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根据上述职责，市教育局设6个职能科室。（一）秘书科组织协调局机关日常工作，负责文电、会务、机要、保密、宣传、信息、接待以及机关后勤服务工作；负责各类大型会议的组织安排及会议议定事项的督办工作；负责全市教育工作有关规范性文件和综合性文稿的拟订和审核工作；负责教育重大问题的调查研究工作；负责拟订并督查落实全市教育工作的年度目标；负责各种综合性会议讲话材料的撰写工作。（二）人事科（挂离退休干部科牌子）负责局机关和全市各级学校的人事和劳动工资管理、机构编制工作；负责全市中小学(职业学校、幼儿园)教职工队伍建设与教师考核评价工作；负责全市教育系统及教师表彰奖励工作；指导中青年学术骨干、学科带头人队伍建设；参与教师专业技术职务任职资格评审工作；指导学校内部管理体制、人事与分配制度改革工作；负责全市师范类毕业生就业指导与改革工作；负责局机关和指导学校离退休人员管理服务工作。（三）计划财务科拟订全市教育事业发展的中长期规划及年度计划，指导全市义务教育经费保障机制改革工作；负责全市教育事业信息统计、分析工作；指导市直学校后勤管理体制改革；参与拟订教育经费筹集和管理的有关规定，监测教育经费投入和教育经费执行情况，编报市级教育经费年度预决算建议方案；管理全市的教育经费和国有资产; 负责全市教育系统财务内部审计工作。（四）基础教育科（挂行政服务科牌子）负责全市基础教育管理工作；会同有关部门组织实施基础教育办学标准，规范办学行为，推进教育教学改革；拟订基础教育教学和教材建设的政策规定；指导中小学学业水平监测工作；拟订推进义务教育均衡发展的政策，提出保障各类学生平等接受义务教育的政策措施；负责指导基础教育结构与布局调整工作，承办中小学的管理，参与中小学的设置、撤并、更名和调整的审批、申报工作；组织协调全市中小学招生，负责管理全市初中、小学学生学籍、毕业证验证工作；指导全市中小学的德育、校外教育工作；指导特殊教育和民族教育工作；指导全市学校体育、卫生健康、艺术教育和国防教育工作；指导全市中小学团队工作；负责教育行政审批服务和相关税费收取工作。(五)学校建设管理办公室负责全市中小学校舍安全工程，指导全市中小学（职业学校、幼儿园）建设规划的编制，监督中小学（职业学校、幼儿园）校舍建设和改造管理；负责学校危险校舍及安全隐患的排查和改造监督工作；负责市直学校基建投资计划的编制和全市基建专项经费的管理工作。（六）学前教育办公室负责拟订并实施全市学前教育发展规划和规章制度；负责全市幼儿园建设的规划、审批、督促和规范化管理；负责全市幼儿园达标验收、登记注册、年检工作；负责学前教育管理和指导工作。 市教育局机关行政编制23名，可配备局长1名、副局长3名，总会计师1名。
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一、收入核算
1、按规定向学生收取杂费学费、代办费、住宿费等要及时解缴银行,各镇教育会计收到各校解款时,要出具结算凭证,镇教育会计凭现金解款单和结算凭证记帐联,编制记帐凭证。
借:银行存款——××培训学校×××
贷:应付及暂存款——××培训学校——预交费×××
各培训学校同教育会计结帐时,要凭学杂费收据的记帐联和手续完备的收费情况统计表,进行收入结报:
(一)不补缴现金的帐务处理
①杂费:
借:应付及暂存款——××培训学校——预交费×××
贷:应缴财政专户款——××培训学校×××
②代办费:
借:应付及暂存款——××培训学校——预交费×××
贷:代管款项——××培训学校×××
③住宿费:
借:应付及暂存款——××培训学校——预交费×××
贷:应缴财政专户款——××培训学校×××
(二)补缴现金的帐务处理,杂费和住宿费的帐务处理不变
代办费:
借:银行存款——××培训学校
应付及暂存款——××培训学校——预交费×××
贷:应缴财政专户款——××培训学校×××
借:银行存款×××
贷:应缴财政专户款×××
代管款项×××
如教育会计在月内能直接办理收入结算手续,则帐务处理为:
借:银行存款——×××
应收及暂付款——×××
贷:应缴财政专户款——×××
代管款项×××
2、收取校园商店承包金及各种租赁收入,要凭合同的原件或复印件,以及开出的收据记帐联,现金缴款单记帐:
借:银行存款——××培训学校×××
贷:其他收入——××培训学校×××
3、平时根据有关政策规定收取的代办性质的费用,要填制收费情况统计表,镇属培训学校凭现金解款单和手续完备的收费情况统计表报教育会计处,帐务处理为:
借:银行存款——××培训学校×××
贷:代管款项——××培训学校×××
二、支出核算
(一)有关费用的管理核算
1、各中小培训学校正常开支中除和代办费相配比的支出项目在代管款项中核算外,其余的平时都放在事业支出中进行核算。
2、原教育办不设代管款项科目。
3、各镇中小培训学校报帐时要按事业支出的目节科目进行分类,主要要有:奖金、临时工工资、办公费、水电费、邮电费、差旅费、培训费、招待费、福利费、维修费、办公设备购置费、图书资料购置费、其他。分类后分别填制单据粘存簿,会计要根据单据粘存簿,坚持一事一单的原则,编制记帐凭证。
(二)对培训学校原始凭证的要求:
①所有凭证都要合理合法,有经手人签字,校长签核,经培训学校民主理财后加盖民主理财专用章。
②自制的原始凭证,如:发放奖金、代课金、补助费,都要造册经领款人签字,差旅费和在本单位食堂就餐的招待费,都要填制专门的报销表(各镇自己统一表式)。
③外来的原始凭证,如:培训费要有教育局通知或相关的批准手续作为附件,维修费达到审批要求的,要附基建工程校舍维修项目审批表,未达审批要求的要附计划说明。
(三)有关项目的报批要求:
①大杂物品采购的报批,一次性支出:小学在2000元以上,初级中学在3000元以上,完职中在5000元以上,要报教育局审批后再办理政府采购手续,拒不履行手续的被有关部门处罚的,对责任人处以罚款金额20%的罚款。
②校舍维修、装璜项目、单个项目,原县属培训学校在10000元以上,初级中学在3000元以下,中心小学在2000元以上,都必须填制申报表报教育局审批,工程结束后都必须办理工程决算审计,在办理工程决算审计前的预付款不得超过该工程合同的70%,不按规定造成资金损失的由责任人负责追回。
③对学习费用管理,凡是要报销学习费用的,在按有关经费开支标准执行的同时,都必须附有教育局办公室通知。
④对手续不完备的,不按规定预付资金的,会计一列不得办理结算和付款手续。
4、对有关经费的核算要求:
①平时应尽量少发或不发补助和福利,应相应增加奖金金额,加大考核的力度,奖金应通过考核造册发放,在事业支出人员经费中列支。
②业务招待费一定要在事业支出——公用支出——业务招待费,目节科目中核算。
③差旅费:也要一事一单,注清楚事由,在事业支出——公用经费——差旅费目节科目中核算,出差补助标准要严格执行。
④教育办发放的有关经费都要划转到各校,再由培训学校按规定报支。
(四)有关签报手续的要求:
①在编人员正常工资可不履行签报手续,其余各项支出都必须实行先批后报。
②汇出去的经费款项也必须履行审批手续(特别是暂存款)。
③教育办除报支正常运转经费外,不得支报没有培训学校校长签核、经办人签字和没有培训学校理财小组盖章的培训学校支出。
三、镇属培训学校设立收支登记簿
①凭收费情况统计表记收入。
②凭镇教育会计出据的结算凭证记支出。
③同镇教育会计结帐后,除上交财政专户的预算外收入外其余都记收入,预算外收入拨回时,凭镇教育预算外收入分解表记收入。
④平时校长签核过的发票登记支出,镇教育统一支付的凭分解表记支出。
⑤培训学校收支登记簿的余额要与镇教育会计提供的收支结余表核对一致。
四、资产的管理与核算
1、流动资产的管理与核算
(1)各单位的备用金不得超限额,有专门用途的资金要办理借款手续:
借:应收及暂付款——××培训学校——×××××
贷:现金(银行存款)——××培训学校×××
(2)暂付款项需即时清理。系统以外的单位和个人一律不得借款,系统以内的个人原则上不得借款,如有特殊情况需借款的,要报教育局审批。
2、固定资产的管理与核算
(1)要建好固定资产台帐。
(2)在支报固定资产购置费用时要同时编制资产增加会议分录:
借:固定资产——××培训学校×××
贷:固定基金——××培训学校×××
(3)要即时进行资产清理,对盘盈盘亏的资产要明确责任后即时办理资产增减手续,并进行帐务调整。
五、负债的管理与核算
1、培训学校的所有举债都必须报批,体外循环的负债不得动用帐内资金来偿还,应由当事人负责。
2、各培训学校负债要即时记入培训学校负债中,不得挂在原教育办户上。
3、要按规定即时与教育局负债台帐进行核对。
4、要即时解缴应缴款项,如个人承担的养老保险金、失业保险金、医疗保险金等,否则要追究会计和相关人的责任。
5、调整往来要编制自制原始凭证,把情况说清楚,并报领导审核后再办理。
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美酱老师
一、领导高度重视组织学习教学育局有关财务文件，提高认识。要求财务人员，掌握财务制度，查找问题，认真反思，找差距，寻原因。使财务工作做到精、准、细、严。二、存在的问题，及整改情况1、财务人员没有从业资格证。2、未完全执行中小学
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一、领导高度重视
组织学习教学育局有关财务文件，提高认识。要求财务人员，掌握财务制度，查找问题，认真反思，找差距，寻原因。使财务工作做到精、准、细、严。
二、存在的问题，及整改情况
1、财务人员没有从业资格证。
2、未完全执行中小学生公用经费使用办法。
3、财务票据不规范。
4、固定资产登记手续不规范。
5、资金管理不规范。
6、存在购置设备30000元以上，未履行向教育局领导审批程序。
7、贫困生补助资料不全。
三、针对实际情况，进一步规范财务管理，严格按照有关会计制度核算收支，认真整改存在问题。
1、财务人员没有从业资格证。准备参加培训，接受专业知识培训，取得从业资格证。
2、杜绝福利、奖金、津贴、加班等人员费用支出。公用经费不能用作对其教师的任何劳务费支出。
3、对于寄宿生生活补助费用，严格执行“收支两条线”管理制度。
4、规范固定资产登记手续，随时发生，随时登记，作到不积累，不遗漏任何一笔手续。
5、规范资金管理，对于上级拨款资金，专款专用。严格遵守财务制度，坚决杜绝使用大额现金支付，收款收据、白条报账等现象发生。首先要知道发票的定义：发票是记录经济业务，明确经济责任的一种书面证明。
①用款计划不规范。对于办公经费和购买实物的报告要报多少拔付多少，对于工程类的报告不能全部支付，要到工程验收完成后才全部拔付，以免造成大量资金流入学校而跨期间不结帐。（用款计划是在校长的带领下，有财务、总务、教务和教师代表。要经这五类人员的商讨后所得出的用款计划，方为有效合法的计划。）
②签字不规范：三签字和领导签字不规范，三签字是指经办人签字、实物接收人或保管人签字和领导签字，经办人要签明用途，领导要根据不同的发票要签明同意报销、同意支付、同意汇款、同意转账等字样。签字的同时一般不允许出现代签字现象，当出现需要代签字的时候要写明经×××同意×××代签。
③发票金额和清单金额不相符；对于购买办公用品的发票，当发票金额与清单金额不相等的情况，将作为作废发票；对于就餐发票，当发票金额大于清单金额时以清单金额为准，当发票金额小于清单金额时以发票金额为准，简单说就是就低不就高。
④工程类发发票要付双方所签定的合同、会议记录、预算报告、验收报告等；大规模的购买物品要有销售方和购买方所签定的合同，预算报告、物品清单，保管人要在清单上一一钩对。其中购置电脑类电器发票，要有配置清单，要用配置的材料来评估物品的价格。
⑤不能出现凑票报账，发票和清单上的单位名称要一至，在一次经济业务中，面额相同的发票该连号的一定要连号，该断号的一定要断号。
⑥白条是我站存在的一个重大问题，大多为劳务费。自2014年起，要向税务部门交纳劳务费税金，取得相应的发票，得以规范资金的管理。
⑦外出培训学习或团体出行等上级所组织的活动，应严格按出差的标准执行。
⑧财务公示要成为各校的一种制度，每一月末要向教师公示出本月的收支明细账，公示栏下要写明监督电话：6222355。并照照片存档，以照片作为公示的证明，希望广大教师监督。
6、在购置设备时，凡使用资金超过3000元，坚持向教教辅站打报告，上3万以上的报告要经教育局领导签字，学校方可实施。杜绝采用分割方式使发票不满3万元。
7、对于贫困生资料问题，要严格按照规范要求，收齐资料，存档备查。今后，我们将按照财务制度管理经费，按照教育局要求严格把关，加强管理，不断进取、使工作规范化、制度化。
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先登录当地的会计网官网，找到会计继续教育，输入个人信息直接登录。进去后会看你需要继续教育的年份和每年小时数，找到你考初级的那一年点进去。会计继续教育需要先网上提交申请表，在申请表的最下面可以选择因何事由免继续教育。初级会计职称考试又称助理会计师考试、初级会计专业技术资格考试，是由全国统一组织、统一考试时间、统一考试大纲、统一考试命题、统一合格标准的考试，原则上每年举行一次。对考试合格者颁发人事部统一印制，人事部、财政部用印的《会计专业技术资格证书》，该证书在全国范围内有效。该考试所涉及的知识基础、实务，是出纳、会计助理、会计等初级财务人员的必备知识。报考初级会计专业技术资格。需要根据《暂行规定》，在一个考试年度内通过全部科目（经济法基础与初级会计实务）的考试，方能取得会计专业技术资格证书，因此必须一次报考两个考试科目。报考人员报名时，应提交学历证书、居民身份证明（香港、澳门居民应提交本人身份证明，台湾居民应提交《台湾居民来往大陆通行证》）等材料。初级会计资格《初级会计实务》科目的考试时间调整为2小时，《经济法基础》科目的考试时间调整为1.5小时，两个科目连续考试，考试时间共计3.5小时。现根据各地区考试要求不同，分为纸笔考试和无纸化考试两种类型。严格执行考试考务工作的有关规章和纪律，切实做好试卷的命题、印刷、发送和保管过程中的保密工作，必须严格遵守保密制度，严防泄密。严肃考场纪律。考试工作人员要坚决执行回避制度。对于违反考试纪律和有关规定者，要严肃处理，并追究领导责任。参加初级资格考试的人员必须在一个考试年度内通过全部科目的考试。方可获得会计专业技术初级资格证书。会计专业技术资格实行定期登记制度。资格证书每三年登记一次。持证者应按规定到当地人事、财政部门指定的办事机构办理登记手续。取得会计专业技术资格的人员，应按照财政部的有关规定，接受相应级别会计人员的继续教育。
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