静婷雅香
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
特点：
（一）沟通性
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性
表现在两个方面：
一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
以上内容参考：百度百科-函
映雪堂明
你给的信息太少了。所以尽可能给你以下函件格式： 一、完整版 XXXXXXXX公司函件 ——————————————————————————————— X函〔2016〕X号 2016年xx月xx日 XXXXXXX培训中心（收函单位）： 接贵中心来函（如果有收到的培训函件可用此语，没有收到函件无需使用），我公司（单位）因工作需要拟派员参加贵单位举办的《会计》课程学习培训，以下为我单位参加此次培训人员的名单 姓名 年龄 学历 本单位所任职务 联系电话1.2.3.4.5.6. 请予接待并参加学习为盼。 XXXXXXXXX（单位名称） 2016年xx月xx日（盖章） 二、简版 XXXXXXX培训中心（收函单位）： 接贵中心来函（如果有收到的培训函件可用此语，没有收到函件无需使用），我公司（单位）因工作需要拟派XXX、XXX、XX、XX、XXX、XXX6名职工参加贵单位举办的《会计》课程学习培训，请予接待并参加学习为盼。 XXXXXXXXX（单位名称） 2016年xx月xx日（盖章）
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