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原始凭证按其来源的不同可分为自制原始凭证和外来原始凭证,也可按其填制的手续次数不同分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。没有外来原始凭证的情况下,可以内部制作自制原始凭证。自制原始凭证是由企业内部经办经济业务的人员在执行或完成某项经济业务时所填制的原始凭证。例如,企业仓库保管人员在验收材料入库时所填制的“收料单”,定期盘点库存材料所编制的“盘存表”,领用材料所编制的“领料单”,工资发放表,以及本企业对外销售商品或提供劳务时开给其他单位或个人的发票的副联(本企业记账的依据)等,都属于自制原始凭证。我们把原始凭证为了满足会计核算的要求必须具备的数据项目称为原始凭证的基本要素。具备下列要素的内部凭证都可以作为会计记账的依据:(1) 原始凭证的名称。(2) 填制的日期(3)交易双方单位的名称(4)经济业务的内容(5) 数量、单价和金额(6)经办人员的签名、盖章(7)原始凭证的审核人签字你只要按照上面的要求就可以自制原始凭证。对于你的案例,你所说的工资单就可以按照上述要求,经过经办人,主管会计和人事部门签字后就可以作为原始凭证记账。如果通过银行发生的业务,则银行单据就是原始凭证。但是要注意:由于会计的数据处理对象是过去的经济业务,无论是自制原始凭证还是外来原始凭证,都必须能证明经济业务已经执行或已经完成,才能在审核后作为会计记账的依据。凡是不能证明经济业务已经实际执行或完成的文件,例如材料请购单、车间派工单、生产计划表等,均不属于会计的原始凭证,不能单独作为会计记账的根据。因为它们只能反映预期的经济业务,而不代表这些业务是否实际执行。
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