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借款和报销的会计分录如何做?1、如果员工业务借款,能很快报销的情况,借支单可以暂时不入账,报销时,借款剩余的钱退回后,将借支单还给借款人就可以了.2、如果借款几天后才能报销:专门借款，是指为购建或生产符合资本化条件的资产而专门借入的款项，不得挪作他用，闲置资金的利息收益应冲减工程成本。一般借款没有专门的用途，可以用于各个不同的工程项目，闲置资金的利息收益不能冲减某项工程。专门借款发生的资本化支出，不需要与资产支出相挂钩，而一般借款发生的借款支出，必须与资产支出相挂钩。专门借款的发生都是为了购建某项资产而专门借入的，所以该项借款只要是发生在资产化期间，相关的借款费用都是可以资本化的。一般借款是企业早已拥有的借款，在购建某项资产时领用的，该项借款并不是专门为购建资产而存在的，所以该借款发生的借款费用不都是为购建该项资产发生的，所以要与实际领用的金额和使用的时间相挂钩确定符合资本化的金额。
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出差时，预支借：其他应收款——XX贷：银行存款/现金出差回来报销（1）全部花完借：管理费用——差旅费贷：其他应收款——XX（2）有剩余借：管理费用——差旅费银行存款/现金贷：其他应收款——XX（3）不够，要补报销借：管理费用——差旅费贷：银行存款/现金其他应收款——XX出差时没有预支，等后期一起报销借：管理费用——差旅费贷：银行存款/现金
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出差借款，会计分录为：
借：其他应收款——出差人员
贷：银行存款/库存现金
报销差旅费，会计分录为：
借：管理费用——差旅费
贷：库存现金/银行存款
其他应收款——出差人员
差旅费应该通过管理费用会计核算。管理费用科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。
扩展资料：
企业在筹建期间发生的开办费，包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费等，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”科目;企业行政管理部门人员的职工薪酬，借记“理费用”科目，贷记“应付职工薪酬”科目;
企业按规定计算确定的应交矿产资源补偿费，借记“管理费用”科目，贷记“应交税费”等科目;企业行政管理部门发生的办公费、水电费、差旅费等以及企业发生的业务招待费、咨询费、研究费用等其他费用，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”、“研发支出”等科目。
期末，应将“管理费用”科目余额转入“本年利润”科目，借记“本年利润”科目，贷记“管理费用”科目。期末"管理费用"科目的余额结转"本年利润"科目后无余额。
参考资料来源：百度百科-管理费用
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