会计事务所知识共享

在国际上，会计咨询，会计服务已成为发达国家会计公司的主要业务。反观我国多数会计师事务所的执业内容狭窄，主要从事审计业务和验资业务，占总收入的85％以上，咨询服务收入不足总收入的15％，与国际差距甚大。这不利于我国注册会计师全面走向市场，发挥会计师事务所在市场经济中的积松作用，不利于注船会计颁事业的蓬勃发展。 造成我国会计师事务所执业范围狭窄的原因，笔者认为既有外部条件限制，又有内部因素制约。在外部条件上，审计、验资业务是一项法定业务，而会计咨询；会计服务业务并非注册会计师法定业务，人们就不可能主动委托承办。在内部因素方面，主要是我国会计事务所多数为中小型，规模小、力量弱，难以发挥整体优势；加上有些事务所急功近利，在拓展业务领域方面投入较少；尤其是对自己手中有价值的咨询，服务产品推销不够，使得注册会计师的专业优势远没有发挥出来。 随着我国投资环境的进一步改善，外商来华投资办企业日益增多，外贸业务不断发展，经济交流日益广，涉外税务有所加强等：呼唤着涉外财务、税务和经贸的咨询服务‘；国家对铝行管理体制的重大改革，冲破了银行传统的垄断经营方式；目前金融服务的多样化，企业贷款、还款的规范化，新的金融法规的频频出台：企业经营者渴望得到有关贷款、信用卡、外币买卖、保险等金融方面的信息和咨询，国有企业随着新的企业制度的建立，，国家宏观经济环境的改善，三年改革和解困目标的实观，促使其走出困境，同时也使经营者领悟到以管理求生存，用信息涣效益的道理，从而产生会计咨询、会计服务的需求；而股份制、股份合作制、联营企业的掘起，私营企业如雨后春笋轻的涌现。，更是需要大量的会汁咨询、会计服务。因此说；会计师事务所的会计咨询、会计服务业务的市场十分广阔，前景一片光明： 为此，我们应当审时度势，以战略的眼光积极开拓会计。咨询、会计服务业务。当务之急，会计师事务所应积级推销自己的咨询、服务：产品“；使客户接受注册会计师们的咨询、服务，并要让客户仍通过接受咨询、跟务获得实实在在的收获，以此来赢得市场、发得市场；同时会计师事务所还应努力提高注纷会计师的业务水平，提高咨询、服务质量。要做到这两点，笔者认为，应从以了几个方面着手工作。 第一，重视管理建议书的指导作用，打开咨询、服务市场。 管理建议书是注册会计师审计工作的。副产品“。独立审计实务公告第二号所定义的管理建议书是指注册会计师针对审计过程中所注意到的、可能导致被审计单位会计报表产生重大错报或漏报的内部控制重大缺掐提出的书面建议—；‘’这一定义同美国等一些国家注册会计师在实务中所编制的”管理建议书“的含义是有差距的，但这并石影响注册会计师在管理建议书上就经营效果和效率的改进相客户沟通，相反，注册会计师应当对客户利益和未来前景表示关心。目前，我国的注册会计师在审计中出具管理建议书的并不多，即使发现内控制度有毛病也只是册会计师通过审决，那么注册会计如果注帮助解的建议后获得了经济效益，你的服务价值自然会体现出来，你也就在赢得客户感激的同时赢得了业务市场，客户会成为你最有力的广告宣传者。。因此，会计师事务所应指导注册会计师充分利用管理建议书来展示自己，推销自己，拓宽业务范围。 第二，建立会计相经济信息档案库；为开展会计咨询、会计服务提供充足的信息来源。 世界正步入知识经济时代，知识经济是建立在知识、信息的生产、分配和使用之上的经济，信息是知识经济的核心‘，会计师事务所作为会计服务中心，首先应该成为会计信息中心，才能充分体现和发挥注册会计师在经济活动中“智囊团”作用。因此，会计师事务所应利用多渠道广泛收集各类会计、经济信息，并利用计算机建立信息数据库，如行业利润信息、市场热销产品信息；市场滞销产品信息、国家财税法规信息，等等。有了这些信息资料，注册会计师在咨询、服务中才能心中有数，驾轻就熟。 第三、必须提高注册会计师自身的业务素质和知识水平。 要想通过完善管理建议书、建立会计信息数据库来拓展会计咨询、会计服务业务，就我国目前大多数中小会计师事务所的现状。无论从人员素质。还是技术装备都还远不能适应知识经济相信息产业的需要。俗话混：打铁须得自身面，因比，对注船会计师夹浇，需要不断学习，更新知识：增长才干、分歹断叶谙实线。在实践。宁结经验教训。提高业务水五，注册会计师的学习内容，除了完成后续教育之外，还应结合会计咨询、会计服务，学习企业管理、市场营销、公共关系、计算机应用等一系列知识，以适应不断拓展的会计咨询、会计服务业务。对会计师事务所来说，首先，要抓好人才培养、员工培训，提高事务所整体素质；其次，要加快实现注册会计师工作的自动化，改变注册会计师以手工劳动为主的现状，事务所要把为注册会计师配备计算机硬、软件工程列人工作议程，至少列入近期发展计划。在此基础上，逐步实现信息联网和信息的远距离传输、促使个人智力资源向整体智力资源的扩散，实现知识共享。只有这样，才能以最低的成本，最短的时间为客户提供优质的服务。 施燕薇

解决了会计数据和信息的标准化问题之后，在相应的政策法规和数据维护与计算机网络数据安全的保障之下，利用数据仓库、联机分析处理和数据挖掘等技术，就可以使会计数据和信息在企业各个部门之间、上下级单位之间、社会各相关权益人之间，按照授予的各级权限，进行真正的社会化共享。对会计数据和会计信息资源进行企业内、外部的加工使用，既可以在社会化的广度上，也可以在信息化的深度上进行共享和再加工利用。（一）在社会化的广度上进行共享和加工利用社会经济联系的数据结构是网络状态的，由各个行业的某一类数据向上游搜索，可以到达最初原材料的生产行业（例：采矿业）；从一个产品向下游搜索，可以到达各个最终用户（例：消费者）。从一个地区或者一个国家的范围观察，汇总分析会计数据，能够反映各个行业之间的物资、资金的运动过程，可以在分析研究社会经济活动的情况方面，发挥很大的作用。经济信息统计管理和经济调控机构可以通过会计信息共享，由社会经济活动的原始经营交易数据出发，进行加工处理，不仅可以生成传统的会计信息，而且可以得到社会经济活动中各种物资的供需关系和各个行业之间的资源的动态变化与平衡关系，了解各种资源在国民经济各部门、各行业和各单位之间的动态关系，可以用于预测经济前景，辅助制定宏观经济政策，进行监管和调控，为经济建设服务。税收征管机构可以通过会计信息共享，在管辖范围内进行实时监控和统计分析，更好地完成税收征管工作。审计机构可以通过会计信息共享，对原始会计数据、中间会计数据和会计信息、发布的会计信息进行网络化的实时审计，从而提高审计质量，降低审计风险。环境保护机构可以通过会计信息共享，在管辖范围内进行实时监控和环境会计处理，对“自然资源损耗”、“环境保护支出”、“资源环境改善收益”等数据进行核算和统计分析，及时监控企业、行业与环境的关系，更好地完成环境保护管理工作。上市公司、监管机构、交易所、会计师事务所、投资者、研究机构、证券信息服务商等上市公司信息的加工者与使用者可以通过会计信息共享，对证券交易所发布的会计信息进行处理，以更低的成本、更高的效率实现信息的提取、分析和生成自己需要的信息。（二）在信息化的深度上进行共享和加工利用各个社会机构和单位将按照一定的权限，直接提取社会化共享的会计数据和信息资源，为财务分析系统、财务预测系统、筹资、投资、成本决策支持、股利分配决策支持系统提供第一手资料。各个企业的会计数据和信息包含了企业内、外的资金变化信息和企业之间物资资源联系等的信息。企业管理者可以对企业内的会计数据进行内部价值链分析，判断如何降低成本，优化企业流程；可以对行业价值链进行分析，了解企业在行业价值链中的位置，判断企业是否需要沿价值链向前或向后延伸。在会计数据和信息资源的社会化共享条件下，采用数据挖掘技术，通过对历史数据和当前数据的汇总、归纳、推理，尤其是对多维数据仓库的数据进行联机分析处理，可以得到各个层次的财务决策知识。（三）展望随着计算机网络通讯技术和社会信息化的发展，会计数据和信息的标准化储存与社会化共享，将规范财经信息的管理，真正解决会计信息的不对称问题，提高会计数据和信息的可获得性、时效性、相关性和可靠性。各行各业每天生成的和历史积累的会计数据和信息，在社会化和信息化的共享与再加工利用的过程中，必将被充分挖掘和利用其潜在的巨大价值，从而产生更大的经济效益和社会效益。

第一章 目的一. 保守档案机密；二. 保证各类档案齐全完好，随时提供查询。第二章 资料的保管一. 整理当天入职人员的资料，并录入电脑。二. 按规定存放资料，保证资料的完整无缺。第三章 各类文件资料的保管一. 随时收集办理完毕的文件。二. 当天进行清理归档、存放。三. 将重要档案、长期保留和短期保留文字材料分开存放。四. 将各类文字资料建立索引文件标签及目录。五. 将所有档案逐一进行登记。项目包括：资料名称编号、存放地点、保存日期。六. 对于已失去作用的档案要进行销毁，机密文件用碎纸机进行处理。七. 销毁档案材料要经过认真鉴定，确定销毁的档案材料必须列册登记，送部门总监审批后销毁。八. 每年要清理一次档案，对档案材料的数量、保管等情况进行一次检查，发现问题及时寻取补救措施，确保档案的安全。第四章 员工个人档案的保管和借阅应循规定执行：一.总经理、部门A级经理及以上职位可随时调阅。二.部门主管需调阅时须经人力资源部总监及人事部经理批准。三.保安部在了解、调查时可经行政办或人力资源总监及人事经理同意后调阅。四.其他特殊情况下借阅须经行政办或人力资源总监及人事经理同意后调阅

一、引言为贯彻落实全国教育工作会议精神和《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》提出的完成培训一大批“双师型”教师，进一步推动和加强职业院校教师队伍建设，促进职业教育科学发展，我非常荣幸地参加了为期两个月的企业实践。在我下企业的这段时间里，财务共享服务中心成为了我在办公室、会议室经常听到的话题，到底什么是财务共享服务中心，引发了我的好奇。怀揣着感恩，抱着对新知识的渴求，我开始了对财务共享服务中心的学习和研究。财务共享服务中心理论研究始于20世纪90年代，随着中国大型企业财务管理模式转型，财务共享服务中心越来越受学术界青睐。财务共享服务中心（Financial Shared Service Center，简称FSSC）作为一种新的财务管理模式，正在许多跨国公司和国内大型集团公司中兴起与推广。财务共享服务，是一个集团型企业对其各级财务组织进行职能重构的方式，主要发生在核算结算等交易处理类财务活动领域。通过人员集约的组织手段、标准规范的流程手段、系统集成的技术手段、将批量大差异小、程式性强、不太影响顾客体验的财务活动从各单位抽离，转移到财务共享服务中心里运作，以达到规模效应，降低运作成本。本文是本人在经过企业实践和基地培训后，在学术界已取得成果之上，浅谈财务共享服务中心以及对财务人员的影响。二、财务管理模式1.传统财务管理模式传统财务管理模式下，财务组织机构分散，集团下属子、分公司财务管理具有较强自主性。以集团公司总部财务为领头，下设子公司财务、分公司财务。集团公司总部财务处对企业财务发展战略进行总体布局，制定企业财务政策、会计核算办法，各下级财务组织按照总部发展战略，结合单位具体情况进行财务管理、开展会计核算工作，除归属于重大事项范畴类需集团审批外，其他一般性事项独立决策执行。传统财务管理模式业务流程：1、业务人员收集原始资料;2、部门负责人进行业务审核;3、提交财务部进行财务审核4、会计制单;5、出纳网银制单;6、主管网银复核。其主要特点有：面对面现场审批;业务员同现场财务人员保持固定沟通关系;基础财务管理机构独立处理所发生经济业务等。然而随着企业经营规模不断扩大，传统财务管理模式已无法适应企业未来发展，渐渐暴露以下问题：项目众多且分散导致管理机构层级增加、运营成本增加且影响财务信息质量和时效性;管理时空增大，施行统一规范与监管难度不断加大;内控执行不到位，无法有效落实。上述问题形成财务管理体制转型的内部驱动因素，与此同时，外部环境发展对财务共享服务中心应运而生也具有直接影响：中国财政部关于全面推进管理会计体系建设要求、财务管理创新要求;分享大数据时代成果，利用集成数据信息，深度挖掘大数据应用价值;现代信息技术的发展，促进管理模式的创新，依靠信息技术平台强化内部控制，降低风险。2.财务共享服务中心中国学者研究认为财务共享服务中心是利用专业化分工和现代信息技术，新建一个独立组织——财务共享服务中心，以计算机和网络等IT技术为支撑，将各子、分公司财务业务集中共享服务作业平台统一处理，实现财务服务标准化、流程化。财务共享服务中心业务流程：1、业务人员在线提单;2、业务财务初审并扫描;3、领导通过移动终端、电脑实时审批;4、财务共享服务（财务共享服务中心审核岗根据影像审核业务合规性）;5、检查通过后自动生成凭证;6、出纳支付;7、财务主管根据FSSC指令网银复核。其特点主要为以下几点：1、采用科学先进的管理理念和方法，以财务管理和互联网相融合的新型财务管理，功能强大完善，实时协调管控，实现资源共享。2、加强风险管控，统一制度和信息系统，统一作业标准和规范流程，统一资金管控，最大程度保证独立客观性，强化法规和制度的贯彻落实。3、支持集团发展战略，提升管理效用，实现规模效用，创造企业财务价值。4、提高信息质量和管理效率，充分利用现代信息技术手段，借助标准化作业流程，提高信息质量;核算系统、报账系统、税控系统及资金结算一体化，实现资源集中共享，提高管理效率和效果。5、财务管理、物资设备管理、经济核算管理、责任成本管理平台间互联互通，实现协同管理，从而提升企业综合管理水平，创造财务价值。三、财务共享服务中心模式下财务人员的转型建设财务共享服务中心会直接推动原有财务人员转型：1.转型为财务管理人员原有财务人员转型为注重价值创造的管理者，作为高层财务与风险管理者，他们需要围绕公司价值来评价战略并做出战略选择，站在企业全局的角度，规划企业的财务资源，为实现企业的战略目标提出建设性意见。2.转型为财会技术人员原有财务人员转型为财务共享服务中心运营业务人员、关键技术人员以及运营管理者。3.转型为管理会计人员利用财务知识推动业务决策的科学化，同时把业务数据转化成财务信息，从而让决策机构得到业务单位的重要信息。另外，在财务共享服务中心下，财务人员还需具备的能力有：财务业务判断能力，理解业务信息如何对账务处理产生影响;财务业务分析能力，具有定量分析和诠释财务数据的能力并提供见解;前端业务了解能力，了解各业务循环的背景、复杂性、主要问题;问题解决能力，具有解决复杂问题和开发创新、实用解决方案的能力。四、结束语财务管理体制呈阶段性发展，随着业务规模不断扩大，传统财务管理体制不足于适应企业未来发展，实施共享服务中心模式是大型企业集团财务管理体制发展的必然趋势。本文分别介绍传统财务管理模式与财务共享服务中心模式的业务流程、特点，采用对比研究，具有一定的研究价值。然而，本文研究存在以下局限性：一是对财务共享中心的研究停留于表面，有待于深度挖掘;二是缺乏实证分析，充实研究内容。期望企业充分发挥财务共享服务中心的管理效用，为企业发展创造更大价值。