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如果是手工账，建账一般有几个程序和准备：
1）准备会计账簿——现金日记账、银行存款日记账、明细分类账、总分类账。
2）准备会计凭证——原始凭证（收据、入库单、出库单、销售单、报销单、工资表等），记账凭证（一般多数企业使用收付转凭证）
3）设置会计科目——将经常用到的会计科目找出，写在口取纸上，粘贴在账簿的右侧或上方，备登记使用
4）根据会计业务编制会计记账凭证，如果是新建企业，第一笔应该是：
借：银行存款
贷：实收资本 （与营业执照的注册资金一致）
其他按实际发生编制凭证
5）依据会计业务编制会计凭证，依据会计凭证登记明细账，期末将明细账合计，过到总账
6）依据总账或科目平衡表编制会计报表
如果是软件记账就更简单了，先安装软件，然后设置账套、初始化、设置会计科目，依据会计业务录入凭证，剩下的计算、出报表等由机器完成了。
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在系统初始化设置部分主要有以下五个方面：1.新建账套2.账套选项3.基础资料4.初始数据录入5.启用账套一、新建账套会计科目结构－会计期期间(选择自然月份)－账套启用期间(注意年中和年初建账的区别.。1.【新建】→选择账套的存放路径→输入公司名称2.【打开】→输入公司全称3.【下一步】→设置公司所属行业4.【下一步】→设置会计科目结构5.设置会计期间界定方式→【完成】初始化设置1.【用户管理设置】→【工具】”→【用户管理】→【用户设置】→【新增】弹出新增用户页面2.用户名：一般使用会计人员的真实姓名3.安全码：识别用户身份的密码，当KIS重新安装后，需要增加操作员或系统管理员。以前操作用户已经授权过一次，此时只需要增加操作员时保证安全码与上次输入一致，则不需要重新授权。4.用户授权：选中需授权的用户，【授权】→【权限管理】设置用户所需要的权限。二、账套选项【初始化设置】→【账套选项】→【凭证】→把凭证字改为“记”字。结算方式可以按自己的要求设定，在“账套选项”里的选项左边时1－4，右边是1和3，在账套高级选项中的固定资产里增加固定资产减值准备科目，并在固定资产折旧时将减值准备的值计算在内划上对号。三、基础资料1.会计科目：【主窗口】→【会计科目】→【设置会计科目】2.功能：设置企业会计科目不同会计科目设置时，注意的要点各不相同，共分为四种情况：a.一般会计科目的新增设置上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的，位数来区分的，不需要加任何分隔符号，各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称。科目助记码就为方便凭证录入所设，非必输项目。b.涉及外币业务核算的会计科目设置如需期末调整汇率，则必须在“期末调汇”处打勾。c.挂核算项目的会计科目设置在 会计科目中挂核算项目刻起到批量新增方式添加明细科目的效果，在会计科目下可挂多个核算项目，这些核算项目之间是平行并列关系，核算项目下不能再挂核算项目，会计科目如已挂核算项目，则不能再下设明细科目。d.数量金额式会计科目的设置将科目设置为“数量金额。3.币别【主窗口】→【币别】→【增加】KIS同时支持固定汇率和浮动元两种处理:固定汇率下，当发生外币业务发生时只能已起初汇率记账浮动汇率下则可在外币业务发生时以当时的市场利率记账4.核算项目核算项目是KIS系统设置的一些特殊的项目资料，系统提供了往来单位、部门 、职员三个组别，运用非常的广泛。为系统的各项操作提供了基础资料的查询和获取。核算项目的增加：【主窗口】→【增加】5.初始数据录入【主窗口】→【初始数据】a.白色记录是表示明细科目，可以直接录入b.黄色记录是非明细科目，不可以直接录入数据，数据由下级科目汇总生成c.绿色记录是固定资产相关科目，双击进入数据录入窗口d.余额列的率速单元格表明该科目设置了往来业务核算，要求双击录入往来数据注意：1.一般科目余额：直接录入2.外币科目的余额：注意切换录入币别3.核算项目的科目余额：直接录入4.数量金额辅助核算的科目：录入数量5.固定资产期初余额录入：以卡片形式录入明细6.往来业务核算：录入往来业务明细录入固定资产初始数据：在录入窗口左上方的下拉框中选择固定资产科目进入固定资产数据显示窗口．系统以列表形式显示固定资产项目，每项固定资产以一条记录显示在屏幕．初次进入时，此窗口为空白，可以单击”增加”按钮 系统会弹出固定资产增加窗口，增加固定资产资料了，固定资产卡片包括三方面内容：基本入账信息、折旧信息、本年变动数据。在期初录入的时候一般只录入基本入账信息和折旧信息就可以,本年变动数据不用管了。录入始数据时，点击左上角“人民币”菜单，点试算平衡表 启用账套在主窗口单击“启用账套”，把初始化备份到某个盘上~
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一、正面回答新公司的建账流程：1、根据企业的规模等，选择适用企业会计准则或企业会计制度或小企业会计制度；2、购买账簿，工业企业由于会计核算涉及内容多，又有成本归集与计算问题，所以工业企业建账是最复杂的；3、选科目，可以参照会计准则应用指南中的会计科目，结合自己单位所属行业及企业管理需要，依次从资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类中选择出应设置的会计科目；4、填制账簿内容。二、分析详情建账是指企业根据所在行业的要求和自身将来可能发生的业务情况，确定账簿种类、格式、内容、登记方法等。建账分为企业初创建账和年初建账。对依法建账做出如下规定，设置并有效利用会计账簿，进行会计资料的收集、整理、加工、存储和提供会计信息。连续、系统、全面、综合的反映企业的财务状况和经营成果，通过会计账簿中所揭示经营活动中存在的问题，寻找改善经营管理的对策。三、建账有什么作用1、建账是一项系统的、统筹性的基础工作；2、建账好比万丈高楼平地起，只有打好地基，才能做整个年度的财务核算工作； 3、做好建账的工作，具备预见性，综合考虑全盘账务；4、决不能简单的理解为结转年度数据，启用新账套；5、年初建账后还要结转年度财务数据，保证试算平衡；6、如果结转数据有问题，将影响下一年的财务数据。
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