题、原因和解决方案,下月工作计划等关键沟通点进行总结,每月月初固定时间提交老板,然后约定时间进行交流。3、年度交流财务上会计年度和纳税年度是关键的时间节点,因此年末财务部门也需要对全年工作进行总结,并对下一年度工作进行展望,月度工作的汇总其实就形成了年度工作报告,在交流中仍然注意两个问题:第一就是不能只提问题,所有的问题一定有原因分析和解决方案设计;第二就是不能推卸责任,也不能大包大揽,应该客观摆出财务工作中的资源困难和协作困难,寻求老板支持。4、离职交流财务工作最宝贵的不是技能,而是品质。品质中最难得的就是有始有终。无论财务人员因为何种原因离开,都应当善始善终,在走之前对自己工作进行总结,并同老板做最后一次正式交流。离职的交流至少应当包括个人工作总结,工作的成绩与失误,公司存在的问题与解决方案,公司未来发展的个人建议等。让老板能够感受到,尽管不能再合作,但财务人员的职业道德是放心的,这对于财务人员未来工作口碑,尤其是高管口碑尤为重要。
逍遥无涯子
财务对于企业的发展来说是有非常重要的意义的,具体体现在以下几个方面:1.企业财务管理是企业管理的基础,是企业内部管理的中枢。财务管理是组织资金运动,处理同有关方面财务关系的一项经济管理工作。它是一种价值管理,渗透和贯穿于企业一切经济活动之中。企业的资金筹集、使用和分配,一切涉及资金的业务活动都属于财务管理的范围。2.企业的管理从注重生产的管理转到财务管理,是社会的进步。企业的中心目标就是围绕着如何以较小的消耗取得尽量大的经济效益,加强财务管理能够促进企业节约挖潜、控制费用、降低消耗;通过资金的筹集调度,合力运用资金,提高资金的使用效果,防止资金的浪费;通过对存活的管理可以优化库存结构,减少存货积压,做到经济库存;通过价格的拉动,可以增加企业的收入;通过对国有资产的管理可以促使企业合理有效地使用国有资产,并且做到国有资产的保值、增值。因此充分发挥财务管理的龙头作用,就能更加有效地提高经济效益。3.财务管理是实现企业和外部交往的桥梁。通过会计核算,对原始数据进行收集、传递、分类、登记、归纳、总结、储存、将其处理成有用的经济管理信息;然后开展财务分析,对企业财务活动的过程和结果进行评价和分析,并对未来财务活动及其结果作出预计和测试。通过这一系列财务管理环节,使企业能够向外界提供准确、真实的信息,从而有助于国家宏观调控,使投资人进行合理投资,银行做出信贷决策以及税务机关依法征税。4.企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理为中心,这是观念上的根本转变。加强资金管理,提高资金的营运效益是财务管理的首要任务。资金是企业的“血液”,企业资金运动的特点是循环往复地流动,资金的生命在于“活”,资金活,生产经营就活,一“活”带百“活”,如果资金不流动,就会“沉淀”或“流失”,得不到补偿增值。只有提高资金使用效率,才能确保企业的经济效益,正因为如此,资金管理成为企业财务管理的中心是一种客观必然。5.强化财务管理可以找出企业问题的根源,拿出解决问题的方法。财务部门通过对财务指标的经常性的计算、预测、整理、分析、肯定成绩、揭露问题、寻找原因,提出改进措施,促使企业不断提高经济效益。
多多吃多多评价
对财务会计人员来说,这绝对不是一个小问题,而且随着经济越发展,这个相处的学问带来的影响越广泛。这绝非危言耸听,因为财务人员已经越来越多地从幕后走向了前台,财务会计人员也已经从厂长经理的参谋助手转变成了CEO的决策伙伴,共同向董事会负责。有一句俗语我比较推崇,那就是先做人后做事。这里面包含着一个为人处世的基本原则,只有做人没有问题,做起事情相信也不会有太大的偏离。我们今天所要讨论的既非会计职业伦理和道德的问题,更非人生观、世界观的问题,所以就不扯远了。我就具体结合我的经历来说说吧,一家之言,欢迎拍砖。我所要汇报的老板其实不是一个人,而是一个有分工的团队,具体而言就是:资金调配方面向总部集团财务部的经理汇报,会计核算等日常财务工作向总部财务部的经理汇报(这里需要说明一下:“集团财务部corpfinance”和“财务部finance”是总部的两个部门,分别负责资金和会计工作。),同时还有代表他们在内地项目中横向协调的高级经理,最重要的还是直线领导-项目总经理。因此如何面对如此众多且口味难调的“老板们”并做到沟通有效对我绝对是一个考验。香港的老板们不会经常来内地,汇报的手段多是电话、邮件和视频会议方式,他们都是很专业的职业经理,财务会计专业水平绝对称得上专家,不过对内地的准则、税法、外汇金融政策等还是缺乏一个系统的了解。项目总经理虽然经常往返内地香港,建筑师的背景让他对财务管理相对陌生,他给你的指导仅限于一般管理范围。但是有很多具体的问题又需要他的签批才可以完成审批程序。所以,对我来说虽然面临众多老板,但专业老板不在身边,在身边的直线老板不懂专业。在这样的一个架构体系中如何与老板相处并达到沟通有效的目的,实现财务管理目标,信任就显得尤为重要。我兜了这么远,想要说的就是“信任”二字,老板们遇到问题时对下属通常有两个选择,一个是授权,一个是自己干。一般说来,刚开始起步处于创业阶段的老板都喜欢什么事情都亲自指挥,习惯做指挥员;而成熟期规模企业的老板更习惯于充分授权,授权的前提有两个,一是完善合理的授权制度,二是有适合胜任的授权对象。私营企业的老板要么没有合理的授权制度,要么对授权对象没有信心,所以通常自己很累,搞得下属也很郁闷。信任对于财务会计人员来说更为重要,试想老板对财务会计人员没有了信任基础,你还怎么和他们沟通与和谐相处?因此有了信任的基础,相信你就可以很惬意自如地和老板合作,但这里还要注意一点,就是上下层级之间的契合度问题,这个问题一般在招聘人员时,HA会做充分的考虑,但是也要防备HA的菜鸟们只看到对方花里胡哨的资格,就给你弄进来一个大爷,那对财务会计人员和公司都绝对算得上是一个灾难。专业知识深厚是取得老板信任的基础,若专业能力不够,建议做人尽可能低调,南郭先生的做法绝对不是明智的选择。具备原则性又不失灵活性是任何老板都希望看到的,所以财务会计人员在坚守原则的同时,还要掌握一点处世的技巧。我发现很多财务人员的观点并非不对,但到了老板那儿就是不肯接受,这其实存在一个信息不对称的问题,老板出于潜意识地对一些不甚了解的问题说NO,这个时候怎么游说老板就成了财务会计人员的功课,需要财务会计人员结合场合、摆清利害,实际案例以及老板心情来进行说服工作。限于水平有限,我也就说这么多了,有很多事情需要经历过才能悟明白,也有很多道理前人已经总结了经验,我们要做的就是信手拈来,所以除了专业财务会计人员在业余爱好上涉猎广泛一点,对于搭建财务会计人员与老板沟通的共同语言也是一个很不错投资,相信有了你的用心付出,和老板的关系一定会更加的融洽。其实如果老板能懂一些财务知识的话,那么这个沟通的问题就更加流畅,上海财经大学总经理的财务课程就是一个非常好的桥梁,不仅能够连接与财务人员,也会让总经理能够更好的站在财务人员的角度去思考问题。
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