商业会计存货如何核算

第一，加强存货的管理制度建设。包括物资采购制度，仓库管理制度，会计核算制度。物资采购制度主要包括采购计划的编制，物资的采购过程，存货的定额管理，存货的验收管理制度，存货的领发及退料管理制度。仓库管理制度是一个重要环节，物资一经验收，一切责任均有仓库承担，仓库保管员要认真负责，秉公办事，严格执行管理制度。财务人员要选择合适的存货计价方法，保证准确的存货核算，同时保证账实相符。第二，理顺各部门的职责和关系，制定规范的业务流程，加强内部控制制度建设。存货内部控制牵涉的部门较大，包括采购销售部门，仓库部门，生产车间，财务部门。有计划控制、合同订立、材料验收、付款、审核、账账核对、清理、领料、发料、复核、分析等多个控制点。根据存货的业务流程，可以分为采购、库管、领用、盘存等多方面，其中采购和领用两个方面是重点，建立完善的存货内部控制应重点抓好采购和领用。要设立专门的材料采购部门，加强材料采购的计划性，强化材料采购比价招标制度，一定要不相容职务相分离，强化内部稽核，加强采购的事前管理，建立完善的材料价格信息档案，建立健全的供应商档案。加强存货收发存管理制度，仓库保管人员收到材料时要严格把关，有相应的分析验收报告，对于不合格的材料予以退回；应保证存货领用业务记录真实，领发无误。要求仓库保管员发货后及时登记存货台帐；财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配，汇总领料单，如果是使用了计划价核算材料成本应在月末分摊材料成本差异，分类制证，登记有关账务。第三，制定存货的计价方法，加强存货的会计核算。企业应当根据各类存货的实物流转方式、企业管理的要求、存货的性质等实际情况，合理地选择发出存货成本的计价方法，以便于合理确定当期发出存货的实际成本。确定了存货计价方法后，财务部门可以根据各部门收发单据进行核算，确定各项存货成本。在确定存货成本时，要考虑存货的采购成本、加工成本和其他成本，根据存货的经济订货量的基本模型，合理确定存货的合理批量和进货时间，使存货的总成本最低，达到存货的管理目的。根据各部门提供的盘点报表，运用正确的成本计算方法，正确结转完工产品成本。对于期末存货成本的计量，在资产负债表日，要考虑存货成本与可变现净值，确定是否计提存货跌价准备。第四，加强各部门相互间的对账，建立相应的盘点制度，并定期进行实地盘点，保证存货账实相符。存货盘点可以分为日常性盘点，月底盘点和年终大盘点。可以由财务部门牵头，盘点生产车间的在产品及产成品，盘点仓库的材料及产成品，和采购及销售部门对账，密切注意材料的暂估与在途，及时催收发票，并注意各部门相互间的稽核。

一、购进与付款的核算：1、购进商品编制会计分录：借：库存商品—— 借：应付账款——进项税 （分户核算） 贷：应付账款——各供应商 2、退回商品编制会计分录：借：库存商品—— 借：应付账款——进项税 （分户核算） 适应税率 贷：应付账款——各供应商 3、支付供应商货款编制会计分录：借：应付账款—各供应商 贷：银行存款 按银行汇款单4、收到供应商货物折扣、冲减主营业务成本，并转出相应金额的进项税。借：库存商品—— 借：主营业务成本-购货折扣（各供应商） 贷：应交税金-应交增值税/进项税额转出 5、现金折扣借：现金（或货币资金）借：主营业务成本-购货折扣（各供应商） 贷：应交税金-应交增值税/进项税额转出 6、收到增值税发票借：应交税金——进项税 （分类核算） 适应税率贷：应付账款——进项税额（分户核算） 适应税率 7、存货破损及盘盈盘亏处理借：其他应收款 责任人赔款处罚凭据借：营业费用-----合理损耗 月度差异明细表 贷：应交税金-进项税转出 （分类核算） 适应税率贷：库存商品——（分类核算） 二、销售与收款核算：1、销售商品借：银行存款----借：应收账款---客户、业务员 贷：主营业务收入----（分类核算）贷：应交税金----增值税---（分类核算）2、货款结算借：银行存款 贷：应收账款 贷：预收账款3、坏账计提借：管理费用---分类计提坏账准备 贷：坏账准备----分类坏账准备4、坏账准备核销借：坏账准备--分类坏账准备 贷：应收账款贷：其他应收款5、已核销的坏账准备收回借：应收账款 借：银行存款 贷：坏账准备 贷：应收账款 或借：银行存款贷：坏账准备6、结转成本借：主营业务成本---（分类核算） 贷：库存商品三、费用核算1、业务员提成借：营业费用—其他促销费 贷：贷币资金 贷：其他应付款（个人往来） 2、计提工资及福利借：营业费用 工资核算表贷：应付工资贷：应付福利费3、发放工资及福利借：应付工资 借：应付福利费贷：货币资金 贷：其他应收款 5、开办费的处理借：开办费 贷：货币资金 摊销：借：营业费用（管理费用）-开办费摊销 开办费摊销表货：开办费7、费用支出报账借：营业费用 贷：其他应收款 贷：货币资金8、预付一年期费用支出借：待摊费用 贷：货币资金 四、固定资产核算：1、购置固定资产借：固定资产 借：应交税—增值税---进项税（只有税控系统设备） 贷：银行存款 2、处置固定资产借：固定资产清理 借：累计折旧贷：固定资产贷：货币资金借：营业外支出（固定资产清理） 损失处理报告贷：固定资产清理（营业外收入）3、计提折旧借：营业费用 折旧计提表货：累计折旧4、盘亏处理借：待处理财产损溢---固定资产 贷：固定资产借：管理费用 借：其他应收款 贷：待处理财产损溢---固定资产五、往来核算，通过其他应付款科目核算。六、税收及权益核算1、计提税费借：主营业务税金及附加 借：管理费用---四小税贷：应交税金—城建税贷：其他应交款----教育费附加贷：应交税金---车船使用税、房产税、土地使用税、印花税2、月末增值税结转借:应交税金---增值税---转出未交增值税 贷:应交增值税---未交税金3、年末结转增值税借:应交税金---增值税---销项税 借：应交税金---增值税---进项税额转出贷:应交增值税---转出未交增值税贷：应交税金---增值税---进项税4、上缴税费借：应交税金----子目 借:其他应交款-----教育费附加借：管理费用---四小税贷：银行存款5、计提所得税借：所得税 贷：应交税金---应交所得税 6、结转损益7、年末结转本年利润借：本年利润贷：利润分配—未分配利润