会计档案卷号

2013年2月第13册凭证的归档号和卷号分别是：第13册201302

一、原始凭证

（一）原始凭证的基本内容

（1）名称

（2）日期

（3）接受单位的名称

（4）经济业务的内容

（5）填制单位签章

（6）有关人员签章

（7）凭证附件

（二）原始凭证的填制要求

（1）记录要真实；

（2）内容要完整；

（3）手续要完备；

（4）书写要清楚、规范；

（5）编号要连续；

（6）不得随意涂改、刮擦、挖补；

（7）填制要及时。

（三）原始凭证的审核

（1）真实性；

（2）合法性；

（3）合理性；

（4）完整性；

（5）正确性；

（6）及时性。

二、经审核的原始凭证应根据不同情况处理：

1、对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账；

2、对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，在办理正式会计手续。

3、对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。

三、、记账凭证的编制

对于涉及“现金”和“银行存款”之间的经济业务，一般只编制付款凭证，不编收款凭证。

（三）记账凭证的审核

（1）内容是否真实；

（2）项目是否齐全；

（3）科目是否正确；

（4）金额是否正确；

（5）书写是否正确。

四、会计凭证的传递和保管

(一)会计凭证的传递

会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。

(二)会计凭证的保管

会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。

参考资料：百度百科-凭证

参考文书档案案卷格式(GB/T9705-88)封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。全宗号：档案馆指定给立档单位的编号。目录号：全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一案卷内不允许出现重复的案卷号。我的理解是：全宗号是由档案馆给的，目录号也可以用年度表示，案卷号是该年度下案卷的流水号。一个全宗下面有多个目录，一个目录下面有多个案卷，一个案卷内有多个文件（即多份单独的档案）。全宗号是由档案馆分配给立档单位的，对于某个立档单位，可在全宗号下建多个目录号，同一目录号下再建不同的案卷（每个案卷又有一个号，即案卷号）。同一隶属关系内不能有重复的。三者的关系，可以比为：1.1.1，1.1.2……1.2.1，1.2.2……1.3.1，1.3.2……1.4……2.1.1……其中第一位数字是“全宗号”，第二位是“目录号”，第三位则是“案卷号”。

2013年2月第13册凭证的归档号和卷号分别是：第13册201302

一、原始凭证

（一）原始凭证的基本内容

（1）名称

（2）日期

（3）接受单位的名称

（4）经济业务的内容

（5）填制单位签章

（6）有关人员签章

（7）凭证附件

（二）原始凭证的填制要求

（1）记录要真实；

（2）内容要完整；

（3）手续要完备；

（4）书写要清楚、规范；

（5）编号要连续；

（6）不得随意涂改、刮擦、挖补；

（7）填制要及时。

（三）原始凭证的审核

（1）真实性；

（2）合法性；

（3）合理性；

（4）完整性；

（5）正确性；

（6）及时性。

二、经审核的原始凭证应根据不同情况处理：

1、对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账；

2、对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，在办理正式会计手续。

3、对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。

三、、记账凭证的编制

对于涉及“现金”和“银行存款”之间的经济业务，一般只编制付款凭证，不编收款凭证。

（三）记账凭证的审核

（1）内容是否真实；

（2）项目是否齐全；

（3）科目是否正确；

（4）金额是否正确；

（5）书写是否正确。

四、会计凭证的传递和保管

(一)会计凭证的传递

会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。

(二)会计凭证的保管

会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。

资料来源：百度百科凭证（会计凭证）

如果是手工编制可以按照：凭证类型－年份－月份－编号来编制。如10201205001可以指定为：10－现金（自行编制）2012－年份05－月份001－第一张凭证如果是软件核算系统会自动产生编号。会计档案的编号也是这个思路。