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出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。
1、性质不同:出纳是账实兼管的工作;会计是管账不管钱,管账不管物的。
2、发展空间不同:出纳人员空间发展容易受到限制;会计发展空间大于收银员,会计在公司的地位更稳定,容易升职加薪,空间发展较大。
3、分工不同:出纳不得进行账目登记工作,但要负责主要负责货币资金的会计核算业务、当期结算业务和工资结算业务。会计不能管理钱物,但要负责本单位的经济活动,以货币为基本计量单位,运用科学的会计方法,进行连续、系统、全面的会计核算,编制会计报表,以及与税务有关的工作。
出纳工作特点:
1、社会性:
出纳工作担负着一个单位货币资金的收付、存取任务,而这些任务的完成是置身于整个社会经济活动的大环境之中的,是和整个社会的经济运转相联系的。
2、政策性:
出纳工作是一项政策性很强的工作,其工作的每一环节都必须依照国家规定进行。出纳人员不掌握这些政策法规,就做不好出纳工作;不按这些政策法规办事,就违反了财经纪律。
3、时间性:
出纳工作具有很强的时间性,何时发放职工工资,何时核对银行对账单等,都有严格的时间要求,一天都不能延误。因此,出纳员心里应有个时间表,及时办理各项工作,保证出纳工作质量。
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导语:出纳既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作,也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。以下是会计出纳的工作内容,仅供参考!
出纳的日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三个方面的内容。
(1)货币资金核算。日常工作内容有:
①办理现金收付,审核审批有据。
严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。
②办理银行结算,规范使用支票。
严格控制签空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
③认真登日记账,保证日清月结。
根据已经办理完毕的`收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记账,并结出余额。现金的账面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上余额调节相符。对于末达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。
④保管库存现金,保管有价证券。
对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。
⑤保管有关印章,登记注销支票。
出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。但签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。
⑥复核收入凭证,办理销售结算。
认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度,及时办理销售款项的结算,催收销售货款。发生销售纠纷,贷款被拒付时,要通知有关部门及时处理。
(2)往来结算。日常工作内容有:
①办理往来结算,建立清算制度。
办理其他往来款项的结算业务。现金结算业务的内容,主要包括:企业与内部核算单位和职工之间的款项结算;企业与外部单位不能办理转账手续和个人之间的款项结算;低于结算起点的小额款项结算;根据规定可以用于其他方面的结算。对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要及时催收结算;应付,暂收款项,要抓紧清偿。对确实无法收回的应收账款和无法支付的应付账款,应查明原因,按照规定报经批准后处理。实行备用金制度的企业,要核定备用金定额,及时办理领用和报销手续,加强管理。对预借的差旅费,要督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。建立其他往来款项清算手续制度。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要建立清算手续制度,加强管理,及时清算。
②核算其他往来款项,防止坏账损失。
对购销业务以外的各项往来款项,要按照单位和个人分户设置明细账,根据审核后的记账凭证逐笔登记,并经常核对余额。年终要抄列清单,并向领导或有关部门报告。
(3)工资结算
①执行工资计划,监督工资使用。
②审核工资单据,发放工资奖金
③负责工资核算,提供工资数据。按照工资总额的组成和工资的领取对象,进行明 细核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。
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出纳顾名思义是负责管钱,而会计是负责管账。出纳一般负责直接与资金收付有关的事务,会计负责账务处理。二者职责不能兼容。在大公司里,财务岗位可以分为出纳和会计。小公司可能出纳和会计是同一个人,因为减少人手可以节省成本。
具体的出纳工作内容包括: 1、负责日常收支的管理和核对; 2、办公室基本账务的核对; 3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性; 4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表; 5、保存、归档财务相关资料; 6、负责管理及开具各项票据;7、办理银行往来款项和现金收付业务;8、结算工资;9、小公司可能需要协助行政工作;10、其他临时委派的工作。
出纳员需要注意的地方:
(1)对于重大的开支,必须经过会计主管人员或单位领导审核签章,方可办理收付款,并且要在收付款凭证上签章,并盖"收讫"、"付讫"戳记,做好工作记录。
(2)库存现金不得超过公司规定的限额,超过要及时存入银行;不得以"白条",有价证券抵充库存现金,更不得任意挪用搞坐支现金。收到的货款不可以支付费用报销等等。
(3)一定不能签发空白支票,违反公司规定,会受到公司相应的处罚。
(4)现金和银行存款日记账在按规定序时记帐,按日结出余额,核对现金的账面余额是否与当日实际库存相符,银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。对于未达账项,要及时查询,登记并及时调整。
(5)对日常的现金以及当日的库存现金和各种保管的有价证券,在确保安全和完整无缺。如有短缺,需要负责赔偿责任。要保管好支票、支票簿、保险柜密码、钥匙,不得任意转交他人代为保管。
(6)对所管的印章必须要妥善保管,严格按照规定用途使用,不得任意转交他人代为保管。对空白支票和空白收据必须严格管理,专设登记簿登记,按规定手续办理领用注销手续。
(7)出纳人员不得兼管收入、费用、会计凭证、账簿的登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作,这些工作一定要交给会计。
(8)在日常的工作中,需要经常跟会计沟通,保证工作内容及时、准确,保证工作的顺利完成。
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