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研发费用计入研发支出科目内。按新《企业会计准则》的规定,企业应设置“研发支出”科目,用以核算企业在研究开发阶段所发生的费用。研究开发项目区分为研究阶段与开发阶段。企业内部研究开发项目研究阶段的支出,应当于发生时计入当期损益(管理费用)。
开发阶段有关支出,符合资本化条件的,计入无形资产的成本;不符合资本化条件的,计入当期损益(管理费用)。如果确实无法区分研究阶段的支出和开发阶段的支出,应将其所发生的研发支出全部费用化,计入当期损益(管理费用)。
新会计准则规定,研发费用有两种处理方法:一种是费用化处理,不符合资本化条件的研发费计入当期管理费用;一种是资本化,即符合资本化条件的研发费计入相关无形资产。本科目核算企业进行研究与开发无形资产过程中发生的各项支出。本科目应当按照研究开发项目,分别“费用化支出“与“资本化支出“进行明细核算。
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企业应按照下列样表设置高新技术企业认定专用研究开发费用辅助核算账目,提供相关凭证及明细表,并按本《工作指引》要求进行核算。
研发费用共由8个方面组成:
(1)人员人工:从事研究开发活动人员(也称研发人员)的工资薪金。
(2)直接投入: 企业为实施研究开发项目而购买的原材料等相关支出。
(3)折旧费用与长期待摊费用:为执行研究开发活动而购置的仪器和设备以及建筑物的折旧费用及长期待摊费用。
(4)设计费用:为新产品和新工艺的设计等发生的费用。
(5)装备调试费:工装准备过程中研究开发活动所发生的费用。
(6)无形资产摊销:购入专有技术所发生的费用摊销。
(7)委托外部研究开发费用:企业委托其它机构进行研究开发活动所发生的费用。
(8)其他费用: 办公费、通讯费、专利申请维护费、高新科技研发保险费等。
研发费用资本化如同一道窄门,能过得去的不多。正如上面所讲,研发不到最后一刻,谁能预知成败呢?行百里半九十,研发过程也同此理,90%为研究,10%为开发。
站在企业角度看,因为研发费用可加计扣除,从节税方面考虑,企业也乐意费用化。如果会计账面上资本化的研发支出过于高企,那是值得关注的信号,基本可以断定企业在滥用此款粉饰报表。
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借:研发支出—费用化支出(研究阶段支出和不符合资本化条件的开发阶段支出),
借:研发支出—资本化支出(符合资本化条件的开发阶段支出),
贷:银行存款、原材料、应付职工薪酬等。
期末,将费用化的研发支出转入当期管理费用:
借:管理费用,
贷:研发支出—费用化支出。
将符合资本化条件的研发支出在无形资产达到可使用状态时转入无形资产成本:
借:无形资产,
贷:研发支出—资本化支出。
会计科目注意事项
需要主要的问题是大额入库的原材料、低值易耗品是否取得合法的入账凭证,数量是否准确,入库是否有入库单。检查出入库单据,特别是有编号的单据,是否与入账相符,是否存在缺失情况。
检查存货入账单价波动幅度是否过大,本年度与以前年度相比单价波动幅度是否异常,是否存在异常变动的合理原因。对存货进行年末盘点,并将盘点结果与库存明细账进行核对。针对盘盈或者盘亏及时进行处理,做到帐实相符。需要特别注意年末零库存情况。
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