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年度报告封面名字居中对齐。年度报告是指公司整个会计年度的财务报告及其他相关文件。国务院发布的《股票发行与交易管理暂行条例》第57条规定,上市公司应当向证监会、证券交易场所提供经注册会计师审计的年度报告。中国证监会颁发的公开发行股票公司信息披露的内容与格式准则第二号《年度报告的内容与格式》,对公司年度报告中应披露的信息作了详细的规定。
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按报表名称:年报、季报(含月报、旬报)、基层报表分别整理立 .4.卷,然后按保管期限各编案卷流水号。每一案卷30至60页,按时间先后顺序排列,用号码机编页码,填盖卷内目录和案卷目录,卷内目录一式三份,一份装案卷首页,另两份同案卷目录装订成两本档案目录册,作查找索引。案卷以三孔装订,装订整齐、结实、美观。装订后填盖案卷封面,编盖案卷流水号(即当年的案卷号和上一年案卷号衔接上,一直编至档案目录册满后方断号。然后按永久、短期两种不同案卷,分别套装入盒,(每盒装三卷左右),装档案硬盒与装箱排列方法同前。
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装订要求:整齐、美观、牢固。凭证厚度一般为1.5厘米,最多不超过3厘米,如果本月凭证过多,可装订为多本;银行对账单、银行存款余额调节表不是原始凭证,但却是重要的会计资料,要单独装订保存;凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等金属物;写好凭证封面、单位名称、年度、月份、凭证种类(收付转)、起始日期、起始号数;线绳结要打在凭证背面。装订方法:左侧打孔装订,东北多用此法:距左边沿1.5厘米处均匀打2个孔或3个孔,穿好线绳,在背面打结系紧后,剪掉多余绳头,用胶水粘好封皮。左上角打孔装订,南方多用此法:分别距左边沿、上边沿1.5厘米各打1孔,然后按下图所示穿线装订。会计凭证装订后的注意事项:每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
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