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1、购入,要在会计中根据取得的发票与留存于财务的入库单做入库采购凭证:借:原材料借:应交税费——应交增值税(进项税额)贷:应付账款等凭证2、销售,要在会计中根据开出的发票和销售清单、出库单财务留存联做销售凭证:借:应收账款贷:主营业务收入贷:应缴税费——应交增值税(销项税额)并应结转相应成本:借:主营业务成本贷:库存商品3、仓库账面存货应与实物库存进行盘点,盘点时仓库库管员及财务都应派员参加。对于实盘数与账面数不一致的,要及时报批,进行处理,在购销存管理软件中将相关差异找出原因后补做单据,财务据以入账。总而言之,财务处理的库存变动与结存必须与购销存管理中的变动与结存严格一致。
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会计进销存的计算方式如下:
移动加权平均单价= (本次收入前结存商品金额+本次收入商品金额)/(本次收入前结存商品数量+本次收入商品数量 );
发出存货成本=移动加权平均单价 X 数量;
期末存货=期初+本期购入-本期销售;具体情况如下:
进销存又称为购销链。
进:指询价、采购到入库与付款的过程。
销:指报价、销售到出库与收款的过程。
存:指出入库之外,包括领料、退货、盘点、报损报溢、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作。
1.包括销售订单、销售出货、客户退货、部门零售以及统计查询等功能.
2. 基本流程以客户先下订单,后出货的日常业务需求,系统自动跟踪每张单据的完成情况。
3. 支持一张销售订单,多次出货,系统会准确的为您调整库存数量及金额,并记录每次销售的详细情况。
1.包括采购订单、采购入库、采购退货以及查询统计功能等功能.
2. 实现先下采购订单,再分批进货的日常业务需求,根据每次进货的情况,系统自动核算对应的采购订单的完成情况。
3. 支持同一订单,分多次进货,系统会准确的调整库存数量及金额,并记录每次采购的详细情况。
4. 支持调用采购入库单直接退货。
5. 支持每种单据及时查询详情,以及所有采购的商品汇总以及明细查询。
6.支持对最后一次进货价的提醒,方便核对采购价格的变化。
7.根据销售订单直接生成采购订单,这样减轻采购的操作工作量。
8.支持成批打印单据。
9.能控制单据打印的次数。
10.能自动根据与供应商达成的供应协议,可以根据品牌的采购折扣率自动计算出采购价格。
1.包括转仓、盘点、报废、损溢、赠送、组\拆装和成本调价单等功能模块,实现对仓库常用事务的管理,并能监控库存明细,商品的具体流通情况。
2. 实现根据盘点中的历史数据不现有数据,生成盈亏数量及金额,支持自动生成相应的报损单。
3. 商品的进出都必须是经过审核,提高系统以及数据的操作安全性。
4. 实现自动计算库存数量和金额的变化,并反映在“库存汇总”、"库存明细表”、“出入库汇总”中。
5. 支持商品库存上、下限的设置,自动对缺货或高于库存上限的商品进行报警。
6.可以追溯数据从库存汇总表追溯到库存明细表,再追溯到每个出入库单据中。这样便于追查数据的来历。
7.根据目前的较为流行的快递发货的特点,配送管理成了必须的功能之一。精确计算每件商品的配送成本。
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主要涉及到以下几个科目:
1、原材料
2、库存商品
3、材料采购
4、委托加工物资
5、包装物及低值易耗品
6、生产成本
7、在途物资
进销存的好处
1、盘点库存更准确
通过日常货品进出库的录入,软件将对每一个商品核算实际的库存数量,并以实时仓库的形式,为用户展现货品的库存数量,对于低库存数量的货品,软件将进行提示和报警,比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点,进销存软件的库存管理科学而方便,为企业大大减少了管理上的时间。
2、产品的流通实时记录
详细的记录每一件商品从进到出的整个过程;并且让销售人员,采购人员,财务人员,仓管人员等多种角色都参与到软件的管理中来。
3、客户间往来账款详细记录
客户和代理商的每一笔钱款都详细的记录;对于有些客户的如果超过一定的欠款,系统就会进行提醒。并且来肯软件还可以一键分享账单,白纸黑字欠款人你自己看着吧。
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