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会计记账一般情况下用蓝颜色或黑颜色的钢笔或签字笔,只有负数或红字冲销的时候才用红笔。记账会计按照《会计基础工作规范》、《会计电算化管理办法》和国家统一会计制度规定,正确核对会计凭证,准确、及时、完整登记会计帐簿,编制会计报表,做到手续完备。
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账本、记帐凭证都要用蓝色或者黑色的笔,不能用圆珠笔;账本中记录错误或者需要时(如冲销)用红笔,一般情况不允许用红笔的;需要复写的财务报表、纳税申报表、银行进帐单等,用圆珠笔;铅笔不允许使用。
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1.划线更正法
划线更正法多采用在记账凭证没有出错,但登记账簿出错的时候。具体操作方法为用红线在出错的文字或数据上画一条横线,并在红线划掉的数据或文字上方重新书写正确的数据或文字,并在更正处加盖记账及相关人员的印章。
2.红字更正法
红字更正法一般用于记账凭证上的错误,具体分为两种:
(1)记账凭证上科目错误,用红字编制与错误凭证相同的凭证,然后编制正确凭证。
(2)记账凭证上科目正确,借贷方向正确,但金额多记,可用红字按多记金额编制一张与原记账凭证借贷账户完全相同的记账凭证,冲销多记金额,据以记账。
3.补充登记法
补充登记法多用于记账凭证上科目、借贷方向都正确,但金额少记的时候。可按少记金额编制一张与原记账凭证借贷账户完全一致的记账凭证,补充少记金额,据以登记。
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