独行欧洲
财务共享服务中心是指将分散的、重复的财务基本业务,从企业集团成员单位抽离出来,集中到一个新的财务组织统一处理,这个新的财务组织即财务共享服务中心,通过互联网络为分布在不同地区的集团成员单位提供标准化、流程化、高效率、低成本的共享服务,为企业创造价值。一、建立财务共享服务的动因1、支持企业集团的发展战略公司在新的地区建立子公司或收购其它公司,财务共享服务中心能马上为这些新建的子公司提供服务。同时,公司管理人员更集中精力在公司的核心业务,而将其它的辅助功能通过财务共享服务中心提供的服务完成。同时,使更多财务人员从会计核算中解脱出来,能够为公司业务部门的经营管理和高层领导的战略决策提供高质量的财务决策支持,促进核心业务发展。2、强化财务管控在企业集团中,若没有一个统一的财务集中管理平台,各单位财务核算差异很难掌控,集团财务总部很难实时监控基层业务单位的财务状况和经营成果,信息往往滞后。财务共享服务中心可以对所有子公司采用相同的标准作业流程,拥有相关子公司的所有财务数据,实时数据汇总、分析不再费时费力,更容易做到跨地域、跨部门整合数据,为企业提高财务管控水平提供强有力的支持。3、提高效率、降低成本通过对基础性、事务性工作的集中处理,一个财务人员可以处理几个公司的相同岗位的业务,从而在业务量不变的同时减少了人员。使得原来成百上千人在不同的子公司完成的工作由一个财务共享服务中心完成,提高了财务核算的效率。降低了原分散在各单位工作量的处理费用,节约了人工成本。二、财务共享服务的流程企业集团建立财务共享服务中心的过程实质就是财务流程再造的过程。它是一种管理变革,通过信息技术手段,保证物流、信息流、资金流有机整合。财务共享服务中心实施最为普遍的业务流程包括应付账款、应收账款、总账管理、资产管理、成本管理、现金管理、费用报销等。财务共享服务中心最核心的管理就是对流程的管理。流程管理能够提升成本优势、提升应变能力、创造可持续发展能力。三、建立财务共享中心的思路建立财务共享中心,最主要考虑如下几点:(一)财务共享服务中心选址在建立财务共享服务中心的过程中,必须首先考虑选址的问题。1、人的因素,包括人力成本,通过比较各地区员工薪资水平,以获取成本优势。人才素质,这是财务共享服务中心提供高质量服务的重要保障。2、政策的因素,当地政府对建立财务共享服务中心的政策支持。3、环境的因素,包括当地的基础设施,还有当地经营成本等。(二)财务共享服务中心的组织架构财务共享服务中心必须有相应的组织架构来保证业务的开展。1、财务共享服务中心负责人:全面负责财务共享服务中心的各项工作,保障财务共享服务中心的安全和高效运转,确保向企业集团内部客户提供财务信息的及时性、准确性和完整性。2、服务管理组:负责财务共享服务中心相关的业务流程的建立与持续优化、信息系统与会计核算实务操作的制度、规范等的建立和维护,负责对财务共享服务各核算组的具体核算业务的真实性、完整性、合规性、及时性进行内部稽查。3、档案管理组:负责安排财务共享服务中心内外部的纸质单据的交接及除员工报销单据外的所有合规性审核工作,以及所有内外部电子文档、纸质文档的整理保管和归档工作。4、应付组:负责供应商应付款结算业务的会计核算工作,同时负责供应商协议的审核管理,以及供应商对账工作。5、应收组:负责客户应收款结算业务的会计核算工作,同时负责客户协议的审核管理,以及客户对账工作。6、总账报表组:负责总账业务的会计核算工作,同时对外和对内出具财务会计报表和管理报表。7、报销组:负责费用报销类业务的会计核算工作。8、资产税务组:负责成本管理、资产管理和税务业务的核算工作。建立一个完整的财务共享服务中心,需要编写财务共享服务中心负责人、服务管理、档案管理、应收、应付、总账报表、费用、资产税务等岗位职责说明书。明确各岗位职责和分工,提高相互之间的协作能力。(三)流程管理财务流程的梳理主要通过对现有流程进行整理和分析。在对流程现状研究后,设计未来财务共享服务中心的流程。对流程进行端到端的优化设计,需要设计出部门级(三级流程)的流程图。三级流程被定义为跨部门的、跨职能的流程。三级流程细化到部门的具体岗位,但不涉及岗位的具体作业。主流程包括:采购到应付流程图、销售到应收流程图、库存到成本流程图、总账报表流程图、纳税申报流程图、固定资产流程图、费用报销流程图。四级流程开始关注部门内部的再细化分工,或者说是为了完成上级流程目的,而需要操作更细化的作业标准(也叫SOP)。五、六级流程,我们通常定义为软件功能和单个操作动作的流程。在设计财务共享服务中心流程时,通过对现有流程的梳理,结合企业会计准则、企业内部控制基本规范及应用指引等相关规定和集团管控一体化发展的要求,不断优化,达到财务共享服务标准流程的要求,最终使流程落地。(四)信息系统支持在整合信息化平台中,企业资源计划系统(ERP)、影像管理系统、网络报销系统、网上支付和银企直连等系统和技术是对财务共享服务中心最为重要的信息系统支持。ERP系统必须具备以下特点:支持端到端的业务流程;流程自动化,尽可能地消除手工作业;系统的部署能满足跨地域经营;支持自助门户和交互中心,能方便与客户、供应商、员工和合作伙伴进行业务协作。影像系统在财务共享服务应用中主要解决了票据实物流转的问题、原始凭证的调阅问题、离岸处理问题、业务处理的分工和效率问题。网络报销系统改变了传统纸质报销的低效率,大大降低财务基础工作量,为财务共享服务提升运作效率、降低成本带来了切实可行的工具。
么里斯古
企业创建财务共享服务中心以后,财务人员无需在复杂的会计核算与记录上耗费太多的精力,原本复杂的业务能够由财务共享服务中心经过运用ERP及信息技术来有效完成。以前的会计核算与记录职能会相应减弱,而会计的相关管理职能将会越来越凸显。
伴随财务共享服务中心的建立,企业的财务机构将会发生很大的变化,企业只需要很少的财务人员就能够完成会计核算与记录的工作,随之变化的是,企业将需要越来越多的拥有战略眼光的财务人员。
管理会计职能将在企业中占有核心的位置,经过全面分析财务数据,企业要求财务人员能够经过分析财务数据进一步强化企业事前与事中控制以及风险内部控制等,实时发现企业在发展过程中具有的问题,强化内部控制。企业财务人员在财务管理上耗费大量的精力,可以促进企业的可持续发展。
扩展资料
面临财务共享服务中心模式进一步带来的改变,企业财务人员应主动应对,探寻适合自己的职业渠道。基于财务共享服务中心模式,财务人员能够借助于各种培训以及互联网课堂等若干种形式进一步延伸与提升自己的专业知识,经过各种平台扩展视野,持续学习越来越多的财会有关知识。
在具体实践中提高自己的整体能力以及专业水平,填补自己的不足之处。唯有一直维持学习技能和知识的状态,掌握自己专业的最新信息,才可以在职业生涯中获取突出的成绩。
安德鲁鱼
按照自己的职业规划判断,如果这个岗位对自己今后的发展有很大的帮助,那肯定去,如果是提高不多,那建议按照自己的规划路线进行,同时行业发展前景也要作为因素考虑,不能单独看一个岗位值不值得,而是对自己有没有明显的帮助和提高。
艾迪奥特曼
1、财务人员要学会与人工智能合作解决问题。人工智能的推广既是一个转折点,也是一个契机,目前国内低端会计人员过剩,而高端会计人才极其紧缺。财务机器人能够取代的一定是低端会计人员,未来真正需要的是懂法律、懂会计、懂业务、懂平台化软件管理的综合性人才。
2、“人工智能”逼高校改变培养模式。在高校,金融人才培养也在发生变化,金融、会计等专业的学生不仅要学习金融知识,外语、计算机的学习一个都不能少。现在几乎所有高校都开设了财务会计类专业,但其中相当部分层次较低、缺乏特色。
财务智能化体现在哪几个方面?
1、智能采集。通过OCR识别、扫描系统、拍照等方式采集影像等,将数据信息进行归集,形成结构化数据,帮助财务进行数据分析。
2、智能审阅。通过关键信息提取、风险智能审核和差异对比等功能,帮助财务把关合同和报表等重要文档,规避造假制假,提高风险把控能力。
3、智能审核。辅助财务审核,把控相关流程,比如辨别单据真伪,提示隐含风险,有效提升财务处理效率。
4、智能管理。利用知识图谱技术绘制供应商关联关系,使公司项目合理有序推进,降低财务风险,提高整体管控能力。
四川创和
在人工智能被引入到会计工作中,会有一些影响,比如基础类型工作的岗位势必减少,但财务人员不会完全被人工智能取代。目前会计行业的基础类型的人员已达到饱和,但高水平的财务管理人才仍是凤毛麟角。一个财务人员不能简简单单的看见账簿上面记载的数据,而要利用这些数据看到公司背后的实际情况,为公司发展壮大统筹规划。即需要的是一个对会计知识、行业法律法规、管理决策和现代科技综合掌握的高精尖人物,拥有评估判断、预测决策与人机协调多方面才能的复合型人才。
吃买吃买吃买
1、碎片化不同:分工越来越精细,复杂的工作将被肢解,每个人的工作都将成为装配线的一部分。
2、人工智能不同:定期工作,高重复性工作将由计算机系统完成,会计将由系统生成的入口代替人工输入。由于这两个趋势,在共享服务中心模型中,与决策成功,高重复和大工作量相关性低的会计工作被集中统一,使得财务会计和管理会计的分离成为可能。
3、运作成本不同:这可进行量化计算与比较,如分析一个“共享服务中心”人员每月平均处理凭证数、单位凭证的处理费用等。这方面的效益主要通过减少人员数目和减少中间管理层级来实现。
如果“共享服务中心”建立在一个新的地点,通常成本的降低效果更显著,原因是:通常选择的新地点,当地的薪资水平会较低;通过在“共享服务中心”建立新型的组织结构和制定合理的激励制度,能显著地提高员工的工作效率,并形成不断进取的文化。
参考资料来源:百度百科—财务共享中心
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