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往来会计又称为应收应付会计,因为企业把与客户之间的应收应付称为往来账。往来会计主要工作内容有以下几个部分:
1、付款凭证的编制。根据客户的订购单、产品的验收单以及入库单等原始凭证,编制凭证并且审核单据。
2、定期与供应商对账。通常是月末对账,但也需要根据不同账期而定。
3、安排付款事项。由财务出纳人员付款,应付会计记账。
4、编制付款会计分录和付款明细账。根据财务打款,整理相关的付款凭证并且编制会计分录。
5、分开保管未付款的付款凭证和已付款(核销)的付款凭证。
不同的公司往来会计的公司还会有些许的不同,但都跳不开以上5个方面。
往来会计在确认付款前,还需要经过以下几道严格的审批手续,这样付款环节会更加严密。
1、审有无合同,没有采购合同肯定不予付款。
2、审年初有无计划,如果年初各部室、车间没有计划的话肯定不予付款。
3、审以前有无往来关系,以前付款后,销货或提供劳务的收款方的收款收据是否开具,前款未清、后款不付,前款应收回的收据未清,后款不予支付。
4、借款单上有无相关部门及财务部领导签字,签字不全,或借款单填写有误者不予付款。
5、看往来账上此户的账面贷方数是否大于要付款数,因企业一般都是批量付款来发票时。
6、如果不看往来账上贷方金额是否大于付款数,就很有可能发生多付款,即成为预付款,债权。如果当月末前采购部门承诺发票肯定能到的情况下可以考虑先付款,否则不行。
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笼统的说是往来款的管理,属于比较初级的工作。详细又分为应收会计和应付会计:1,应收款的管理:日常工作:账款的登记入账,客户信用及收款条件的维护,应收账款的入账及收款的核销,期末要编制一些管理报表,如账龄分析,应收账款汇总表,这些要根据管理者的需要。2,应付账款的管理:应付账款的登记入账,付款前的审核,以及一些月末的报表等等。有些公司还要与仓库进行对账等等。说的有些乱,不好意思。
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一、账证核对
账证核对应就原始凭证、记账凭证与账簿记录中的各项经济业务核对其内容、数量、金额是否相符以及会计科目是否正确。根据业务量的大小,可逐笔核对,也可抽查核对。如发现有差错,应逐步查对到初的依据,直至查出差错的原因为止。
二、账账核对
账账核对要求做到账账相符,一般有以下几种方法:
1.检查总分类账户的记录是否有差错。可以编制试算平衡表进行检查,如果借贷双方金额试算平衡,一般说来没有错误,如果借贷双方金额不平衡,则说明记账有错误,要作进一步的检查。
2.检查总分类账户与所属明细分类账户之间的记录是否有差错。有如下两种方法:
编制明细分类账本期发生额及余额明细表或财产物资的收发结存表与总分类账户核对,如有不符,应进一步查找差错所在原因。
加计各明细分类账户中的本期发生额或余额合计数,直接与总分类账户的相应数字相核对。这种方法可以省略上述明细表的编制工作。
三、账实核对
账实核对要求账簿记录余额与各项财产物资和现金、银行存款及各种有价证券的实存数核对相符。核对的方法是财产清查。对固定资产、材料、在产品、产成品、现金等,均应盘点实物,并与账存数核对,看其是否相符。
扩展资料:
会计往来账对账技巧:
一、往来账自查:
在与对方单位核对余额之前,应将全部经济业务入账并结出余额,然后进行往来账自查:
1.审查往来账余额的大小及方向,看是否有不正常的余额和方向,如出现异常情况,应重点审查相应的明细账。
2.审查明细账时,应当逐笔浏览该账户借贷方有无不正常的发生额,有无异常摘要。如果存在异常的发生额或着摘要等,应审查相应的记账凭证及原始凭证,以确定往来账无错记金额等错误发生。
3.逐笔审查期初至期末业务的记账凭证及原始凭证,并记录日期、金额、发票编号等,以备在与对方单位对账时使用。
二、余额核对:
在往来账自查无误的基础上,与对方单位进行余额核对。如果双方余额一致,则表明双方的业务记录无误。如果双方余额不一致,则要计算两者差额,并对差额的方向和大小进行分析:
查看是否有与差额相同金额的业务发生;判断是否存在未达账项,是否需编制“余额调节表”进行调节;查看是否有与差额的二分之一相同金额的业务发生,判断是否账户方向记错业务。
双方期末余额不一致时,还可分段核对余额,也就是按月度或者季度核对余额。如果期中某一时点的余额一致,则可以判断该时点之前的业务记录无误,只需核对该时点之后的账目。
三、发生额核对:
造成双方余额不一致的原因有很多,如果通过分析差额无法确定双方余额不一致的原因时节,则需进行发生额核对。核对发生额,有以下两种方法:
1.核对双方的业务发生额,可不按时间顺序逐笔核对,而是分别核对借方发生额或者贷方发生额。
2.核对单位往来账中的借方发生额或者贷方发生额,找出借方发生额或者贷方发生额对应的业务。若此类业务对余额不产生影响,则问题可能存在与没有借贷对应关系的业务中。如此可缩小详细核对的范围,从而减少对账工作量。
参考资料来源:百度百科—会计对账
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往来会计的主要工作:
1、建立往来客户明细科目;
2、确定客户明细账的设置原则。例如,同一客户的应收、应付是分开科目核算,还是在一个科目核算。一般应收、应付分开为好,但也有放在一起的,要根据本单位业务具体情况定;
3、要掌握应收、应付、其他应收款、其他应付款核算内容,确定各科目核算内容,一般本单位销售货款在应收款中核算,原材料款在应付中核算;
4、要勤与客户对账,要勤与本单位有关业务人员建立联系沟通情况;
5、要善于“理帐、报账、用帐”为本单位经济业务服务;
6、财务内要做好上下道工序的沟通,有时内部会有差错发生的。
扩展资料:
往来会计职责:
(1)审核有关的原始凭证,并依据会计准则和制度编制记账凭证
(2)汇总会计凭证,发现问题及时解决,定期编制总账科目汇总表并进行试算平
(3)根据原始凭证、记账凭证及科目汇总表登记明细账和总分类账
(4)定期配合有关部门]进行盘点,认真核对原始凭证、记账凭证、各级明细账、日记账及总分类账
参考资料来源:百度百科-往来会计
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主要是负责单位往来科目核算的,比如应收应付科目,其他应收款,其他应付款,还有一些大的公司有一些内部往来科目,比如内部拨入款,内部拨出款,这些科目只核算一些资金的往来情况,不核算真正的收益或者是费用。
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就是应收应付会计,如应付会计主要负责:1、付款凭证的编制;根据订购单、验收单、入库单等2、定期与供应商对账;3、安排付款事项;由财务出纳人员付款,应付会计记账。4、编制付款会计分录,和付款明细账;5、分开保管未付款的付款凭证;和已付款(核销)的付款凭证。
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