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做账仅需两分钟,调账却需要两小时?怎么回事?因为你做账不能任性!让曼德企服给你说说到底是怎么回事!一、缴纳五险一金全部计入企业费用税务部门在日常稽查过程中经常遇到企业财务人员把每月缴纳的法定社保费用这样编制记账凭证;借:管理费用-社保费6万元贷:银行存款6万元提醒:一定要分清单位承担与个人承担的社保,应由个人负担的费用不得计入公司。二、购进原材料直接计入主营业务成本某食品制造企业财务人员平时对于购进原材料的业务,没有要求仓库管理部门填制“收料单”,材料发出也没有“领料单”,每月根据购进的材料发票直接编制如下会计凭证:借:主营业务成本-原材料12万元贷:银行存款12万元提醒:要有入库、领料出库、成本结转的程序,审核手续要齐全,财务清晰,才能保障企业库存量管理。三、公司买的办公用车一次性计入了办公费有家酒水代理经销公司,2016年12月份以公司名义购买奥迪车一辆,价值40万元,会计直接计入了当期损益,会计凭证如下:借:管理费用-办公费40万元贷:银行存款40万元提醒:固定资产的损耗计入费用是通过按月折旧的方式,会计上从来没有一次折旧法,切记不要把资本性支出计入收益性支出。四、购买不动产的进项税额一次性申报抵扣2017年3月份某公司购买办公用房,取得增值税专用票,金额600万元,注明额66万元,会计人员当月认证抵扣的记账凭证如下:借:固定资产-房屋600万元应交税费-应交增值税(进项税额)66万元贷:银行存款666万元提醒:这样任性会导致实际申报进项与帐上不符,造成后期不必要的调账麻烦。正确做法是,其进项税额60%的部分于取得扣税凭证的当期从销项税额中抵扣,40%的部分为待抵扣进项税额,于取得扣税凭证的当月起第13个月从销项税额中抵扣。以上四种任性的情况你可不能有,否则真是坑了自己又坑了公司。工商注册多少钱?找曼德企服放心,公司代办安全高效,税务顾问专业,曼德企服一站式服务专家。
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大公司基本全部是财务软件做账(也就是你说的电脑做账),中小公司大部分是财务软件做账,有些小公司考虑到成本因素,安装财务软件要花钱的,会选择手工做账。很少会有手工账和软件账同时做的,如果是刚刚安装的财务软件,过渡调试期间会采用这种方法。总之大趋势还是完全用财务软件做账居多。会计用电脑做账了,就不需要做手工账,因为这样重复劳动,失去会计电算化快捷、方便的意义。但是用电脑做帐的凭证必须每张打印,顺序排号装订归档保管,原始凭证粘贴在打印凭证之后一同保管。电算化做账与手工做账的比较一、共同点为:1、无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经济决策,提高经济效益。2、传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规,会计法规是会计工作的重要依据。3、传统手工会计和电算化会计都遵循基本的会计理论与会计方法及会计准则。4、传统手工会计和电算化会计基本功能相同,基本功能为:信息的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。5、保存会计档案。6、编制会计报表。二、不同点为:1、运算工具不同传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等,计算过程每运算一次要重复一次,由于不能存储运算结果,人要边算边记录,工作量大,速度慢。电算化会计的运算工具是电子计算机,数据处理由计算机完成,能自动及时的存储运算结果,人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。2、信息载体不同;传统手工会计所有信息都以纸张为载体,占用空间大,不易保管,查找困难。电算化会计除了必要的会计凭证之外,均可用磁盘、磁带做信息载体,它占用空间小,保管容易,查找方便。3、帐薄规则不同;传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式帐册,明细帐要用活页式帐册;帐薄记录的错误要用化线法和红字法更正;帐页中的空行、空页要用红线划消。电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案,凡是登记过帐的数据,不得更改(当然还是要辅以技术控制),即使有错,只能采用输入“更改凭证”加以改正,以留下改动痕迹。对需要打印的帐页的空行、空页可以用手工处理。4、帐务的处理程序(会计核算形式)不同传统手工会计处理帐务的程序有4种,但都避免不了重复转抄与计算的根本弱点,伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。成熟的电算化会计的帐务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务,成本核算程序以软件固化形式在计算机里,从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后,而任何要求的输出都能得到满足。5、会计工作组织体制不同;传统手工会计的会计组织工作以会计事物的不同性质作为制定的主要依据;电算化会计组织体制以数据的不同形态做为制定的主要依据。6、人员结果不同;传统手工会计中的人员均是会计专业人员,其中的权威应是会计师;电算化会计中的人员由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成,其中权威应为掌握电算化会计中级的会计师。7、内部控制不同;传统手工会计对会计凭证的正确性,一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核;对帐户的正确性一般从三套帐的相互核对来验证;还通过帐证相符、帐帐相符、帐实相符等内部控制方式来保证数据的正确,堵塞漏洞。电算化会计由于帐务处理程序和会计工作组体制的变化,除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外,其余的处理都由计算机部门负责。内部控制方式部分被计算机技术替代,由手工控制转为人机控制。
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