右耳钉的豆豆
档案管理制度一、建立健全各项规章制度是做好档案管理工作的重要保障。档案管理是企业各项业务的基础工作之一，档案管理与业务管理具有不可分性，任何业务的发生，必然形成原始的文件材料、帐薄、凭证等资料，这就需要以一定的方式进行保管。而且任何业务活动，又必须遵照一定的方针、政策、原则，而一定的方针、政策、原则又是依据档案材料形成的。因此说档案管理和业务管理是密不可分的。同时，档案还是了解我行发展史、掌握企业发展过程的一个重要途径，因此，强化各类档案数据的管理，保证档案的完整性、真实性、可信性和保密性是档案管理工作的重要内容。随着企业各项管理制度和业务的发展，档案管理中也需要对其内容陈旧、不能适应业务发展需要的规章制度进行更新，因此应及时根据档案管理的实际情况，对《档案管理员岗位职责》、《档案人员工作守则》、《档案保管制度》、《档案保密制度》《档案鉴定、销毁制度》、《档案借阅利用制度》、《库房管理制度》等各项制度重新进行梳理和完善。通过对相关管理制度的进一步梳理，可以使档案管理制度更加完善和健全，使系统档案管理工作向规范化、标准化进一步迈进。二、加强“硬件”建设，完善档案设施是做好档案管理工作的重要基础。搞好档案工作必须有一定的设施做保证。要有合适的库房、阅览室、档案人员办公室，按照有关规定，做到库房、阅档室、办公室三分开，并配置微机、温湿计等设备；并配备用于防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防光、防有害气体等九防的必要设施，为档案开创良好的条件。当前，随着业务发展速度的加快，各类档案的数量也在加速增加。相比较而言，档案的硬件建设速度与业务发展的速度在某种程度上还不是非常匹配，这种不匹配特别体现在基层行处。近年来，年年不断新增的档案使档案库房日显紧张。解决这一问题，一方面需要加快硬件建设，积极推行集中化管理的新模式；另一方面，也要做好到期档案的鉴定和销毁工作。对超过保管期限的档案内容、完整程度、利用价值等方面进行分析，按规定做好鉴定工作，筛选出无保存及利用价值的档案进行销毁处理，以便于腾出更多的存放空间。三、坚持档案工作与业务发展工作相结合是做好档案管理工作的核心。档案的收集整理、保管和利用等都是为企业业务服务的，因此档案管理中最重要的就是要积极开展档案的利用工作，千方百计地提高服务质量，编制各种检索工具，采用新技术和先进的工作方法以满足业务工作对档案的需要。随着企业事业的不断发展，当前案卷数量也越来越多，数量的庞大给保管和利用带来了很多困难；同时我行的文书档案目前还采用电子档案和纸质档案并存的双轨制，工作量非常大。加强档案的现代化管理，能有效地解决档案管理中存在的这些问题。档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大,而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。在实际工作中要尽量发挥计算机等现代化管理方式，尽量减少手工操作，以便提高工作效率，更好地服务于建行发展的需要。
核桃丫头
应根据全宗内档案整理状况设置；可按不同时间，不同组织机构等进行设置。
案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置。可按不同时间，不同组织机构，不同保管期限，不同专题或不同载体形态设置案卷目录号。
第一案卷目录所含案卷数量以三位数为宜。即，案卷目录内案卷数量不足1000时，不另立案卷目录，亦不另编案卷目录号；案卷数量超过1000时，应另立案卷目录，并另编案卷目录号。
扩展资料：
档案归档的相关要求规定：
1、归档时交接双方根据归档目录清点核对，并履行交接手续。机关档案实现随办随归的，还应当按规定履行登记手续，记录电子文件归档过程元数据。任何部门和人员不得将应归档文件材料据为己有或拒绝归档。
2、归档文件材料应当为原件。电子文件需要转换为纸质文件归档的，若电子文件已经具备电子签名、电子印章，且电子印章按照规定转换为印章图形的，纸质文件不需再行实体签名、实体盖章。
参考资料来源：百度百科-档号编制规则
天才少女JESSICA
你说的文书的2008不是目录号，应该是年度，因为文书没有目录号。只有会计档案才有目录号。而且每个单位的目录号是不同的，都是自己定制的。比如说湖南烟草的目录号就是W。凭证是W1（这个1是小1，比W小一点，我不知道怎么打。），账簿是W2，对账表是W3，报表是W4。反正每个单位是不同的。
明亮宜家
案卷排列与编号（一）案卷排列会计档案案卷按如下之一方法排列：1、按照类别一年度排列。即案卷按凭证、账簿、财务报告、其它四类分开，再按时间顺序排列。这种排列方法适用于一般单位，应优先推荐。2、按照年度一类别排列。即先将不同年度的会计档案分开，同一年度的会计档案按凭证-账簿-财务报告其他顺序排列。由于凭证、账簿、报表外形尺寸不同，这种排列方法易造成柜架浪费。补救的方法是全部使用同一规格的卷盒，一盒中可装若干凭证、账簿、报表，但应注意盒脊上填写若干个案卷号。3、会计类型单一，档案数量较多的单位，可采用先按保管期限，再年度，然后再按形式（名称）的方法排列。4、财政部门的会计档案，先按保管期限，再按年度，然后按组织机构，最后按形式（名称）排列。会计类型较多的建设银行、税务机关等单位，可采用先按保管期限，再按年度，然后按会计类型，最后按形式（名称）的方法排列。会计档案排列方法很多，各有利弊，各单位应选择适合本单位的排列方法，要注意方便适用，选定后不要随意变动。（二）编案卷号1、编大流水号。一般的单位应编大流水号。即凭证、账簿、财务报告分别编各年度累计的大流水号。如2002年有12本凭证编1-12号；2003年从13号开始编号。2、编小流水号。会计档案特别多的单位，可编小流水号。即同一年度同一类型的会计档案案卷都从1开始编卷号。如2002年有12本凭证，编1-12号，2003年又从1号开始编号。三、编目、上架（一）确定保管期限按财政部、国家档案局制发的《会计档案管理办法》中的“会计档案保管期限表”的规定，会计档案的保管期限分为永久和定期两类。属于永久保管的有：行政和事业单位年度决算报表、税收年报（决算）、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等，其余为定期保管。定期保管的期限分为25年、15年、10年、5年、3年共5类。（二）拟写案卷题名会计档案应逐卷填写案卷题名。案卷题名由会计核算单位、会计年度、会计核算材料的名称三部分组成。如：国家档案局2001年总账；国家档案局2001年度财务报告。（三）编制目录会计档案应编制机读或手工案卷目录。1、目录表的填写目录表应包括案卷号、题名、保管期限、起止时间、备注等栏目。（1）案卷号。按前述编号法顺序填写案卷号。（2）题名。按会计档案案卷上的题名填写，如：湖北省档案局2001年总账；湖北省档案局2001年度财务报告；湖北省档案局2001年会计凭证。（3）保管期限。填写所划分的保管期限。如：永久，15年。（4）起止时间。填写卷内会计核算专业材料的起止时间，如；20010101-20011231；20010101-20010131；20010101-20010331。也可在年、月、日的阿拉伯数字间“.”如：2001.1.1-2001.12.31。（5）备注。一般不填，留待会计档案归档后有变化时填写。2、手工目录的装订会计案卷目录一般用塑料或硬纸封面装订，装订的工具一般可用线索、鞋带、账钉等
南京葫芦娃
凭证档案盒：日期、月份，当月共多少册，本盒是第多少册，凭证号是从多少号至多少号，全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内不允许出现重复的案卷号。案卷号：根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。
yy瘦胖纸
2013年2月第13册凭证的归档号和卷号分别是：第13册201302
一、原始凭证
（一）原始凭证的基本内容
（1）名称
（2）日期
（3）接受单位的名称
（4）经济业务的内容
（5）填制单位签章
（6）有关人员签章
（7）凭证附件
（二）原始凭证的填制要求
（1）记录要真实；
（2）内容要完整；
（3）手续要完备；
（4）书写要清楚、规范；
（5）编号要连续；
（6）不得随意涂改、刮擦、挖补；
（7）填制要及时。
（三）原始凭证的审核
（1）真实性；
（2）合法性；
（3）合理性；
（4）完整性；
（5）正确性；
（6）及时性。
二、经审核的原始凭证应根据不同情况处理：
1、 对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账；
2、 对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，在办理正式会计手续。
3、 对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。
三、、记账凭证的编制
对于涉及“现金”和“银行存款”之间的经济业务，一般只编制付款凭证，不编收款凭证。
（三）记账凭证的审核
（1）内容是否真实；
（2）项目是否齐全；
（3）科目是否正确；
（4）金额是否正确；
（5）书写是否正确。
四、会计凭证的传递和保管
(一)会计凭证的传递
会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。
(二)会计凭证的保管
会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。
资料来源：百度百科凭证（会计凭证）
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