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企业现金或银行存款支出后没有取得合法有效的发票做入账凭证,而是用收据或打便条的方式做文字说明,或者用虚假的说明做凭证,将账面资金转为账外资金,以掩盖一些业务的真实用途。
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一、白条抵库会造成什么后果1、白条抵库会造成以下后果:(1)以个人或单位名义开具的不符合财务制度和会计凭证手续的字条与单据,顶替库存现金或实物的行为;(2)用白条抵库,会使实际库存现金减少,日常开支所需现金不足,还会使账面现金余额超过库存现金限额,难以进行财务管理;(3)用白条抵库,会使实际库存现金减少,日常开支所需现金不足,还会使账面现金余额超过库存现金限额,难以进行财务管理;2、法律依据:《现金管理暂行条例》第二十一条开户单位有下列情形之一的,开户银行应当依照中国人民银行的规定,予以警告或者罚款;情节严重的,可在一定期限内停止对该单位的贷款或者停止对该单位的现金支付:(一)对现金结算给予比转账结算优惠待遇的;(二)拒收支票、银行汇票和银行本票的;(三)违反本条例第八条规定,不采取转账结算方式购置国家规定的专项控制商品的;(四)用不符合财务会计制度规定的凭证顶替库存现金的;(五)用转账凭证套换现金的;(六)编造用途套取现金的;(七)互相借用现金的;(八)利用账户替其他单位和个人套取现金的;(九)将单位的现金收入按个人储蓄方式存入银行的;(十)保留账外公款的;(十一)未经批准坐支或者未按开户银行核定的坐支范围和限额坐支现金的。二、发现白条抵库的处理有什么1、未及时报账的白条。这类白条多为近期发生,因经手人财务制度观念淡薄形成,此类白条可以通过督促经手人及时取得合法票据,再经民主理财小组审核,村主任审批后,予以入账处理;2、待处理的白条。这类白条多因经手人无法取得联系或已死亡,且跨年度长,现金无法收回,只能按呆坏账处理。其程序是由村委会提出处理意见,经乡镇农经站审查,提交村民代表会议讨论通过后,按坏帐处理;3、合理不合法的白条。这类白条多数涉及村级招待、村内临时用工等费用。不属于正常范畴及数额的招待费用,谁主持谁负责。
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白条抵库,是单位库存现金管理工作中的一种典型违法行为。具体是指:支出现金时没有发票或收据等正规付款凭证,只是用白纸写了一个收条或欠条作为现金库存。这种行为,如果规模较小,属于一般违法行为,如果情节严重,则属于犯罪行为。白条抵库是财务用语,指的是以个人或单位名义开具的不符合财务制度和会计凭证手续的字条与单据,顶替库存现金或实物的行为。一般包括不遵守有关现金及物资管理制度要求,用白条或其他凭证,据以借出、挪用或暂付现金、原材料、商品、产品出库等。用白条抵库,会使实际库存现金减少,日常开支所需现金不足,还会使账面现金余额超过库存现金限额,难以进行财务管理。严重的,还容易产生挥霍浪费、挪用公款等问题。因此,用白条抵库是一种违反财经纪律的行为,应坚决杜绝。出纳员在处理相关业务时,应严禁将白条作为记账的依据。
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用不合法的便条、白头单据来抵补库存现金,这种做法也称为“白条抵库”。白条顶库是一种违反现金管理制度的行为,应当给予坚决的制止。要从根本上杜绝白条顶库,就要从源头入手,建立严格的管理制度和监督机制。1.建立现金管理制度。要对村组库存现金实行限额管理,超限额部分的现金,要及时存入开户银行;大额支出要通过银行转账的方式进行支付。2.严格财务管理,实行民主理财。一切财务开支要按财务管理制度办事,实行限额审批制,按月及时记账报账。对支出不合理、票据不合法的款项,出纳有权拒绝付款,会计有权拒绝入账,并及时督促纠正。3.加强审计监督,明确责任。实行干部经济责任制,推行离任审计、专项审计,明确经济责任,及时结清干部换届、离任的经济手续。
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