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这是最常用的方法:(1)将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。 (3)用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。(4)在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。(5)将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。(6)向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。(7)待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。 其实真的很简单的,如果还是不会就视屏我交你啊
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凭证装订是指将整理完毕的会计凭证加上封面和封底,装订成册,并在装订线上加贴封签的一系列工作。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内,作为科目汇总表的附件。使用计算机的企业,还应将转账凭证清单等装订在内。 会计凭证不得跨月装订。记账凭证少的,可以一个月装订一本;一个月内凭证数量较多的,可装订成若干册。并在凭证封面上注明本月总计册数和本册数。采用科目汇总表会计核算形式的企业,原则上以一张科目汇总表及所附的记账凭证、原始凭证装订成一册,凭证少的,也可将若干张科目汇总表及相关记账凭证、原始凭证合并装订成一册。序号每月一编。装订好的会计凭证厚度通常在2.0cm至3.0cm之间。 装订成册的会计凭证必须加盖封面,封面上应注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码,由装订人在装订线封签外签名或者盖章。 1)整理记账凭证,摘掉凭证上的大头针等,并将记账凭证按编号顺序码放。 (2)将记账凭证汇总表、银行存款余额调节表放在最前面,并放上封面、封底。 (3)在码放整齐的记账凭证左上角放一张8×8厘米大小的包角纸。包角纸要厚一点,其左边和上边与记账凭证取齐。 (4)过包角纸上沿距左边5厘米处和左沿距上边4厘米处包角纸上划一条直线,并用两点将此直线等分,再分别等分直线的两点处将包角纸和记账凭证打上两个装订孔。 (5)用绳穿绕扎紧(结扎在背面)。粘上包角纸。 将装订线印章盖于骑缝处,并注明年、月、日和册数的编号。
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都可以。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条的规定,记账凭证登记完毕后,应当按照分类和编号顺序进行保管,不得散乱或丢失。
会计凭证的装订方法主要有左上角包角装订的包角法、左边装订线处装订的包边法。国家并没有具体出文规定凭证该采取哪种装订方法,只要会计凭证装订牢固防止抽换凭证就行,也就是说以上两种方法皆可。
一般企业采用的都是包角法,除了美观的因素外,也有查阅凭证的方便的优点,一些原始凭证狭小短窄比如说支票存根,如果采取包边法,支票存根的三分之一会被装订起来,事后翻阅很是不方便,包角法则没有这样的不便。
装订要求
1、整齐、美观、牢固。凭证厚度一般为1.5厘米,最多不超过3厘米,如果本月凭证过多,可装订为多本;
2、银行对账单、银行存款余额调节表不是原始凭证,但却是重要的会计资料,要单独装订保存;
3、凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等金属物;
4、写好凭证封面、单位名称、年度、月份、凭证种类(收付转)、起始日期、起始号数;
5、线绳结要打在凭证背面。
参考资料来源:百度百科-会计凭证
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根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条的规定,记账凭证登记完毕后,应当按照分类和编号顺序进行保管,不得散乱或丢失。会计凭证的装订方法主要有左上角包角装订的包角法、左边装订线处装订的包边法。国家并没有具体出文规定凭证该采取哪种装订方法,只要会计凭证装订牢固防止抽换凭证就行,也就是说以上两种方法皆可。一般企业采用的都是包角法,除了美观的因素外,也有查阅凭证的方便的优点,一些原始凭证狭小短窄比如说支票存根,如果采取包边法,支票存根的三分之一会被装订起来,事后翻阅很是不方便,包角法则没有这样的不便。有一些大型国有企业或是集团公司会拟定一些内部规章,规定采取包角法来装订凭证,对凭证的厚度等也做出详细规定,如果贵公司没有诸如此类的内部规定,那么,从理论上来说两种方法皆可,从美观实用的角度来说,建议采取包角法来装订凭证,
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装订会计凭证一定要牢固,装订后纸张不能随便晃动,保证不能随便拆开,还要便于翻阅查看。具体要求:上边和左边要对齐,如果原始凭证大于记账凭证,右边和下边要折叠,如图1,便于翻开。装订线在左上角,并订入一张包角纸,装订完成后将包角纸翻过去在背面粘上,将线头包进去,盖上装订人的图章,以示负责。(见图2,黄色部分为包角纸,红色圆点为洞眼,蓝色为装订线)其他还有些规定,比如首先要检查记账凭证、原始凭证是否齐全,按编号顺序,去掉金属针,记账凭证、封面、封底应该填写的内容填齐等等有的单位封面封底连在一起,将凭证从左边包住,这样不便于翻阅。
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