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会计需要有规范书写的要求，是因为便于他人充分理解，尽量减少误会和歧义。书写规范，才能正确、清晰地书写计算结果，为决策者提供准确、可靠的会计信息，更好地为经济决策服务。扩展阅读：财会书写基本规范的要求：正确、规范、清晰、整洁、美观。1．正确。指对业务发生过程中的数字和文字要准确、完整地记录下来，这是书写的基本前提。只有对所发生的经济业务正确地反映出其发生的全过程、内容及结果，书写才有意义。2．规范。指对有关经济活动的记录书写一定要符合财会法规和会计制度的各项规定，符合对财会人员的要求。无论是记账、核算、分析、编制报表，都要书写规范，数字准确，文字适当，分析有理，要严格按书写格式书写，文字以国务院公布的简化汉字为标准，数码字按规范要求书写。3．清晰。指字迹清楚，容易辨认，账目条理清晰，使人一目了然，无模糊不清之感。4．整洁。指账面干净、清洁，文字、数码字、表格条理清晰，整齐分明。书写字迹端正，大小均匀，无参差不齐及涂改现象。5．美观。书写除准确、规范、整洁外，还要尽量使结构安排合理，字迹流畅、大方，给人以美感。会计工作人员一般都要有两枚名章，一枚方形姓名章，用于原始凭证、记账凭证、会计报表等指定位置的签章；另一枚为小长方形姓名章，用于更正数字，规格为16×4厘米。在凭证、账簿、报表上盖名章时，一般用红色印油。在各种会计资料上签名时，要签姓名全称。
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财会专业写作文书通俗地讲就是财经应用文。“经济越发展，会计越重要。”随着社会经济的高速发展，会计的范围也随之扩大，所需的高素质的会计人才也越来越多。人们在社会活动中的交往关系越来越频繁和复杂，反映这种经济活动的状况和关系的财经应用文的写作，日益重要。在每年公务员招考中，财经类的职位的占比就可以看出其重要性。不会做全盘的会计不是好会计。同样，会做全盘的会计而写不好财经应用文的更不是好会计。财经应用文是现代国家管理，行政机构、经济活动组织运作以及个人交往不可或缺的信息载体。财经应用文大致包括财经类的公务文书，如法定公文、事务公文外、专业文体主要包括经济新闻、产品说明书、经济预测报告、商业广告、经济活动分析报告、可行性研究报告、经济合同、招标投标文书、审计报告、市场调查报告、商务洽谈纪要、商务信函、财经论文等等。一个优秀的财会人员，必须精通财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、税务管理等方面的工作，要能参与本单位重要经济问题的分析和决策等等的工作。管理层级越高，对财会人员的综合素质和能力的要求就越高。要成为高层次的财会人才，如果连财经应用文都写不好，那肯定不是合格的财会人才。所以培养自己的较高的财经应用文的写作能力，是从事财会职业的必然选择。
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2010年01月21日 贰零壹零年零壹月贰拾壹日财务上是这样规定的：在填写月、日时，月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的，应在其前加“零”；日为拾壹至拾玖的，应在其前加“壹”。比如：1月15日应写成零壹月壹拾伍日； 10月20日写成零壹拾月零贰拾日 大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，一律用正楷或者行书体书写，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替，不得任意自造简化字。大写金额数字到元或者角为止的，在“元”或者“角”字之后应当写“整”字或者“正”字；大写金额数字有分的，分字后面不写“整”或者“正”字。
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