卷卷卷和毛
谈谈会计电算化对会计工作方法影响
会计电算化的自动化使数据能够达到同一性的标准,保障数据共享。与此同时,会计电算化以低成本、高速度、自动化、精确地进行数据处理,不仅打破了手工会计的局限性,还提高了财务报告的准确性、及时性和可靠性。
摘要: 将计算机作为数据处理工具,并应用于财务管理与会计核算的工作之中,称之为会计电算化。本文从会计电算化对会计工作的方法影响和会计电算化的意义两个角度进行探讨和分析,为企业会计电算化的工作进行,提供保障及理论指导。
关键词:会计电算化;会计工作;方法;影响
会计电算化已经在我国经历了长时间的发展历程,信息技术、计算机网络技术同样在发展过程中取得了非常不错的效果,在企业管理过程中,也逐渐出现一些新思想、新模式、新方法,帮助会计电算化做到更好的满足不同的企业提出的需求。会计的各方面反映都在渐渐的淡化,并积极的参与在经营和决策中,财务使用的核算型软件在功能范围,以及在信息容量方面都显现出一些局限性的特点,还没有满足企业管理工作方面的需求。这种新的变化满足了现代社会向前全面发展的要求指向,代表着管理工作和会计工作的发展方向。会计电算化对会计工作的质量有一定的提升作用,并降低会计工作的强度。
一、会计电算化的特点
1.内部控制管理程序化
计算机通过内部程序进行数据处理,对会计信息系统的内部控制方式提出程序化的要求。同时,因为数据处理的是人与机器相互结合,将内部的控制程序化,让系统控制变得复杂化,控制点从手工会计对人进行控制转向人与机器双方面的控制,控制的内容包含硬件的维护、职能分离和计算机软件、人员分工,还有会计档案、会计信息的管理以及保存。
2.数据处理效率高
计算机在实现会计电算化以后对原始数据采取编码的方法进行处理,对会计数据的效率和速度有所提高。会计电算化在输入会计凭证后自行开始记账、结算、汇总、出报表等着一系列的工作。对于出现的重复业务,可按照相应模式自动将记账凭证生成,对于会计核算工作、编制会计报表工作,会计电算化可按照既定的程序,运用计算机计算,及时的抽取数据,随时进行报表输出,将会计的'核算工作,从复杂变得迅速而简单。
3.信息处理的规范化
电算化会计要在规范化的会计工作基础之上进行建立,对数据处理也可以按照程序规划进行。从会计电算化自身的特点来看,对会计工作具有深层次、多方面的影响。
4.数据处理工作自动化
电算化会计信息处理,必须把分散在每一个核算单位的会计数据进行统一收集之后再集中输入到计算机中,计算机自动对输入的数据行进过账、转账以及编表处理,其中间环节在计算机内自动进行操作。
二、会计电算化在会计工作的方法中的影响
1.对数据储存方法带来的影响
传统的企业会计,在进行会计工作时,大多运用手工的作业方法,利用这种传统的模式记录数据。在企业内部的信息以及财务数据等,通常用储存为纸质的材料,而且企业必须将这些纸质的材料妥善的保管起来。会计电算化就是在以上基础上面,增加计算机储存以及网络储存的先进方法,这样的方法不但提升储存容量,并且在储存成本方面的资源投入也明显减少了。借助计算机开展的数据处理的工作,利用计算机可以快速不断的运行的特点,从而提升了数据处理的效益。额外,利用电子计算机进行工作能将实时性和持续性的特点充分的体现出来,其中实时性很好的规避计算机在操作方面的滞后性缺点,保障了及时的反馈和利用信息。持续作业的提升更好的解决了会计工作人员,在长时间持续性中工作产生的疲劳,以及反应迟钝的现象。
2.对会计工作的内容产生的影响
实施会计电算化,从根本上扩展了会计工作的范围,,会计的工作通常是以企业的生产活动作为对象,因为会计电算化带来的影响,从而工作对象逐渐开始拓展,包含传统会计的账簿、报表、凭证等有关内容。并且将储存数据的硬盘和软盘都纳入其中。其次,常规的分析及核算方法,在会计电算化中产生改变,一些工作只需要借助计算机,就可以完成。但是,数据审核和会计信息仍然需要人工来完成。运用计算机的新处理方式,只需要通过点击鼠标这种简单的操作方式,就可以超越传统会计的工作效率,将分析数据等项目,变得非常的简单。再次,会计电算化改变了会计工作的重点项目,都因电算化带来的影响,传统会计中的会计报表编制、算账、记账这些内容不再是工作的重点。大量的借助计算机来完成复杂的工作,简化了繁重的会计工作,监督工作成为了工作重点。审核原始数据,对各种凭证和票据进行检查同样是重要的工作内容。
3.对会计信息审计方面带来的影响
随着信息技术的发展,传统的审计方式逐渐被信息系统审计所替代。在传统的审计中,所有的工作都依赖于会计人员手工登记和记录的账务,不利于审计的开展。而信息系统审计的方法比较多样化,如数据测试与平行模拟数据测试、抽样测试、嵌入式审计等。但是随着会计电算化的发展,对数据进行电子化存储,也致使部分手工记录、纸质资料等逐步消亡,导致部分有价值的传统审计线索缺失。因此,随着会计电算化的逐步发展,在设计相应的会计电算化软件时要考虑到这种变化所带来的优势和劣势,需综合应用传统方式和会计电算化方式的优势,将二者结合应用,保障一切工作都有章可循。
4.财务实现处理自动化、一体化
会计电算化的自动化使数据能够达到同一性的标准,保障数据共享。与此同时,会计电算化以低成本、高速度、自动化、精确地进行数据处理,不仅打破了手工会计的局限性,还提高了财务报告的准确性、及时性和可靠性。这种方式让大大提高了会计工作的效率和经济信息的使用价值。会计电算化使得会计职能由传统的核算职能向监督、管理职能转变,因此与企业经济管理融合为一体的会计电算化将成为发展趋势。
三、结语
综上所述,会计电算化在我国会计工作中带来深层次和全方位的影响。随着会计电算化的应用和普及,对会计工作科学化、制度化、规范化起到良好的促进作用,为会计工作带了了巨大的改革。
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漫游的Alice
会计电算化的实施,大大提高了会计信息处理的速度和准确性,能为用户提供及时、准确的会计信息,是会计事业发展史上一次史无前例的飞跃。审计和会计面临巨变环境的一致性,特别是两者的联系,使会计的每一次重大变革,都直接导致审计的重大变革。会计电算化是审计变革的催化剂,它将大大加快利用现代信息技术,按照审计环境要求进行审计变革的进程。会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求,必然对以会计为基础的审计产生重大影响,需要根据这些影响研究和采取相应的对策,以达到审计的目的,切实有效地防范审计风险。(一)审计线索的改变由于会计实行电算化,使审计线索发生很大变化,传统的手工会计系统中的审计线索在电算化系统中将会中断甚至消失。在手工系统中,由原始凭证到记账凭证,由过账到财务报表的编制,每一步都有文字记录,都有经手人签字,审计线索十分清楚。审计人员进行审计,完全可以根据需要进行顺查、逆查或抽查。为了能有效地审计电算化的会计个体,在电算化会计系统的设计和开发时必须注意审计需求,要留下新的审计线索。例如,要留下每笔经济业务的详细记录,而不能只留下更新后的当前余额。有些系统中的暂存文件,经过一定的时间就要被删掉。如果审计需要查这些文件,则应拷贝,以便查询。(二)会计系统内部控制的改变国际上近代的审计都是以系统为基础的,即审计师要对会计系统的内部控制进行审查和评价,以作为制定审计方案和决定抽查范围的依据。由于会计系统实现了电算化,手工会计系统原有的内容控制已不能适应电子数据处理的新特点,不能有效地降低电算化会计系统特有的风险。美国注册会计师协会发表的第3号审计准则概论指出:“如果客户在其会计系统中使用了电子数据处理,无论应用是简单的带是复杂的,审计员都要充分地了解整个系统,使得能识别和评价系统的基本会计控制的特点。在包括较复杂的电子数据处理应用的情况下,审计员在执行必要的审计方案中将要就应用专业化的电子数据处理的专门知识”。在会计电算化条件下,由于内部控制变化了,审计人员必然研究电算化系统的内部控制,掌握其审查方法。对程序控制,审计员要利用计算机辅助审计技术进行审计。对于电算化会计信息系统内部控制的弱点,审计人员要能评估其影响,并向被审单位提出改进的建议。(三)审计内容的改变在会计电算化条件下,审计的监督职能虽然没有改变,但审计内容却发生了变化。在电算化会计信息系统中,会计事项由计算机按程序自动进行处理,如果系统的应用程序出错或被非法篡改,则计算机只会按给定的程序以同样错误的方法处理所有的有关会计事项,系统就可能被人不知鬼不觉地嵌入非法的舞弊程序,不法分子可以利用这些舞弊程序大量侵吞企业的财物。系统的处理是否合规、合法、安全可靠,都与计算机系统的处理和控制功能有直接关系。电算化会计信息系统的特点及其固有的风险,决定了审计的内容要增加对计算机系统处理和控制功能的审查。在会计电算化条件下,审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能,以证实其处理的合法性、正确性和完整性,保证系统的安全可靠。当一个系统已经完成并投用后,再对它进行改进,比在系统设计、开发阶段进行困难得多,费用昂贵得多。因此,除要对投用后的电算化会计信息系统进行事后审计处,还应提倡在系统的设计、开发阶段,应有审计人员参与进行事前和事中的审计。(四)对审计人员的要求更高在会计电算化条件下,由于审计线索内容控制、内容和审计技术的改变,决定了对审计人员的要求高了。不懂得计算机的审计人员,因审计线索的改变而无法进行审计;不懂得电算化会计系统的特点和风险而不能识别和审其内部控制;不懂得使有计算机而无法对计算机进行审查或利用计算机进行审计。因此,要求审计人员不仅要有会计、审计理论和实务知识,而且要掌握计算机和电算化会计方面的知识和技能。
零碎的回忆123
您好,会计电算化对传统会计的影响有以下几方面:1、减轻了会计人员的工作强度,提高了会计工作效率实现会计电算化后,只要将记账凭证输入计算机,大量数据的计算、分类、汇总、存储和传输等工作,都可由计算机自动完成。这不仅可以把广大会计人员从繁杂的记账、算账和报账中解脱出来,而且由于计算机极高的运算速度和精确度,大大提高了会计工作效率,同时也为管理提供全面、及时和准确的会计信息。2、促进会计工作规范化,提高会计工作质量由于在计算机应用中,对会计数据来源提出了一系列规范化的要求,在很大程度上解决了手工操作中的不规范、易出错及易疏漏等问题,使会计工作标准化、制度化和规范化,会计工作的质量得到了进一步的提高。3、促进会计职能的转变在手工条件下,会计人员整天忙于记账、算账及报账。实施会计电算化后,由计算机替代会计人员的手工记账、算账和报账。会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理,从而促进了会计职能的变。4、促进了会计队伍素质的提高会计电算化不仅要求会计人员具有会计专业知识,而且还必须具有计算机专业知识,这就迫使广大会计人员必须进一步学习业务知识,开拓知识面。而计算机在会计工作中的应用,又为会计人员进一步学习和发展提供了时间和机会,使会计人员有更多的精力学习和交流新知识,其结果必然会改变财会人员的知识结构、提高自身素质和管理水平。5、为整个管理工作现代化奠定了基础实施会计电算化后,利用计算机高速度、大容量等功能,不仅可以对过去的经营活动进行详细记录,而且可以及时获得当前经济活动的最新数据,还可以预测未来各种经营活动,反映市场变化趋势,从而为整个管理信息系统开展分析、预测和决策提供可靠的依据。在行业、地区实现会计电算化后,大量的经济资源可以得到共享,通过计算机网络可以迅速了解各种经济技术指标,极大地提高了经济息的使用价值,为整个管理工作现代化奠定了基础。6、促进了会计理论的研究和会计实务的不断发展会计电算化不仅是会计核算手段和会计信息处理技术的变革,而且必将对会计核算的内容、方式、程序和对象等会计理论和实务产生影响,从而促进会计自身的不断发展,使其进入新的发展阶段。
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