怎么装订会计账簿

1、整理记账凭证，摘掉凭证上的大头针等，并将记账凭证按编号顺序码放。 2、将记账凭证汇总表、银行存款余额调节表放在最前面，并放上封面、封底。 3、在码放整齐的记账凭证左上角放一张8×8厘米大小的包角纸。包角纸要厚一点，其左边和上边与记账凭证取齐。 4、过包角纸上沿距左边5厘米处和左沿距上边4厘米处包角纸上划一条直线，并用两点将此直线等分，再分别等分直线的两点处将包角纸和记账凭证打上两个装订孔。 5、用绳沿虚线方向穿绕扎紧（结扎在背面）。 6、从正面折叠包角纸粘贴，并将划斜线部分剪掉。 7、将包角纸向后折叠粘贴。 8、将装订线印章盖于骑缝处，并注明年、月、日和册数的编号。

账簿在使用过程中，应妥善保管。账簿的封面颜色，同一年度内力求统一，逐年更换颜色，便于区别年度。这样，在找账查账时就会比较方便。账簿内部，应编好目录，建立索引。注意贴上相应数额的印花税票。活页账本时可以用线绳系起来。下面介绍活页摇夹使用方法：(1)用摇手插入账簿测面的孔中，向右旋转，开启摇夹。(2)旋去螺帽，取去簿盖。(3)将账簿活页装入，可随意装用，最多可装300页。(4)复上簿盖，旋上螺帽，再用摇手向左旋转，锁紧摇夹。活页摇夹的络链条长50毫米，账页在装入取出过程中，摇手旋转链条时要注意账页轧住链条节头，当账页被轧住时，摇手旋转不动，千万不要强旋，请用手轻轻摇动链条节头，不使账页轧住，然后开启或锁紧摇夹。这样可保持长期使用。摇夹使用的特点是比较安全，因为账簿摇紧后，其他人员如果没有专门工具，不容易随意抽取、更换账页，从而使得账页不易散失；其缺点是成本相对高。账簿在过次年后，应将账簿装订整齐，活页账要编好科目目录、页码，用线绳系死，然后贴上封皮，在封皮上写明账簿的种类、单位、时间，在账簿的脊背上，也要写明账簿种类、时间。会计业务量小的公司，账簿可以不贴口取纸；会计业务量大的公司，账簿上应该贴口取纸，可以按一级科目或材料大类，按账页顺序由前往后，自上而下地粘贴，当合起账簿时，全部口取纸应该整齐，均匀，并能够显露出科目名称，不要在账簿上下两侧贴口取纸，而应在右侧粘贴，这样，可保证整齐，存档时可以戳立放置，以便抽取。