初级会计应付账款讲解

在会计学中NotesPayable（应付票据）和AccountPayable（应付账款）的区别：1、应付票据是企业出具的、承诺在将来某一时日支付一定款项给持票人的书面凭证；而应付账款没有确切的时间限制；2、应付票据是与银行和第三方的往来款；而应付账款是企业之间的往来款项；3、应付票据结算方式是以授信合同为依据的，而应付账款是以双方签订的销售合同为依据的；4、应付票据的金额和支付时间是确定的；而应付账款的金额和支付时间可以由双方协商确定的。

1．入账（1）应付账款会计审核采购员转来的收货单和入库单据金额是否正确，是否有使用部门或者仓管员的签字（2）根据审核后的单据，记入各供应商应付款账户2．核对款项（1）应付账款会计在每月初5号前与供应商核对应付款项，每月3号，采购员要求供应商将对账单传真到财务部，传真件要求有公司公章或财务章及经办人签字。（2）若发现有争议的款项要进一步查明原因，保证双方应付款项一致（3）对账后，应付账款会计编制应付账款明细表3．支付前的审批工作（1）应付账款会计审核供应商提供发票的真伪，审核金额与核对过的金额是否一致，审核发票的开具单位是否为酒店供应商（2）审核通过后，填写付款申请单并连同发票交会计主管核对审批（3）会计主管将应付账款会计转来的付款凭证认真检查无误后，转交财务部经理审批，然后交财务总监批准4．支付款项（1）现金支付：出纳收到付款审批完后的付款申请单，核对金额无误后付款并加盖现金已付章，同时让领款人在付款申请单上签字或盖章（2）银行支付：出纳收到付款审批完后的付款申请单，核对金额及对方账号无误后付款并去银行打印付款回单应付账款不了解，财务不会做没关系，可以找华财，华财可以一站式帮您办理，让您节省人力，节省时间，节省费用

应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动应支付的款项。应付账款，一般在所购买物资所有权相关的主要风险和报酬已经转移，或者所购买的劳务已经接受时确认。企业通过\"应付账款\"科目，核算应付账款的发生、偿还、转销等情况。企业购买材料、商品和接受劳务等而发生的应付账款（增加）——记在贷方;偿还的应付账款，或开出商业汇票抵付应付的款项，或冲销无法支付的应付账款（减少）——记在借方;余额：一般在贷方，此时表示企业尚未支付的应付账款余额。会计分录：所购物资和购货发票同时到达，材料已经入库款项尚未支付：借：材料采购或原材料应交税费—应交增值税(进项税额)贷：应付账款所购入材料、商品等已经验收入库，但发票等有关凭证尚未收到，货款尚未支付，应在月末暂估入账：借：原材料贷：应付账款下月初，做相反的分录，原账冲回：借：应付账款贷：原材料企业接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项，根据供应单位的发票账单：借：生产成本或管理费用等贷：应付账款