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工资报销、管理资金、保管物品、入账处理、货币资金核算、往来结算等。
1.工资报销
除了经济业务上的款项支出,员工的报销款和工资的发放同样也必须由出纳操作。一般情况下,需要报销的员工会填写费用报销单,交给出纳进行审核。出纳审核无误后会计进行复核,经过批准方可对费用进行报销。而发放工资时,人事部门会将工资发放的金额列表交给出纳人员,同样经过出纳和会计的审核后,才可以对工资进行发放。
2.管理资金
其实所谓的出纳,从字面可以看出其大意:出即支出,纳即收入。所以对资金的收付管理,是出纳最基本的工作内容。但是随着经济的发展,出纳的工作已经不单纯是现金的收付了,额外还有承兑汇票的背书,支票的签付等。所以经济业务上的款项往来,是出纳每日必须要完成的工作。
3.保管物品
正常来说,一家企业的重要资料和物品都会交由出纳来管理,例如印章的存放,合同的整理等。而且这些东西都会锁在保险柜中,方便随时取用。所以保险柜钥匙出纳千万要妥善保管,万不可丢失。
4.入账处理
每个月月末,不单单是会计人最忙碌的时候,同样也是出纳人员最忙的时候。出纳人员到月末,需要把自己经手的每笔业务,录入系统中,其中包括:收款结算单,付款结算单和转账结算单。根据业务的实际情况,选择相应的现金业务和票据业务。全部处理完毕后,需要对余额表和银行流水进行核对,找出差异后,制成余额调节表进行处理。
5.货币资金核算:
①办理现金收付,严格按规定收付款项。
②办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。
③登记日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
④保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。
⑤保管有关印章,登记注销支票。
⑥复核收入凭证,办理销售结算。
6.往来结算:
①办理往来结算,建立清算制度。
②核算其他往来款项,防止坏账损失。
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由于出纳也是会计人员的一种,所以如果要从事出纳工作,必须要有会计从业资格证。
如果有这个证书的话,才可以叫做持证上岗,另外还有出纳的证书最好是通过系统的培训,一些高级的证书一定要考取好,以此来达到学校的要求。
出纳的任职要求有以下五点:
1.会计、财务等相关专业中专以上学历,有会计从业资格证书;
2.了解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务;
3.熟练使用各种财务工具和办公软件,且电脑操作娴熟,有较强的责任心,有良好的职业操守,作风严谨;
4.善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;
5.工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神。
根据《会计从业资格办理办法》第三条规定:
在国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)中担任会计机构负责人(会计主管)的人员。以及从事下列会计工作的人员应当取得会计从业资格:
(一)出纳;
(二)稽核;
(三)资本、基金核算;
(四)收入、支出、债权债务核算;
(五)职工薪酬、成本费用、财务成果核算;
(六)财产物资的收发、增减核算;
(七)总账;
(八)财务会计报告编制;
(九)会计机构内会计档案管理;
(十)其他会计工作。
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携带的资料主要是证明考生自己是否满足当年初级会计报名条件,只要考生符合报名条件,一般都是可以通过审核的。资料主要有:1.身份证2.学历证书(高中及以上学历证书,中专技校学历也可以)3.照片4.报名信息表……注:因为地区差异,各地区要求的资料都会有所不同,但大体都需要以上资料。
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报考资格审核需要提交的资料会因各地区而有所不同。1、身份证原件资格审核是需要提交考生身份证、军官证等证件原件,委托他人代办的,另须提供代理人身份证件。2、学历(学位)证书需提交考生本人的高中以上学历(学位)证书原件及1份复印件3、X年度全国会计资格考试网上报名考生信息表全科合格考生信息表的信息作为考生历史档案,不能更新,未打印或丢失报名表的考生可在规定时间内登录网站打印。4、考生照片初级全科合格考生报考资格审核通过后应提交1.5寸(小二寸)近期免冠彩色证件照一张(自行修剪照片白边),背景为红色(或蓝色、白色)
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