别做慈善家
可以按照员工预支款处理：摘要：XX部XXX预支款买灯具 借记：请他应收款----员工预支款----XXX 1000贷记：现金 1000 报账还款时：假若实际支出980元摘要：XX部XXX预支款买灯具报账还款 （可开收据）借记：制造费用、管理费用、销售费用----维修费等980借记：现金 20贷记：其他应收款----员工预支款----XXX 1000 报账补款时：假若实际支出1080元摘要：XX部XXX预支款买灯具报账补款 （核准签收）借记：制造费用、管理费用、销售费用----维修费等1080贷记：其他应收款----员工预支款----XXX 1000贷记：现金 80
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如购买的灯具是办公区用 ， 会计分录 是：借：管理费用-办公费 贷：库存现金 如购买的灯具是销售部门用的， 会计分录是： 借：库存商品—灯具 应交税费-增值税 —进项税 贷：库存现金
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