电子形式的会计档案保管

如果同时满足以下条件，单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存，形成电子会计档案：1.电子会计数据的来源是真实有效的，由计算机和其他电子设备构成和传输；2.所使用的会计系统可以准确，完整，有效地接收和读取电子会计数据，并可以按照国家标准备案格式输出会计凭证，会计帐簿，财务会计报表和其他会计资料，并建立必要的批准程序如处理，审核和批准；3.电子记录管理系统可以有效地接收，管理和利用电子会计文件，满足电子记录的长期存储需求，并建立电子会计文件与其他相关纸质会计文件之间的检索关系；4.采取有效措施，防止电子会计档案被篡改；5.建立电子会计档案备份，可以有效防止自然灾害，事故和人为破坏的影响；6.形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或其他重要保存价值的会计档案。

每年会计决算结束，打印纸质报表、帐册留档。全部电子资料备份一次，主要备份到除系统盘以外的盘上。另外备份到光盘或磁盘上，防止电脑病毒破坏备份盘就可以了。（如果电脑中病毒，立即用光盘或磁盘恢复）。

会计档案保管期限分为永久、定期两类。会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起。永久，即是指会计档案须永久保存；定期，是指会计档案保存应达到法定的时间，定期保管期限一般分为10年和30年。

《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体可以分为：

1.永久：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告；

2.25年的：现金和银行存款日记账；

3.5年的：固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单；

4.3年的：月度、季度财务报告；

5.l5年的：其他。含所有会计凭证，总账，明细账，日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款日记账），会计移交清册。 急速通关计划 ACCA全球私播课 大学生雇主直通车计划 周末面授班 寒暑假冲刺班 其他课程

《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过，现将修订后的《会计档案管理办法》公布，自2016年1月1日起施行。明确电子会计档案的合法地位。新《办法》规定，在会计档案管理过程中，对符合电子档案条件的会计档案，可通过电子档案形式保存，降低管理成本。会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。电子档案与纸质会计档案的保管期限一样。