借支单会计和出纳

员工借款后，借款单应该交出纳，当月还款或报销，可以把原借款单还给他，若当月未还款或冲帐，则借款单入帐，次月还款时要开收据，每月月底出纳该把当月的原始单交与会计

一、一般借款单一式三联，借款时，借款人留一联，出纳处留一联，会计处留一联做账：

借：其他应收款——xx员工

贷：库存现金等

报销时，员工将其处存放的一联借款单返回，借款多退少补后，出纳在返回的借款单上盖核销章，员工签字后，交会计入账：

借：管理费用等

贷：其他应收款——xx员工

贷：库存现金

如果借款单采用以上一式三联的方式，不需另外开收据。

如果借款单联次不够，报销时应开具收据。

长期不还款的，应由出纳向借款人及相关部门追讨。

二、员工借款时就应该会填写借支单（借条）给出纳，作为借款依据；因此在员工报销费用以及将多余的现金归还给出纳时，出纳应该将原借支单（借条）归还给该员工以作销账处理（借支单复印件留档），所以没有必要另外开具收据给员工。

扩展资料：

一、本科目核算企业除存出保证金、拆出资金、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收保户储金、应收代为追偿款、应收分保账款、应收分保未到期责任准备金、应收分保保险责任准备金、长期应收款等经营活动以外的其他各种应收、暂付的款项。

二、本科目应当按照其他应收款的项目和对方单位（或个人）进行明细核算。

三、企业发生其他各种应收、暂付款项时，借记本科目，贷记有关科目；收回或转销各种款项时，借记“现金”、“银行存款”、“赔付成本”等科目，贷记本科目。

四、本科目期末借方余额，反映企业尚未收回的其他应收款。

参考资料来源：百度百科-其他应收款

借支单应该是作为原始凭证附在记账凭证后面的，也就是最后应该是给专门负责保管会计档案的人，肯定不能是出纳啊如果是还没有填写的借支单或者还没有付钱的就出纳自己留着。，付了钱再给会计保管如果是后面还要退回别人的借支单，一般复印件给会计做账，原件出纳自己保管

你们要知道原始支付凭证是不能用复印件代替的，借支单原件是不能还给XX本人的。出差人借钱凭经批准的借据借其他应收款、贷现金；出差人报销时，凭经批准的报销凭证，由会计开出收到报销费用和找回现金的收据，或者开出只收到报销费用的收据，借管理费用、现金（有现金找回的情况下）等，贷其他应收款。

填写的借支单分以下两种情况：

1、如果员工业务借款，能很快报销的情况，借支单可以暂时不入账。报销时，借款剩余的钱退回后，将借支单还给借款人就可以了。

2、如果借款几天后才能报销：

（1）根据借支单入账

借：其他应收款--XX员工；

贷：现金。

（2）员工报销时，给借款人开还款收据，根据收据和报销单据入账：

借：管理费用等相关科目；

贷：其他应收款--XX员工。

借支：指企业向银行等金融机构以及其他单位借入的资金，包括信用借支、抵押借支和信托贷借支。

借支也可以指某人向银行等金融机构以及其他单位和个人借入的资金，包括信用借支、抵押借支和信托借支等。

职工出差分借支和不可借支。

会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前，通过记账凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号，有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。

编制

格式

第一：应是先借后贷，借贷分行，借方在上，贷方在下；

第二：贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。

会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种，其中简单分录即一借一贷的分录；复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。

需要指出的是，为了保持账户对应关系的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。

方法

初学者在编制会计分录时，可以按以下步骤进行：

第一：涉及的账户，分析经济业务涉及到哪些账户发生变化；

第二：账户的性质，分析涉及的这些账户的性质，即它们各属于什么会计要素，位于会计等式的左边还是右边；

第三：增减变化情况，分析确定这些账户是增加了还是减少了，增减金额是多少；

第四：记账方向，根据账户的性质及其增减变化情况，确定分别记入账户的借方或贷方；

第五：根据会计分录的格式要求，编制完整的会计分录。

参考资料来源：百度百科—借支

一般借款单一式三联，借款时，借款人留一联，出纳处留一联，会计处留一联做账：借：其他应收款——xx员工贷：库存现金等报销时，员工将其处存放的一联借款单返回，借款多退少补后，出纳在返回的借款单上盖核销章，员工签字后，交会计入账：借：管理费用等贷：其他应收款——xx员工贷：库存现金如果借款单采用以上一式三联的方式，不需另外开收据。如果借款单联次不够，报销时应开具收据。长期不还款的，应由出纳向借款人及相关部门追讨。